浅析财务精细化管理在国有企业中存在的问题与应对措施 ——以云南文山电力股份有限公司为例

  摘要:

财务精细化管理的应用对企业的发展意义重大,国有企业也如此。“以细化财务管理内容为重点;以细化财务管理内容为重点;以科学管理手段为平台;以降低成本费用为目的”是财务精细化管理的四大特点。云南文山电力股份有限公司是我国国有企业,通过对文山电力股份有限公司近几年的财务报表数据进行分析,发现云南文山电力股份有限虽然公司负债总额减少,资产总额增加,营业收入增加,但净利润却减少。原因是云南文山电力股份有限在财务管理过程中,预算管理制度不够全面,市场竞争意识相对淡薄,财务系统信息化管理相对落后。为此,云南文山电力股份有限公司应加大云南文山电力股份有限公司全面预算管理制度,增强企业工作人员的竞争意识,不断提高财务管理信息化建设。

  关键词:精细化管理;云南文山电力股份有限公司;存在问题;应对措施

  1绪论

  1.1选题背景

我国市场机制的不断改革,市场对企业的要求越来越高,企业需要不断完善自我,导致企业之间产生竞争力,因此,如何保障企业稳定发展是管理者所面临的问题。财务精细化管理能明确管理责任,合理划分管理任务;明确管理目标,保证管理者尽职尽责。财务精细化管理对企业的发展具有重要的作用,但企业在财务精细化管理中难免会出现问题,不少学者对财务精细化管理在不同行业存在的问题进行了分析。不同行业在财务精细化管理时,都会出现一定的问题,有效的解决这些问题是企业发展的前提。管理者要了解并掌握财务精细化管理的概念,做出财务精细化管理的最佳方案,使我们企业不断发展,再创辉煌。

云南文山电力股份有限公司一直致力于水电开发,水电开发过程中耗费了巨大的人力资本,并且水电开发的投入成本大,现有的生产还是靠高投入、高消耗维持的,整体投入大但是回报率较低,公司拥有大量的水资源,但由于管理的不规范使这些资源没有得到合理利用,粗糙的管理方式不利于企业经营效率的提高,因此,云南文山电力股份有限公司急需寻找精细化的管理方式,因此本文研究云南文山电力股份有限公司财务精细化具有重要的理论和实际意义。

  1.2 研究意义

1.2.1理论意义

财务管理精细化是寻求一个企业增效的空间、将财务风险降到更小或最小、是实现财务目标的基础。分析国有企业财务精细化管理,从管理行为的效用性方面来看,可以促进企业财务人员对生产工艺流程更加熟悉,促使企业财务工作人员向财务工作标准靠拢,为企业生产经营决策做更好地服务,实现生产的高效,决策的准确;可以带动企业全体员工加入到财务管理中来,提升企业的经营决策,提高企业的经营效率和经营效益。

1.2.2实践意义

财务精细化管理运用于企业中,能较好的提高企业是市场上的竞争力,进行财务精细化管理,以及完善财务精细化管理,促使我国企业财务工作效率更大化,达到资金利用效率更大化,尽可能减少企业对资金利用不合理,导致浪费,给企业带来损失。将尽可能的把节省的资金运用到企业在创新的道路上去,实现企业科学技术自行研究,自给自足。本文对云南文山电力股份有限公司的研究,有利于给我国同行业其他更多其他按公司提供借鉴和参考。

