钢铁企业设备备件采购管理研究-陕钢集团汉中钢铁有限责任公司为例

  摘要

21世纪以来,国内钢铁企业先是在经济快速发展的带动下实现了规模扩张,但受2008年美国爆发的次贷危机的影响,国内钢铁企业面临的经济形势急转直下,市场需求不足,产能严重过剩。在这种背景下,武钢也出现了产品滞销、经营困难情况,迫使武钢开始关注采购管理,希望通过内部挖潜降低采购成本,以缓解危机。

  一、绪论

  (一)研究背景及意义

21世纪期初几年,国内经济保持了快速发展势头,在对市场的乐观期许下,国内许多大型钢铁企业通过并购、直接投资等方式扩大了规模和产能。然而,2008年美国次贷危机爆发后,中国经济也受到了影响,尤其是钢铁企业所面临的良好经济形势发生逆转,突出表现为钢铁产能过剩,国内外钢铁需求不足,钢材价格大幅下降,利润严重减少甚至亏损。同时,国际铁矿石进口价格长期维持高位,中国与国际垄断矿商的铁矿石价格谈判未果,更是让国内钢铁企业雪上加霜。在这种不利形势下,怎样保证盈利成为钢铁企业重点关注的问题。笔者结合武钢通用液压备件采购工作实际,通过系统分析武钢备件采购现状及其存在的问题,应用采购与供应链管理的基本原理提出有效的改进措施,希望能为钢铁企业降低库存成本、优化备件采购流程、有效管理供应商等提供解决思路。

  二、陕钢概述及备件采购现状

  (一)陕钢概况

陕钢主要任务是培育有较强竞争力的贸易产业,形成武钢新的经济效益增长点,并为武钢集团持续发展提供服务。主要职能是负责武钢各成员单位原燃料、设备等材料物资的采购、仓储与配送;对外贸易;国际经济技术交流与合作。公司主要经营和代理各类商品及技术的进出口业务;销售钢铁及副产品、矿产品、煤炭、合金、金属材料、电工电料、电线电缆、建筑材料、耐火材料、机电设备、仪器仪表、化工产品;批发压缩气体及液化气体、易燃液体、易燃固体、自燃物品及遇湿易燃物品、氧化剂、有毒品、腐蚀品。承办集团成员企业的中外合资经营合作生产;承包本行业国内外工程;对外派遣本行业工程、生产及技术服务的劳务人员;从事本集团对外咨询及技术交流服务;承担与本公司有关的国内贸易。

  (二)陕钢备件采购现状

1.采购流程

设备材料部是武钢集团国际经济贸易总公司下属的负责成套设备、备品备件、辅助材料贸易的业务部门。设备材料部下属部门按照不同业务板块划分为通用液压部、工矿备件部、电气仪表部、金属材料部、建材化工部。按照备件定义,通用液压部、工矿备件部、电气仪表部负责对应备件的采购业务。武钢国贸是武钢成员厂矿的服务和支撑部门,采购职能是国贸的重要职能之一。备件采购业务中,各成员单位是国贸各种备件的使用单位或者用户,使用单位根据库存和生产需要向国贸提出备件计划,国贸负责对采购计划、供应商评选、报价或招投标、采购、仓储和发货等供应链全程进行管控和协调。备件采购方面涉及到的单位主要是使用单位、专业科室、供应商、商业情报室、采购中心和财务部门。首先由各成员单位计划员录入需求备件的规格型号数量等信息,系统会自动将各厂矿录入系统备件信息分类打包,国贸备件采购业务人员通过各自账号登录ERP后,只能看到自己业务范围的打包信息,然后核对现有库存和使用情况决定是否需要采购、采购多少以及采购方式,随后生成计划报采购中心招标。采购中心组织供应商网上报价,评委网上评标,汇总招标结果。国贸备件采购业务人员再次确认采购单价,将超过商业情报部门在系统限定的价格的所有项次汇总后填写书面报告交商业情报部门审批。通过审批后,采购中心在网上做还盘确认,供应商网上还盘后,采购中心在网上发布中标通告,采购业务人员在网上输入相应的合同条款,生成网上合同后报各级主管部门审批。流程图如下所示:

钢铁企业设备备件采购管理研究-陕钢集团汉中钢铁有限责任公司为例

2.陕钢备件采购特点

除了需要运用一般性的采购理论和经验外,备件采购还具有与备件特性有关的其它一些特点:

