对企业信息管理的研究

在信息管理中企业信息管理尤为重要,是重要部分,也是企业管理的核心。企业的信息化及其管理属于企业信息管理,是其企业运用信息技术和其成果的过程。更确切地说,就是企业的信息技术从局部到整体,在各个方面使用的过程,也是进行从战术到战略转变,来使企业

  1.企业信息管理的论述

  1.1企业信息管理的概述

  企业信息管理的定义是在企业生产经营过程中在合理化运用现在的各种信息技术来收集各种信息,吸收这些信息再利用这些信息来工作。它是现代企业管理与传统企业管理的重要区分之一。一个企业最重要的就是信息了,它和企业中的设备、能源、财务同样重要,搜集信心,能否充分利用信息直接决定了企业的生产经营水平、开发能力等综合竞争能力的强弱。因此,企业必须重视信息资源,努力的合理搜集并开发它,有效的去运用它,信息资源作为企业知识资源的重要组成部分,正逐步取代工业经济时期的物质资源而成为企业生存和发展命脉,企业能否充分、高效的利用好信息资源已经成为各个企业之间竞争的有效手段,所以企业对于信息资源的开发、研究已是迫在眉睫。

  1.2企业信息管理的环境和其特色

  目前,经济发展越发的迅速,经济、文化、政治之间已是紧密相连,步入一个新的时代,变化迅速,知识经济时代已经到来,为社会带来了前所未有的挑战。在这个时代,企业信息管理也呈现出不一样的特点,主要体现在以下几个方面:
  1.2.1信息服务的内向性
  企业信息管理的服务对象主要在本企业内部,主要通过满足企业内部各层次的信息需求,为企业盈利目标服务。企业信息管理的服务对象确定,目的明确、专一,服务面较宽,服务项目多。
  企业是自主经营、独立核算、自负盈亏的利益主体,以获取利润为最终目的。企业信息管理则是围绕着这个目的进行活动,即用最少的成本得到对于本企业最有用的信息,为企业盈利服务。企业信息管理最大的特点就是注意实用性和有效性。能给企业带来效益的信息系统和信息工作就会受到重视,得到发展;不能带来效益的信息系统就会被冷落,甚至萎缩。
  1.2.2企业信息管理的成本相对较高
  企业信息来源有内外两个方面,信息部门常需为专门采集特定信息付出极高的成本,企业收集信息、处理和发送信息都需支付一定的费用。企业性质决定了企业信息管理总是企图用最低的成本获取最有用的信息,用最精简的机构保证企业各个层次的信息要求和信息流的畅通。在传统信息系统基本能满足需求而没有建设信息系统专项资金来源的企业里,从手工信息处理向计算机化信息处理的转换过程缓慢,主要也是因为转换成本较高。在我国,由于劳动力成本低、计算机成本相对较,这将会导致企业信息化管理跟不上社会信息管理发展的步伐。
  1.2.3企业信息管理活高动具有很强的综合性
  企业管理活动是一个多层次、多功能的管理活动群。如前所述。企业信息管理一般由信息系统、信息过程、信息活动三个层次上的管理活动构成,企业信息管理活动的有效性和它的层次性没有必然的联系,每个层次的信息管理活动有自己特殊的功能。在企业信息管理中,单项信息活动,如专家咨询、公关活动、展销会、新闻发布、广告、情报收集等,常常在市场信息管理方面发挥着灵活、方便、有效的功能,是倍受企业青睐的信息活动。
  1.2.4人在企业信息管理中的特殊作用
  人在企业信息管理中的作用非常特殊,或者说,人在经济信息管理中的特殊性在企业信息管理中得到充分体现。

  1.3企业信息管理存在的意义

  信息是人类认识世界的重要媒介,是领导决策的基础和依据,是实施组织领导、调节控制的纽带,是通向未来的桥梁和一种无形的财富。在某种意义上说,当今的社会是一个信息社会,信息已经渗透到社会生活的各个领域.包括经济生活、政治生活的各个方面。整个社会的任何一个组织、团体、企业甚至任何一个人,尽管他们所需要的信息不同,但都离不开信息,没有信息,社会就无法运转。具体来说,企业信息管理的意义主要表现在以下几方面:
  1.3.1信息管理是现代企业管理的基础
  现代企业系统由物质生产系统和企业管理系统构成,其要素流动表现为物流和信息流,从而形成企业的生产经营过程。信息管理的重要作用在于通过信息对物质系统所起的指挥、控制和协调作用,把各个子系统有机地联系起来,使企业生产经营活动高效、有序地进行,实现企业的目标。
  1.3.2信息管理是现代决策的基础和计划的依据
  信息与企业密不可分。①决策目标的确定是建立在企业对内外信息的科学把握之上的,决策中的调查和资料搜集工作本身就是信息工作。②决策方案的比较和选择要以大量的信息作为依据。③在决策方案的实施过程中,无论是指令的传递,还是协调控制,或是信息反馈,离开了信息都是不行的。一个企业,无论其人员素质多么良好,设施多么先进,离开了信息工作,都难免要陷入“盲人骑瞎马、夜半临深渊”的危险境地,更谈不上繁荣和发展了。
  计划是企业管理的首要职能,计划的科学性取决于信息管理的水平。科学地掌握和处理信息是编制计划的基础;信息的传递和执行是实施计划的关键;计划的检查实际上是信息对照、分析、处理的过程;同时,只有在充分调查研究、把握信息的基础上,才能对计划作出合理的修订。
  1.3.3信息管理是组织与指挥、协调与控制的要求
  首先,没有信息工作,就不能保证建立一个任务目标明确、精干高效、人员积极、政令畅通、管理有效的组织,组织的职能就无从实现,企业的目标实现也就难以保证。其次,只有信息快、信息准,才能方向明、目标正、决心大、失误少,也才能实现正确指挥。最后,企业的经营活动是一个动态变化过程,离不开经常的协调和控制,而信息正是协调和控制的手段。