1.3国内外研究述评

国外第一次提出与精细化管理有关的书是泰勒的《科学管理原理》。在泰勒之后,戴明提出的为质量管理。20世纪50年代,日本企业提出的精益生产概念,大量日本国内企业运用精益生产理念后,其制造业在规模和效益上急速提升。为此精益生产理念随着日本经济的崛起而迅速被全球认可。1996年《精益思想》一书问世,该书将精益生产方式由生产经验提升为理论研究,精益生产作为最接近精细化管理阶段,将研究面从科学管理转向企业整体进行系统性的精细分析,这种模式更符合全球化的发展趋势,实行了从科学管理向精细化管理的跨越发展。从国外对精细化管理理论的发展过程来看,精细化管理更多的体现在对细节的把握和细节之处的处理。海因里希(1929)全面的概述了精细化管理的概念以及经验,并首次提出财务精细化的理念。卫·M·德乔首先提出了财务精细化概念,并随之提出决定其的决定因素。他从战略、资源、责任等多方面角度论述了安全管控的问题。大卫·里查德森从安全文化角度,分析研究了利用有限的财务资源,来提高生产效率。詹立华(2018)在《县级医院财务精细管理中的问题与对策》中,分析出县级医院缺乏成熟的预算制度,相关工作人员技能水平和专业素质有待提高,成本管理工作有待完善;并提出了相应的对策,县级医院强化财务预算管理,提高相关人员的专业水平和专业素质,建立健全完善的成本管理体系

国内对精细化管理的研究是从80年代开始的,至1997年精细化管理概念才正式传入中国。自此,中国的企业开始由粗放的管理向精细化管理迈进的征程,这种改变,使国内企业走向更加广阔的国际市场,这种变革,将成为国内企业管理未来的重要研究内容。盛力(2017),在《国有企业财务精细化管理存在的问题及改进措施》中,提出国有企业缺乏市场主体意识,财务管理方式过于单一,财务管理信息化滞后;并相应给出了建议,转变财务工作职能,健全现行财务管理制度,加快财务管理信息化进程,重视财务人员培训,重视全面预算管理。陈玉杰(2017)在《论燃气企业推进财务精细化管理的措施》中,总结出然气企业财务精细化管理工作的特征,精细化管理应用于对燃气企业财务数据,以及燃气企业财务流程的管理状况;提出燃气企业存在的问题,财务核算工作缺乏强有力的监督,会计人员的专业素质能力有待提高;最后给出了建议,建立健全燃气企业财务精细化管理制度,完善燃气企业监督反馈系统,提高燃气企业信息化水平,培养全员精细化意识。

精细化管理目前已成为企业管理的核心,国内很多企业在实行精细化管理时,不断在发展和变革,根据各自企业内部情况实行创新,构筑更加科学的管理体系,开发企业软实力,精细化管理已经渗透到企业和社会管理的各个方面。从国内外研究学者的理论我们可以看出,现有研究都认为财务管理精细化对企业的发展具有重要的意义,但是从目前我国实际情况看,很多企业都很难真正做到财务精细化,因此,现代企业必须在财务精细化方面下功夫,只有这样才能保证企业财务水平和财务质量的提高,推动我国企业整体财务水准的提高。

  2财务精细化管理概述

  2.1财务精细化管理的含义

精细化管理是一种深层意识、一种文化理念,是一种认真的态度,最早起源于20世纪50年代日本企业管理过程中的,是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对企业管理的提出的必然要求,是建立在常规管理的基础上并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。财务精细化管理就是要精打细算,面对各大中小企业要完善四项基础建设,确保企业有顺畅的流转营运资金,尽可能合理的降低融资成本,保证投资收益为正数,尽量优化财务管理手段。财务精细化管理要求财务工作细化,流程导向规范,位职责明确,监督反馈到位,经营目标明确,管2.2精细化管理特点