首先,武钢备件采购具有金额小、品种繁、备件采购人员众多的特点。2010年1月至8月国贸所有物资材料采购金额大约256亿元,备件采购金额仅16亿元;但备件品种达几万个,占全部采购物资的95%。另外,备件品种多导致从业人员多,占采购业务人员总数的50%以上。

其次,备件采购型号、规格和尺寸是由生产设备决定的,这个特点有时会被设备供应商利用,提高设备的后续备件采购成本。武钢整机的引入由技术改造部负责,设备被引入生产厂矿后,成本动辄几十万元,因而厂矿一般是不会更换设备的。有些设备制造厂家的备件不是标准件,他们在武钢引入生产线时通过低价中标,而在后续的备件订购中以远高于市场价的价格销售。

再次,一些市场竞争激烈的备件可选供应商很多,价格质量差别非常大,有时同一种备件市场上就存在很多不同的质量档次。由于这些备件一般很难从外观上判断质量,只有上机运转一段时间后才能知道好坏,所以这些备件采购需要采购人员具备相当的专业知识和经验。

此外,备件采购还具备一些生产特性。备件采购不仅仅是准备库存,更重要的是稳定生产,保证一线生产设备的及时保修。所以,采购备件时需要从产品质量、价格、售后服务、供货及时性、供应商的可持续发展等全方面因素综合考虑。

  三、武钢备件采购存在的问题及原因分析

  (一)料号管理问题与原因

从2006年开始,武钢备件采购人员使用ERP系统在各自权限范围内开展各自工作。首先由武钢各成员单位的设备点检员或工程师在每月底向本厂备件计划员提出备件申报计划,各厂计划员将收集到的计划汇总并核实库存与备库量后,生成合理的需求计划,然后申报到武钢国贸对应部门。申报过程中,每一个备件都有对应的编码,也就是料号。料号的编制要体现和符合大分类、中分类等层级关系。其次要符合唯一性原则:为准确识别料号的身份,在编码中要确保各料号所代表的特定含义的唯一性,绝对不可以出现重码。再次要符合扩展性原则:料号分类必须科学,要为未来的编码留有较大的空间,以满足不断发展变化的需要。武钢ERP系统将料号大分类见下表:

表3-1武钢备件料号大分类

钢铁企业设备备件采购管理研究-陕钢集团汉中钢铁有限责任公司为例

 

料号是明确需求的第一步,料号体系是否科学对备件需求计划的执行具有根本性影响。但是,由于武钢备件品种数量庞大,料号编制主体不一,造成料号体系存在以下问题:

1)很多备件料号不具有唯一性

编制料号的步骤首先是各生产厂矿计划员上报料号申请,然后武钢国贸备件业务员按照业务范围对属于自己管辖大类的备件编制料号。厂矿现场人员申报料号时经常没有核准型号规格,而且也没有仔细查实是否已有料号就上报申请,当国贸业务员按申请编好料号后不可避免导致同一备件有多个料号,有些料号无对应备件等问题。另外,有很多备件可以归入不同的大类,比如说螺杆泵,它既可以作为润滑泵归入QR气动润滑件这一大类,又可以作为液压泵归入YY液压件这一大类,还可以作为污泥输送设备归入TY通用污水处理设备。当同一备件归入不同大类由不同人员编制料号时,同样会导致一种备件出现多个料号的情况。再者,同样型号的备件有很多品牌,也造成了同一个料号对应多个不同品牌的备件。

2)对相关人员没有考核

正如第一条所述,现场料号申请人员上报问题较多,型号不全、型号有误、以及有料号却重复申请现象严重,导致国贸因为备件型号不全或错误造成的流标现象时有发生。但国贸公司在武钢的定位是一个服务型部门,对于各个分公司没有考核权,无法从料号申报环节对厂矿料号申请人员进行有效管控。另外,国贸业务员的素质也参差不齐,不是每一个人新增料号时都会认真核对,导致重复料号、错误料号越来越多。

3)不能及时更新料号系统

由于没有明确由哪个单位主管料号,料号问题责任划分不清,信息反馈不及时,所以一直以来只有在因料号原因产生问题影响工作时,当事人才能发现问题,通过新增、修改、删除、停用等方法更新料号。