  2.企业信息管理现状分析

  2.1社会经济信息系统的落后发展

  信息是广义的,不能具体到实物。是无形资源。它的这种性质决定了它不是独立存在的,对于一个企业的正常运转,离不开信息,离不开外界各种信息的支持。企业生产、管理、对外界的销售、人力资源、和财务等的系统信息的传递都是开放性的。当然也包含了外部的各种信息之间的流通。由此构成了一个紧密相连的信息网,这个信息网络是由各个子系统构成,它们之间保持信息通畅即相互关联又相互制约,整个网络应该以数据库为中心,能反映整个市场的情况。例如春兰电子公司,建成已久,虽然规模不错,但仍需努力。

  2.2对信息的理解和重视的欠缺

  信息到底是一个什么样的资源?它具有那些有形资源的作用,也可以像有形资源那样收集它,但它又不是具体存在的。其实它与有形资源也有不同之处,如同它可以被反复使用,还可以不断开发形成更有作用的信息。它还可以被储存,并且量是无限的,这就是它与其它有形资源的不同之处,大多有形资源都在一定空间与时间是有限的。因此多多搜集信息是很有用的。但是有些时候光拥有信息是不够的,有些信息必须钻研它、开发它,才能让它升值,让它发挥它该有的贡献,为整个社会的发展以及人们的生活出力。但是目前,社会企业存在的一大问题是很多信息只收集,而不开发使用。

  2.3信息人员素质不高

  面临社会的发展与挑战,许多人员跟不上社会发展的步伐,企业信息是一种高科技,而目前好多企业的信息方面从事人员素质跟不上,这本来要求要掌握信息管理有关的相应知识与技术,又必须掌握生产经营、经济、信息管理等有关的专业化知识。这样的认识信息管理所需要的人才。才能应对市场及社会发展的竞争。而不是目前有些企业的信息管理人员,只觉得这是一个闲职,那就错了。
对企业信息管理的研究

  3企业信息管理在公司应用

  第一,建设企业信息管理系统。
  由于企业所面临的经济环境复杂性,其生产和销售都受到了内部或者外部环境的各种影响。所以在企业的长期战略方针甚至短期的生产经验模式上,简单的市场需求和一般信息都不能确定其参考价值。企业的信息管理系统需要监理完善的部门,招聘专业的技术人员,健全信息管理中心。它的主要工作就是针对企业的需求,搜集各类相关信息并加以处理。
  信息中心在企业内部主要是管理企业内部的各方面信息资料,例如建立企业内的信息局域网和网络管理,收集整理企业内所有职员、财务、销售采购等经济活动的信息资料并加以整理。对外则是以企业为基点,在网络上或外界下载企业所需的资料,以及向外界推广企业的宣传信息。
  在科学技术高速发展的今天,在企业的信息管理中,一般企业都利用计算机网络技术将企业的各个职能部门或者集团总部和其下属子公司相互连接起来,通过建立这样的信息局域网,可以实现企业的各种信息的管理系统完善,便于领导的决策和管理,有利于各单位成员之间的相互协作配合。达到企业信息化、科学化、简洁化的管理目标。
  第二,职工的职业素养是提高企业信息管理的重点。
  对于企业的信息管理人员来说,工作上的需求使其既能熟练掌握信息管理的专业技术,又要精通企业生产经营的相关专业知识,这就大大提高了企业或者高校对于人才的培养难度。
  对此企业一般会选择一些具有丰富技术经验的管理人才来学习信息管理技术,与信息管理人才相结合使用,保障各项工作的顺利进行。
  第三,目前工作模式的转变
  必须严格抓起,在经济快速发展情况下,我国企业更应该重视企业信息管理,工作模式的转变,从信息管理人员做起,以经济效益为目的,以增强我国企业国际竞争力为目的,努力做好信息管理的工作。不应该把目光仅仅放在本企业的服务,应该在市场中找到自己的位置,用企业的信息在市场中谋求更有利的位置,让信息管理在本企业中逐渐被重视起来,促进企业的发展。

  参考文献

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