精细化管理是对传统管理的继承与发展,更是社会进步的产物,精细化管理作为一种全新的管理理念,其特点主要可概括为:精、准、细、严。

(1)精:指企业管理过程中要将每一项业务活动做精,秉承精益求精的理念,追求最好的经济效果。

(2)准:企业生产离不开对信息的运用,精要求企业通过准确的信息、准确的数据、准确的质检、准确的时间、准确的工作方式等做准确的决策。

(3)细:主要指工作的执行,执行过左过程中要将视野渗透到企业经营活动中的每一个角落,有点及面地去细化工作,从而落到实处。

(4)严:企业的生产经营必须按严格的步骤进行,在规章制度下完成每一份工作,必须严格的依照制度。

  2.3财务精细化管理的特征

2.3.1精细化管理是一种可量化的管理方式

精细化管理,需要安全制度的支撑,需要构建全面、科学的制度管理体系,即制度能覆盖到企业管理的每一个方面对于人的管理、对于物的管理以及对于环境的管理等。此外,精细化管理需要对企业的工作进行规范化管理和标准化操作,使每一道生产工序都按照严格的标准完成。精细化管理的考核,是精细化管理的推动剂,更是精细化管理工作扎实有效开展的根本保证。只有严格的考核,才能使精细化管理的各项规章制度落到实处。同时,要将考核结果与员工的工资收入、职务晋升、先进评选等挂钩,通过科学合理的激励机制提高员工的工作积极性,促使员工遵章守纪、按章操作,最终形成良好的工作习惯.本文在后文量化精细化管理效果时主要从经济效果如财务指标等角度进行衡量和量化的。

2.3.2以细化财务管理内容为重点

在企业进行财务精细化过程中将财务管理的内容不断细化,分解,整合是精细化财务管理显而易见的特征,达到了控制,量化的效果,要保证财务精细化的科学化,前提是要将财务管理进行合理的细化,量化。云南文山电力股份有限公司要以财务预算为指导的工作程序,促使云南文山电力股份有限公司管理与财务管理融合在一起,达到不断提高财务管理水平以及财务工作质量的目的。细化管理财务工作,达到流程的规范化。细化财务管理也是使财务管理人员把握好自己管理工作内容的保证,确保财务管理人员明确自己的工作职责,大幅度提高财务管理人员的工作积极性。企业在细化财务工作内容的同时,要考虑好成本。成本过高则违背了财务管理精细化的目的。因此,要以合理成本的付出为前提对财务管理进行分析,最大的发挥财务精细化管理的效率。

2.3.3精细化管理是一个长期的过程

管理是一个过程,精细化管理并不是一个时点要求,而是一个持续的发展过程,这就要求企业必须将精细化管理作为一种经营管理理念纳入企业生产的全过程,不能满足于现有的成绩,而要在生产经营过程中不断推进管理方法和管理理念的革新。

2.3.4以降低成本费用为目的

对于云南文山电力股份有限公司来说,公益服务所占的比例较小,大部分都是以盈利为目的。企业的发展趋势才是财务人员所要关心的问题。要使公司发展壮大,一边需要财务工作人员精打细算,尽量减少没有必要的支出产生,其他人员则需要配合财务管理人员,努力提高其产品,提高产品销量,实现企业利益最大化。也就是说,企业要以更少的代价争取获得最大的社会效益。不断降低成本虽然是企业利益最大化的一种手段,但凡是都要确保其他个体或者组织的利益不受欺犯为前提,否则,企业在不久的将来就会被社会淘汰。云南文山电力股份有限公司要不断广度和深度的拓展财务工作,采取各种措施以最小的成本实现云南文山电力股份有限公司财务管理的目标。

  3财务精细化管理在云南文山电力股份有限公司的应用

  3.1云南文山电力股份有限公司财务现状

云南文山电力股份有限公司是一家中型企业,主要集供电和发电集于一体。但是近几年由于生产成本的上升,公司开始致力于精细化管理,在生产管理上简化了管理,充分利用现有的资源;在财务上,公司改善了现有人力资源的构成,精简成本,通过精细化一系列措施,云南文山电力股份有限公司财务得到了较好的改善。通过杜邦分析法对云南文山电力股份有限公司进行综合财务分析,云南文山电力股份有限公司基本财务数据如表1,表2

表1 云南文山电力股份有限公司基本财务数据表 单位:万元

浅析财务精细化管理在国有企业中存在的问题与应对措施  ——以云南文山电力股份有限公司为例

云南文山电力股份有限公司的资产总额从2015年到2016减少了22407.2087万元,从2016年到2017年增加了908.167382万元;负债总额则从2015年到2016年减少了34995.1134万元,从2016年到2017年减少了9976.167876万元,营业收入从2015年到2016年减少了9329.2689万元。从2016年到2017年增加了1939.914615万元;净利润从2015年到2016年增加了5621.0353万元,从2016年到2017年减少了267.369994万元。

云南文山电力股份有限公司财务比率计算结果如表2:

表2 云南文山电力股份有限公司财务比率计算表

浅析财务精细化管理在国有企业中存在的问题与应对措施  ——以云南文山电力股份有限公司为例

净资产收益率衡量公司利用净资产获取利润的能力的一种指标,云南文山电力股份有限公司的净资产收益率从2015年到2016年呈上升趋势,2016年较比2015年上升了2.97%说明云南文山电力股份有限公司从2015年到2016年的净资产获取利润的能力在加强,从2016到2017呈下降趋势,2017年较比2016年下降了0.79%,说明公司从2016年到2017年净资产获取利润的能力有所下降。其中2016年净资产收益率上升的原因是总资产净利率上升;2017年净资产净利率的降低的原因是总资产净利率下降的原因。然而,2016年总资产净利率的上升的原因,一方面是总资产周转率上升带来的,说明资产利用效果比2015年较好,一方面则是销售净利率上升带来的,说明该公司盈利能力增强了;2017年总资产净利率的下降的原因,一方面是是总资产周转率下降带来的,说明资产利用率效果比2016年差,一方面是销售净利率下降带来的,说明公司的盈利能力下降。

上述结果表明,云南文山电力股份有限公司2017年的销售净利率比起20146年有所下降,下降幅度为0.98%,原因是净利润的增幅小于营业收入的增幅,没有能控制除成本以外的其他费用。

  3.2云南文山电力股份有限公司财务管理工作概况

云南文山电力有限公司财务预算的进行表现在形式上,并没有进行实际的制定财务预算的流程加以落实;云南文山电力股份有限公司中进行财务管理工作的相关工作人员对于财务系统建设的认识度偏低,了解其信息系统的人员较少,尤其对财务信息系统软件的操作不熟练,导致云南文山电力股份有限公司不能拥有完善的财务信息管理系统。

  3.3云南文山电力股份有限公司财务精细化管理中存在的问题

3.3.1预算管理制度不够全面

在财务管理中,构建全面预算管理的重要组成部分是财务预算,需要以企业实际运行现状为前提,以及企业的实际收入和支出为基础合理制定预算管理制度,这样一来,可以为企业各个业务流程正常进行作为保障,提升企业整体经济效益的效率。但实际上云南文山电力股份公司财务管理中的预算管理现状,没有完善的全面的预算管理制度,原因来自于财务管理人员针对预算制度的认识不到位,了解不够全面,从而导致预算管理理念不够完善,导致财务预算管理只是在形式上得以体现,没有能够在云南文山电力股份公司的财务管理中充分发挥作用。

3.3.2市场竞争意识相对淡薄

目前,经济不断向经济全球化发展,各自企业的竞争越来越激烈,云南文山电力股份有限公司在电力企业的竞争力也依然如此,但由于我国经济体制,以及电力企业的数量较少,导致云南文山电力公司的竞争意识相对薄弱,公司财务工作人员的竞争意识过于缺乏,导致企业的竞争力不强。云南文山电力股份有限在企业财务管理工作与经营管理工作不统一,财务管理水平过于地下,并且财务管理工作人员的节约成本偏低,保持着高工资,促使企业效益低效率的状态。以至于云南文山电力股份有限公司发展较为缓慢。因此,市场要求云南文山电力股份公司要提高竞争意识。

3.3.3财务系统信息化管理相对落后

我国经济不断发展的同时,我国科学技术也不断进步,促使企业走向规范化,不断向国际化发展。云南文山电力股份有限公司也是如此,随着社会的不断进步,公司发展迅速,不断完善了组织结构,促使进一步扩大了公司的规模,由此同时,云南文山电力股份有限公司的内部各部门之间的管理以及财务管理相对公司发展落后,还是以旧的财务信息管理系统,结构不能适应于公司当前的发展状况。云南文山电力公司需要对财务管理方面挑战,即提高财务管理制度要求的提高,对财务工作进行精细化管理,满足公司在竞争愈加激烈的环境中发展的需求。目前,云南文山电力股份有限公司电力公司在进行财务会计管理信息系统建设上缺乏相关经验,不能完成信息系统建设与财务系统信息管理进行统一管理。云南文山电力公司在进行财务资金支出不能制定统一的财务计划,导致项目进行过程中资金的浪费。除此之外,没有及时升级公司在互联网上运行的财务系统的相关软件。云南文山电力股份公司的财务系统软件不能充分满足企业实际的需求状况,导致财务数据的准确度降低。最后,云南文山电力股份有限公司还缺乏相关技术的人才,因此,进行财务系统建设是进程相对缓慢,为了加快财务系统建设,需加大力度培养技术人才,达到财务系统建设科学合理,减少误差的目的。目前,云南文山电力股份有限公司对财务信息系统软件的认识度较低,没有完善的财务管理制度,没有成熟的经验,最终导致财务信息系统的建设落后。

