大数据时代钧古科技有限公司云会计的财务管理

  摘要:

伴互联网技术的飞速发展,各种新兴技术也随之诞生。大数据作为近年来热议的技术话题,在快速发展的同时也给各行各业的发展带来了颠覆性的改变和巨大机遇。即便是相对比较传统的财务领域也受到了巨大的影响。作为与钧古科技有限公司发展息息相关的财务管理工作,因其作为钧古科技有限公司资本直接管理部门,对于钧古科技有限公司的健康持续发展以及获得经济效益有着不可分离的重要作用。本文通过大数据时代对经营单位财务管理的影响及挑战,相关创新以及对大数据环境下具体财务管理案例等方面进行分析研究,以期为大数据时代财务管理工作的发展带来有利建议。

本文分为五个部分,第一部分是前言,简述了研究的背景及意义、研究现状及相关理论,介绍了大数据及财务管理相关理论;第二部分分析了大数据对于钧古科技有限公司财务管理的影响,通过“大数据”给财务管理带来的机遇和挑战这两方面进行论述;第三部分是对大数据与云会计背景下钧古科技有限公司财务管理中存在的问题及原因分析;第四部分提出了大数据与云会环境下解决钧古科技有限公司财务管理问题的对策。最后进行了总结。

  关键词:大数据;云会计;财务管理

  1绪论

  1.1研究背景

随着经济的发展和科学技术的进步,我国逐渐进入信息数据时代,这种以大数据信息发展的新浪潮逐渐的影响着各行各业的发展,会计行业也不另外。相对于会计行业而言,这种铺天盖地的信息数据将逐渐转换成一种会计语言或者会计符号,成为XXX中促进会计行业创新和发展的新工具,最终实现管理会计和财务会计整体水平提升的目标。在大的背景下,互联网和大数据与云计算在企业中得以应用。大数据与云会计作为一种新型的计算模式,对企业的发展和完善具有很大的提升作用。首先,大数据与云会计为企业的生产经营决策提供了重要依据;大数据与云计算颠覆了传统的核算方式,无论是从成本还是在预算,大数据与云会计上都提升了财务核算的速度和效率,因此,为企业发展提供了助力;其次,大数据与云会计在一定程度上能够有效的控制经营偏差;大数据与云会计在一定程度上提升了整个财务管理水平,因此,在大数据时代下,研究大数据与云计算对企业财务发展意义重大。

  1.2研究意义

第一、大数据有利于经营主体更好更深入地搜集有关自身经营管理现状的数据,有利于更加深入了解自身经营管理状况。

第二、大数据的分析功能有利于经营主体更深入地认识到自身经营管理所存在的问题,为经营主体财务管理工作的深度和广度都有所扩展。

第三、大数据成为与人力资源、自然资源同等重要的战略资源,对社会与经济产生了巨大影响,经营主体也可以应用大数据作为新的资源加以利用,以形成新的资产、盈利模式、盈利能力等更新。

  2大数据和云会计发展对推动财务创新管理的影响

  2.1大数据和云会计发展给财务管理带来的机遇和挑战

从财务管理整体的角度出发,大数据和云技术给经营单位财务管理代理的机遇主要体现在以下几个方面:

(1)提供经营管理信息

财务人员运用一些信息处理软件,对海量数据有效的处理分析,更快速的捕捉到有价值的信息数据,能够为钧古科技有限公司做出更加全面的财务决策。

(2)提供风险管理信息

例如从海量信息中搜寻潜在威胁钧古科技有限公司发展的因素,大数据和云会计平台是强而有力的数据支撑,来建立钧古科技有限公司的风险管理,运用科学的方法预防风险。或者在风险以后,能够在最短时间内处理风险事故,而不至于措手不及。

在大数据和云会计时代下,钧古科技有限公司的财务管理活动会面临很多的挑战。

(1)安全性的问题

大数据和云会计环境下,钧古科技有限公司的财务信息安全性比较差,有被窃取的隐患。所有信息都暴露在网上,暴露于数据之中,很有可能一些涉及商业机密的财务决策、钧古科技有限公司发展计划、钧古科技有限公司面临的风险,会被竞争对手所窃取甚至以该信息来不光明的竞争。