  (二)备件需求计划申报与采购落实的矛盾及原因

1)生产厂矿的计划申报工作不注重事前控制

武钢成立于计划经济时代,尽管其管理模式和管理方法也在与时俱进,但重生产轻服务的传统由来已久,对备件采购等服务职能仍然比较轻视,体现在备件计划申报工作上就是不重视事前分析。武钢的设备管理组织结构也不统一,共分为16个单位向国贸申报计划,如下表所示:

表3-2计划申报单位名单

钢铁企业设备备件采购管理研究-陕钢集团汉中钢铁有限责任公司为例

 

各个单位又都有独立的设备管理系统,备件计划收集与申报的途径各不相同,也没有严格的备件消耗定额与备件储备定额管理。计划的来源以日常点检发现的问题为主,基本上是以事后维修为主。

2)武钢国贸与各生产厂矿之间的供需缺乏统筹

武钢炼钢总厂有3个分厂,每个分厂都有独立的申报备件计划的部门,在申报计划时都没有考虑总厂的备件消耗定额与备件储备定额,例如有一台减速机,二炼纲、三炼钢和四炼钢的在线量分别为8台、10台和14台。每个分厂会独立申报备件计划,分别为2台、3台和4台,这样备件采购计划一共是9台。实际上在线32台设备,6台同时出现故障的可能性相当小,有6台备库就足够了。这种情况在一些通用型备件采购中就更加突出,如一些通用的轴承、水泵和液压件备件,全武钢16个厂都各自有库存,实际需求被放大,采购工作量也大大增加。

3)生产厂矿备件申报人员与国贸采购人员业务范围不匹配

国贸公司按备件品种划分工作岗位,比如通用液压部备件品种分为风机、阀门、空压机、工机具等30种。这些备件的采购业务分别由15个备件业务员处理,平均每个业务员2个品种,对应武钢16个分厂。16个分厂备件管理部一般有4个备件计划员,对应设备材料部的工矿部、电器部和通用液压部,分别负责工矿备件、电器备件、通用备件和液压备件的计划申报。但其中有3个分厂的备件管理部没有按照以上分工,而是按照生产线划分区域,同样是4个计划员,他们要负责管辖区域内所有备件(包括工矿备件、电器备件、通用备件和液压备件)的计划申报。不同生产线人员需要同样的备件时,就无法统筹采购,计划重复,同一备件出现多个料号也就可能发生。

4)成本控制与考核方式不合理导致供需矛盾

武钢通过两个指标控制备件采购成本:一是控制采购合同年度总额,并且按月分解到每一个备件采购业务员,这项指标的控制权限在武钢国贸;二是控制每个月供应商的结算金额,这项指标的控制权限在武钢16个分厂。生产厂矿只控制结算金额,不用考虑采购成本,为了稳定生产和避免断货,分厂偏向于尽量多地向武钢国贸申报计划。因为申报计划后,如果国贸没有及时签定合同和按时到货,影响生产的责任全部由武钢国贸承担。同样,武钢国贸由于有控制采购金额的压力,一方面采购时会过分重视价格导致忽视质量,另一方面不会及时处理所有的计划。武钢国贸和生产厂矿分别代表供应商与需方,出于各自利益考虑,以上成本控制方式不利于武钢国贸统筹处理整个武钢的备件采购,而且会进一步激化供需矛盾。

  (三)供应商管理问题与原因

武钢是国有大型钢铁企业,下属有许多生产单位,各种类型设备成千上万,备件需求规模庞大,所以备件供应商绝对数量相当巨大;而且各种备件的性质不同,管理资源相对有限,组织层面又存在各种各样的问题,这些都导致武钢国贸在供应商管理方面存在诸多问题。

1)供应商绝对数量太多

有些备件品种的备选供应商偏多,另一些备件品种却存在独家垄断。例如,武钢国贸某备件采购部采购品种集中在30个大类,纳入合格供应体系的有500余家。一方面某些品种的供应商数目众多,无序竞争;另一方面某些品种的供应商独家垄断,采购方谈判能力弱。比如制冷备件类的民用空调,整机和配件的采购资金每年约450万元,几乎所有的品牌在武钢都有一定的份额,每一种品牌有2~3家代理商参与竞争。招标评分规则,其中价格分权重比例60%,供应商能否中标很大程度取决于投标的价格,因而招标结果往往低价中标,产品质量和售后服务质量得不到保证。