  3.4完善云南文山电力股份有限公司精细化财务管理的应对措施

3.4.1加大全面预算管理制度

财务管理的重要组成部分中包含了预算管理,随着我国经济不断发展,加大对电力企业的重视程度,因此云南文山电力股份有限公司要提高财务管理的要求,利用未来一年的电力生产以及销售电量,公司财务状况的预测,达到有效配置财务资源,避免云南文山电力股份有限公司在发展与经营过程当中财务管理风险的发生。首先,要对财务预算流程进行严格的规划。努力改变传统的财务预算管理模式,达到财务预算不再仅仅在形式上流行,实现财务预算落实于实际。通过云南文山电力股份有限公司结合当前工作目标,以及电力企业相关政策进行控制,达到财务预算过程中的各项财务信息数据的真实性和可靠性的提升。其次,确保云南文山电力有限公司各个部门之间的配合,在电力企业中开展预算管理工作,需要电力企业各部门之间精美配合,确保财务预算数据的真实性。财务管理人员要加大重视财务的预算,以实际的财务预算流程,对财收支预算在规定时间进行对照,加大对财务预算的理念。

3.4.2增强企业工作人员的竞争意识

每个企业都是由企业工作人员进行运作的,因此企业竞争意识的薄弱需从提高财务工作人员的竞争意识。企业有风险,加强企业工作人员的竞争意识,提高企业工作人员对工作的积极性,达到企业经济效益的提高。

3.4.3不断提高财务管理信息化建设

提高财务管理信息化建设,需要从财务管理工作者抓起,不断提高财务管理工作人员对财务管理信息化的认识,培训财务管理工作人员在财务管理信息化软件的操作,培养财务管理工作人员对财务信息化管理重视的习惯。除此之外,财务工作人员财务管理能力与财务信息系统的使用效果的提高也是不可忽略的。努力将财务精细化管理的思想灌输到企业财务管理工作当中去,实现企业最高效益,挖掘企业持续发展的潜力,最终提高企业持续发展的提升云南文山电力股份有限公司在电力企业之中的竞争力。

  4结束语

我国经济体系的主体部分是公有制,国有企业是公有制企业的其中一个,它的收入的高低象征着公有制经济发展,因此,国有企业在我国占据不可忽略的地位。了解和发展对我国的经济具有重大的意义。国有企业也是企业,要发展就离不开财务管理。财务管理的精细化为我们企业的发展提供物质保障。据此,企业中的财务工作人员了解和掌握财务精细化管理,对我们企业的发展也是至关重要的,为了更好的了解财务精细化管理,从它的含义以及特征入手,结合其企业进行充分分析。如上所述的云南文山电力股份有限公司,云南文山电力股份有限公司是我国的国有企业,我们借以了解云南文山电力公司的基本财务状况,当前的管理模式,找出国有企业以精细化财务管理为标准的不足之处,最后结合实际做出相应的应对措施,达到我国国有企业对财务精细化管理的重视,让我国的国有企业更上一层楼,更加辉煌。

  致谢

感谢论文写作中指导老师为我提供的帮助,正是老师不厌其烦的指导,以及耐心的帮助,才让我的论文顺利完成,也让我通过论文写作学会了很多知识,意识到了自身的不足之处。同时通过论文写作,我对如何将书本中的知识在实践中应用有了一个全面的了解与认识。同时也感谢所有帮助我的人,大家一直以来的帮助、鼓励与支持,让我学会了很多,也让我的能力得到了真正的提高,我会继续努力,不辜负大家对我的期望。

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