(2)技术问题

海量的数据基于深厚的数据存储、挖掘、分析等技术,而目前的技术硬伤还没有得到有效提升,对大数据和云会计剖析的完全不够。并且技术资源并没有共享,龙头信息技术钧古科技有限公司的技术资源如百度,阿里巴巴,腾讯,几乎成垄断趋势,而众多中型或小型公司面对大数据和云会计环境往往能力不足。

(3)能力问题

大数据和云会计,不是每个财务人员都能应对的。众多财务人员的财务水平仅仅停留于公司做账、年度决策,即使庞大数据和云会计摆在面前,也无从下手、无法分析。

  2.2钧古科技有限公司简介

钧古科技有限公司依托中国科学技术大学研发的项目——UniMuse,是基于脑电波(EEG)特征提取技术的智能头戴设备。产品除了满足一般蓝牙运动耳机的功能之外,最重要的是通过头戴设备捕捉用户的脑电信号,利用蓝牙模块将数据传送至移动终端,借助算法进行数据处理,为用户提供了情绪感知、音乐调节、情绪会友、异常情绪监测提示等的核心功能,提出了一个头戴设备智能、健康、沉浸体验、人机交互的解决方案。可有效缓解社会群体生活压力,旨在让机器感知用户情绪,让科技更有温度。

  2.3钧古科技有限公司财务管理现状分析

2.3.1财务管理现状

本文结合钧古科技有限公司财务管理现状来分析案例公司财务管理的缺陷及问题,下文所用数据来源于钧古科技有限公司2015-2017财务报表:

(1)短期偿债能力分析

短期偿债能力有助于对钧古科技有限公司短期偿债风险进行分析,对其资金链管理能力进行分析,进而分析其资金管理能力。针对钧古科技有限公司2015年到2017年财务报表对流动比率和速动比率进行分析,得出钧古科技有限公司的短期偿债能力指标数值,如表所示:

表2-1短期偿债能力财务指标表单位:万元

大数据时代钧古科技有限公司云会计的财务管理

从表2-1可以看出,2015-2017年。钧古科技有限公司流动比率下降,钧古科技有限公司速动比率下降,钧古科技有限公司短期偿债能力略有下降。

(2)长期偿债能力分析

钧古科技有限公司的长期偿债能力不仅是钧古科技有限公司债权人和投资者的重点关注对象,而且钧古科技有限公司经营者和与被分析单位也非常重视,因此为了钧古科技有限公司的持续稳定发展,钧古科技有限公司管理者要把长期偿债能力的作为重要对象进行分析。钧古科技有限公司的长期偿债能力的强弱程度,标志着钧古科技有限公司财务安全与否和稳定程度的强弱。钧古科技有限公司长期偿债能力财务指标数值如表2-2所示:

表2-2长期偿债能力财务指标表单位:万元

大数据时代钧古科技有限公司云会计的财务管理

通过表2-2可以看出,钧古科技有限公司资产负债率即使下降,但钧古科技有限公司该指标仍超过70%这一比例,说明钧古科技有限公司面临的长期偿债风险仍然较高。

(3)营运能力分析

营运能力分析反映了钧古科技有限公司的经营效率及资产利用能力,进而能够分析出钧古科技有限公司财务管理效率的高低。钧古科技有限公司营运能力财务指标数值如表2-3所示:

表2-3营运能力财务指标表单位:万元

大数据时代钧古科技有限公司云会计的财务管理

从表2-3可以看出,2015-2017年钧古科技有限公司这四项营运能力指标都在下降,说明2015-2017年钧古科技有限公司营运能力下降,其原因在于2015-2017年钧古科技有限公司营收提高幅度没有存货、应收账款、流动资产、资产增幅快。

(4)盈利能力分析

盈利能力分析反映了钧古科技有限公司获取利润的能力,直接反映了钧古科技有限公司财务管理工作的水平及效益。钧古科技有限公司盈利能力财务指标数值如表2-4所示:

表2-4盈利能力财务指标表单位:万元

大数据时代钧古科技有限公司云会计的财务管理

从表2-4中可以看出,2015-2017年钧古科技有限公司的净资产收益率、总资产收益率、成本费用利润率陷入负值,主营业务利润率略有提高,从0.05下降到-0.01,说明钧古科技有限公司陷入亏损。

2.3.2财务管理信息系统应用现状

根据我们对于钧古科技有限公司调查发现,钧古科技有限公司建立大数据财务管理系统之前,需要对数据进行整合,然而钧古科技有限公司所搜集的数据难以在大数据分析系统中应用。其原因在于钧古科技有限公司在运营管理过程中产生的数据没有经过整合,因此数据信息无法得到充分的应用,为了实现数据的整合,钧古科技有限公司需要对现有数据的格式进行兼容,使得数据信息可以留存到同一系统中,并得出分析结果。目前,钧古科技有限公司还没有形成集成化的财务管理系统,因此钧古科技有限公司内部的财务信息集成难度相对较大,不利于大数据背景下钧古科技有限公司财务管理水平的提升。在钧古科技有限公司中内部结构不科学,不同层级之间的沟通相对困难,不利于钧古科技有限公司的经济与发展,部门设置也较多,因而整合难度非常大。这使得财务信息数据无法形成统一的处理。钧古科技有限公司在发展的过程中,经营业绩相对稳定,钧古科技有限公司在现金充足的时候开始对外投资,但是其投资的效益不是非常的好。在进行投资决策的过程中,钧古科技有限公司对于大数据技术的应用不是非常的到位,因此大数据的积极作用无法充分的发挥,投资收益相对较低。

2.3.4财务风险管理系统应用现状

钧古科技有限公司偿债能力、营运能力、盈利能力都发生了恶化,说明钧古科技有限公司财务风险预警工作缺失,钧古科技有限公司相关财务风险防控体系不成熟,钧古科技有限公司没有投入大量精力和资源到财务风险预警与防控工作建设中来。

 

  3大数据和云会计下钧古科技有限公司财务管理中存在的问题及原因分析

  3.1信息应用水平低

钧古科技有限公司虽然在设立了云会计,但是在随后的建设过程中无论是从云会计的基本设备设施的投入还是平台的投入,以及软件的投入等内容来看,基本上都在10万上下浮动,但是相对于云会计运用较为深入的公司来看,云会计的投入远远不止如此,除了在投入中的资金反馈,不难发现,云会计中的日常基本投入上较低。从钧古科技有限公司现阶段的财务管理信息系统建设来看,还有一定的局限性,建设还不到位。根据时代的发展来看,大数据和云技术的软件和相关的硬件需要不断的维护和升级管理,并不断的将不合符发展的各种硬件或者是相关配套设备设施进行淘汰。但是相对于一般的大型钧古科技有限公司发展而言,每年对于大数据和云技术的投入应该不低于钧古科技有限公司利润的3.5%,那么就现阶段钧古科技有限公司营业收入而言应该在35万元左右,但是相比之下,钧古科技有限公司在大数据和云技术中的投资建设远远不到位。

  3.2财务管理信息系统学习难度较大

虽然云会计在财务管理中具有很大的优势,但是从发展来看,大数据下的云会计最终依靠的还是财务人员的力量,从现阶段大数据和云技术的财务人员整体素养来看,普遍不高,一方面体现于财务人员不能有效的识别和规避云技术下的运营风险,

例如,第一,财务信息安全风险。从云会计的基本运用内容,可以发现云会计运用的基础上就信息进行网络传输,从而进行其后的操作。但是现阶段互联网在运营的过程中国有极大的不稳定性,很容易出现非法访问和病毒的入侵,一旦发生这种现象,造成财务信息的泄露,那么对于钧古科技有限公司整个财务管理而言,后果不堪设想。第二,人员管理风险。云会计的处理依托是会计人员,但是从现阶段钧古科技有限公司财务人员结构来看,很多的财务管理人员对钧古科技有限公司中的基本经济业务知识了解,并没有到达掌握的阶段,因此,在一些细致的问题处置方面,往往和实际存在脱节的情况,因此,对整体财务管理的发展也存在一定的制约。第三,法律政策的风险。云会计在进行的过程中,都是网络数据处理,但是这种网络上的处理,还涉及到与政府相关部门之间的融合,例如,税务机关,稽查机关。钧古科技有限公司由于云会计的运用,导致很多的纳税等内容缺乏与税务机关等内容的沟通,造成了纳税滞后,被处罚了很大一笔滞纳金。从钧古科技有限公司的资料信息中了解到,现阶段钧古科技有限公司现阶段的财务人员中40岁以上占55%,40岁以下的占30%,其他的占15%,可见钧古科技有限公司现阶段的财务人员年龄偏大。在大数据下的云会计需要一定的专业知识的同时也需要对相关的软件和相关的硬件知识掌握和了解,但是这些会计人员由于自身和家庭的方面的影响。对新知识和新事物的学习和接受能力都受到了限制。由于财务人员专业知识和技能的缺乏,自身素养不高,导致这些风险不能有效的规避和识别,为钧古科技有限公司的云会计的运用埋下巨大隐患。

  3.3投资风险分析不到位

投资可行性分析上,钧古科技有限公司并没有制定和执行科学规范的投资可行性分析制度,钧古科技有限公司并没有深入调研物联网行业外部经营环境,研究调查中并没有发现相关调研报告,所以对经营外部环境的价值链分析工作并没有做到位;对于拟投资项目的成本费用、潜在收益率、风险收益率等测算不足。而且钧古科技有限公司投资中经常动用本属于自身营运资金用作投资资本金,对于钧古科技有限公司而言维持日常的运营才是钧古科技有限公司经营发展的根本,投资活动仅仅是其提升经济效益地一种形式,因此不能作为钧古科技有限公司发展的根本动力。即使遇到很好的投资机会,如果钧古科技有限公司的运营资金紧缺,不能挪用运营资金开展投资,最终导致钧古科技有限公司的经营活动无法有效的开展对于钧古科技有限公司的发展是非常不利的。

研究调查发现对于竞争对手的经营战略钧古科技有限公司也没有进行swot分析。可见钧古科技有限公司投资决策做出前并没有进行内外环境分析。而且钧古科技有限公司做出了扩张型的投资战略,然而对于市场需求以及供应商供应能力分析不足,导致经营项目质量跟不上,而且销售乏力。这也是投资可行性分析不足导致的负面影响。

钧古科技有限公司并没与应用大数据技术来应用于投资风险分析工作中,并没有广泛搜集数据,在提升国内财务管理能力的过程中,钧古科技有限公司应该加强对于财务风险的重视,利用大数据和云计算技术有效的防范财务风险,作为钧古科技有限公司的管理者应该提升对于财务风险防范的重视,认识到财务风险在钧古科技有限公司经营与发展中的重要作用,保证钧古科技有限公司的财务管理水平的提升。作为钧古科技有限公司的管理者应该对于财务管理重要性有一个基本的认识,认识到大数据技术对于财务管理的重要作用。钧古科技有限公司在投资的过程中应该利用大数据技术实施多元化的投资战略,通过多元化的投资降低投资风险,提升投资效益。为了保证投资风险的降低,公司在开展投资活动的过程中,应该对于自己了解的行业或者项目进行投资,这样就能够有效的降低投资风险,保证投资收益的稳定性。

 

  4大数据和云会计下解决钧古科技有限公司财务管理问题的对策及创新

  4.1提升数据分析水平

4.1.1在大数据环境下提升财务管理水平

1)钧古科技有限公司应该加强对于大数据分析的重视,加大数据分析硬件与软件的应用,为提升大数据时代下数据分析水平奠定坚实的基础。为了更好的提升大数据环境下财务水平的提升,树立大数据下的财务战略管理意识至关重要,只要树立了正确的战略管理思想,才能在实际的运用过程中有效的降低成本费用。首先,要从领导层出发,摒弃认为财务战略管理和自己没有关系的传统观念,让领导真正的认识到钧古科技有限公司的财务提升对减少成本费用,提升钧古科技有限公司经济利润的重要性。在钧古科技有限公司的发展过程中,领导在制定相关的政策调整的过程中将财务战略管理的思想融入其中,以全面的角度来把控钧古科技有限公司的财务战略管理发展。其次,还要不断的加强钧古科技有限公司相关的财务人员的学习和再教育的工作。转变财务人员在传统的财务发展中的落后观念,真正的意识到财务管理是促进钧古科技有限公司经济利润提升的重要经营措施,最大限度的发挥出财务管理的水平。

2)钧古科技有限公司应该创新财务组织机构,根据财务管理时机情况以及大数据时代下对于钧古科技有限公司财务管理的需求,奖励与钧古科技有限公司相适应的组织机构,创立专门的数据分析部门,对于钧古科技有限公司内部的数据信息进行充分的分析,提升钧古科技有限公司的财务数据处理能力,为大数据时代下钧古科技有限公司数据分析水平的提升奠定坚实的基础。

3)钧古科技有限公司需要改变孤立工作的理念,建立共享制度,不同的部门加强沟通,提升大数据技术的应用,应用大数据共享理念为提升钧古科技有限公司的财务管理中的数据分析能力奠定坚实的基础

4.1.2对数据资产实施战略性规划

在大数据下制定科学的合理的财务管理模式至关重要,这主要是由于财务管理模式的重要作用决定的:首先,财务管理模式能够在一定的基础上有效的改善对钧古科技有限公司发展不利的各种内在或者外在的经营环境。其次,明确钧古科技有限公司在发展中的价值发展方面。最后,改进财务管理模式是提升钧古科技有限公司财务管理水平的直接手段。在云技术介入钧古科技有限公司财务管理发展的进程中,钧古科技有限公司要根据自身的实际发展需求,将云会计真正的融入到钧古科技有限公司的财务管理模式中,改变传统的财务管理模式带来的弊端。

运用大数据提供的有效财务信息对钧古科技有限公司的价值链实施有效的分析。通过云会计高效的核算和数据分析能力和收集能力,将钧古科技有限公司发展中对钧古科技有限公司中的各种数据资产进行精细化分类,考察和总结这些数据资产的作用,从而整理钧古科技有限公司在各个环节的成本费用,从而建立合理的提升效益,降低费用的方案。

4.1.3通过整合各类型数据提高财务管理信息化程度

通过对数据资产的收集,将这些数据进行横向和纵向之间的对比,分析现阶段市场中同类产品的各种性能和特点,从而分析竞争对手和自身的优势和缺点,将这些内容整理出具报告,从而调整钧古科技有限公司在财务和各个部门中的发展,促进钧古科技有限公司的优胜劣汰。真正的帮助钧古科技有限公司实现抢占更多市场份额的目标。

  4.2提升钧古科技有限公司财务信息集成水平

4.2.1积极构建集成大数据云会计的财务管理系统

大数据下云会计的施行离不开良好的软件和硬件设备设施的支撑,为了更好的促进大数据下财务管理水平的发展可以从以下几个方面入手,第一方面,加强软件方面的建设,可以根据钧古科技有限公司自身发展的需求,强化模块多样,功能性较强的软件的引进,且将在使用的软件进行升级管理从而满足大数据下财务管理发展的需求,同时加强大数据会计信息记账模块的系统建设,强化大数据环境下会计软件的分析能力,与此同时,还要丰富软件的预测功能,增加新的财务研究判断模块的建立,最终将会计决策模块与这些模块进行结合,通过这些模块的运营,从而加强大数据下各项结构性数据和非结构性数据的利用率,促进会计工作的有效开展。第二方面,从硬件的角度着手,可以根据钧古科技有限公司的规模大小,实时调整在硬件方面的资金投入份额,其中包括对互联网计算机硬盘等内容的资金投入,对单位内部共享网络之间的投资,强化对钧古科技有限公司内容共享平台及云储存的建设,加强对信息数据安全加密等内容的建设,通过这些硬件设备设施的建设,从而保障了大数据能发挥作用的基本条件,保证了会计信息在共享和融合的过程中,会计信息的安全性及私密性,从而保证了整个大数据在会计领域的良好运营,因此,加强软件及硬件设备设施配套建设,是做好大数据会计工作发展基础保障。

4.2.2提升会计人员应用大数据的能力

为了更好的提升财务管理水平,识别和控制财务管理风险,可以从以下几个方面入手:钧古科技有限公司云会计信息化的全面提升,首先要结合钧古科技有限公司的自身实际情况和战略目标,对钧古科技有限公司的销售业务、生产经营活动、成本核算、现金流变动情况进行有效的规划。并将这些规划的信息进行信息化资源共享。钧古科技有限公司的财务管理水平想要稳步发展,除了海量的信息和优秀的软件支持外,还要将业务服务与财务管理间进行软件、资源、存储上的共享,依托云会计下的业财融合信息化建设,推进财务管理人员的分析、预测、控制、考核,发挥的职能作用。从而有效的规避风险。

为了更好的提升云会计在财务管理中的运用,也为了更好的将钧古科技有限公司的管理效益发挥最大效应,钧古科技有限公司首先需要提升财务人员的整体素养。钧古科技有限公司一方面可以积极的培养云会计管理人员精英,以此带动整个团队的人员整体素养的提升。促使财务管理人员整体素质上有大的质量跨越。另一方面,钧古科技有限公司还可以通过定期或者不定期的专业职称人员培训,积极的鼓励财务人员进行学习和再教育,了解和掌握钧古科技有限公司的发展战略目标及管理的各个环节内容。真正的将云会计和钧古科技有限公司的财务运营管理体系相结合,提升整体财务管理人员水平。也可以在人力资源方面出台相关的激励政策,例如,可以为考取高级职称的人员提供有偿的带薪培训学习等,将参与云会计发展作出突出贡献的员工施行岗位津贴补助等激励手段。通过这些人力资源方面的鼓励政策,带动整个财务管理人员水平的提升。

  4.3加强投资风险分析

根据表2-3、2-4可以看出,该公司存在营运风险和盈利风险,归根到底是投资分析,为了能够充分的降低钧古科技有限公司的财务风险,钧古科技有限公司在筹资前应该利用大数据技术进行一定的筹划,设计科学合理的筹资方案,保证资金能够顺利的筹集的同时,最大限度的降低筹资成本。例如针对目前钧古科技有限公司内部成本管理体系不完善的现状,为了提升钧古科技有限公司的财务管理水平,钧古科技有限公司应该加强对于大数据技术的重视,利用大数据技术提升成本管理水平,保证钧古科技有限公司的财务管理水平的提升。

在确定投资战略的时候,先要对于被投资对象的信息进行收集与整理,预测未来的盈利能力与风险水平,通过这种方式提升钧古科技有限公司的财务管理水平。另外,钧古科技有限公司在进行投资管理的过程中,钧古科技有限公司应该利用大数据技术对钧古科技有限公司的投资资金进行规划,不能动用钧古科技有限公司的运营资金进行投资。在开展投资行为以前,钧古科技有限公司应该对于被投资对象进行一定的了解,提升投资效率,保证投资活动的顺利开展。分析被投资钧古科技有限公司可以利用SWOT这种投资方法进行了解从不同的角度对于投资对象的经营情况进行必要地了解,提升投资的准确性,有效的降低投资成本,提升投资的经济效益,为钧古科技有限公司的发展提供可靠地保证。通过SWOT分析我们能够对于被投资钧古科技有限公司的发展的优势、劣势以及机会与威胁有一个清楚地认识,提升投资决策的科学性,为提升投资活动的管理水皮具有积极的意义。

为了有效的扩展筹资渠道,保证钧古科技有限公司在需要资金的情况下能够及时的获得充足的资金。在筹集资金的过程中,不能仅仅依靠债务筹资。根据债务筹资的特征,为了能够有效的提升钧古科技有限公司的财务管理水平,钧古科技有限公司应该利用大数据技术对于钧古科技有限公司筹资过程中的信息进行分析,寻找风险与成本相对较低的筹资项目。同时还需要实施多元化的筹资策略,保证应该利用大数据技术来进一步的规范筹资方案,提升筹资方案的科学性与合理性。

  结论

在科学技术发展越来越迅速的今天,将信息技术进行广泛的应用,并将财务人员从传统的繁重的财务核算中解脱出来,是现阶段大数据下云会计发展的新方向。大数据环境下的云会计一方面改变了传统会计核算模式,更主要的是提升了财务管理的整体发展水平,并且通过对数据信息的收集、存储、整理、分析,从而转化为对钧古科技有限公司发展过程和战略制定的指导,并为钧古科技有限公司有效的识别钧古科技有限公司运营风险,控制和提升对抗风险的能力添砖加瓦。本次研究内容对大数据时代基于云会计的财务管理进行了研究,分析了相关的理论概念,并总结了财务管理在大环境下需要提升的内容,希望这些观点可以为交来的钧古科技有限公司财务管理工作提供一些新的工作思路。

发现在钧古科技有限公司管理中存在的主要问题是数据分析水平低,财务信息集成化难度较大,平台运行质量有待提高。

本文提出的主要对策是:提升数据分析水平,提升钧古科技有限公司财务信息集成水平,提高各平台运行质量及加强投资风险分析。

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