2)产品与供应商管理以经验为主

武钢备件供应商虽有重点供应商和一般供应商之分,但对怎样分类却只有指导性原则,没有具体可行性的分类标准。这就造成相关人员实际工作中只能根据经验进行分类,各人综合素质和业务能力决定了分类是否合理,当分类不合理时必然会造成备件采购问题。武钢国贸虽然下文制定了供应商评估和绩效管理表,然而业务人员一般忙

于应付繁杂的日常事务,很少有时间真正全面考察供应商。所以,在对供应商评估时,采购人员一般凭借一年以来的印象回忆供应商的表现,即从以成本、质量、交货、服务和技术几方面来打分,往往不能真实反映供应商的实际绩效。

3)不重视保持和发展供应商关系

自20世纪90年代关系营销理念兴起以来,强调保持和发展买卖双方之间的关系已经成为多数企业的共识。相对于交易视角,重视关系有多个理由:减少交易成本、强化忠诚性购买、追求可持续发展。显然,供应链管理理论吸纳了关系营销的精髓,强调与供应商保持和发展有利的供应商关系,这种思想也逐步从理论应用到实践,从国外引入到了中国。但是,新的思想被国人接受并应用于实际首先要具备客观的基础条件,是一个循序渐进的过程。武钢作为计划经济时代产生的大型企业,传统的生产导向思想仍然根深蒂固,尽管2006年先进的ERP系统的应用使供应链管理理念有了用武之地,但关系导向的思想及理念应用尚需一段时间。

  四、武钢备件采购的改进方法

  (一)统筹理顺武钢国贸与生产厂矿之间的关系

武钢国贸的主要职能是负责武钢各成员单位原燃料、设备等材料物资的采购、仓储与配送以及国际经济技术贸易与合作。但实际运作中,生产导向决定了武钢国贸的地位是为武钢各厂矿单位服务的,事情主要由武钢国贸负责做,但武钢国贸却没有权力管理生产厂矿人员。同时,生产厂矿是武钢国贸的使用单位,是客户,如果武钢国贸不能及时处理计划,不能按时交货,不管是生产厂矿自己还是武钢国贸的原因,生产厂矿首先会埋怨武钢国贸;同样,武钢国贸也会找到各种借口推卸责任。这种关系导致武钢国贸与厂矿之间在企业整体层面的供需矛盾突出,双方有时对彼此间工作需要导致的配合也互相抵触。武钢国贸与生产厂矿之间的关系不顺是造成料号申报问题、备件计划与采购落实供需矛盾问题的根本原因之一。理顺和改进双方关系的关键是一切工作以武钢大局为重,从全局角度节省采购成本,统筹利用库存资源。

  (二)料号管理改进措施

料号是使用ERP系统采购备件的基础,如果料号出问题,后续的计划申报、采购和招标等环节都会受到影响。然而,正如前文所述,由于没有主管部门、人员职责不清、考核机制欠缺等原因导致武钢存在许多料号方面的问题,并已给备件采购带来了很多麻烦。要从根源上解决这些问题,应采取以下措施:

其一,明确武钢国贸综合管理部作为料号管理的主管部门。一直以来,武钢由备件专业科室业务员在采购过程中被动处理料号编制,专业人员疲于应付采购事务,也没有精力和权限对厂矿人员备件申报问题进行处理,所以实际上料号管理主体缺位。只有确定主管部门后,由主管部门建立相应的管理制度,严格料号管理,才能消除这种被动局面。武钢国贸综合管理部主管日常行政和各类基础性、制度性工作,对外能代表武钢国贸与各厂矿交涉,可以作为料号管理的主管部门。

其二,协调各部门各岗位职责及处理流程。明确相关部门料号管理的职责和权限,使料号管理工作有法可依,是实施管控的必要条件。

  (三)备件分类与采购策略优化

武钢备件分为关键备件(事故备件)和一般备件,由于备件的分类标准比较模糊,实际工作中武钢管理层主要根据经验对备件进行分类,采购人员一般也是根据自己的工作经验判断不同备件的重要程度、断货风险,决定采购方式。经验判断正确与否由采购人员的经验和技能决定,一旦错误有可能造成因重要备件断货导致的重大损失。为避免这种情况发生,应该充分挖掘ERP系统中储存的大量数据,用科学的定性和定量分析对备件分类,采取合适的采购方式。国外学者提出的供应定位模型可以在这方面提供帮助,采购部门可以分析各种备件的采购金额和断货风险可能造成的损失。分为以下四类:

钢铁企业设备备件采购管理研究-陕钢集团汉中钢铁有限责任公司为例

按照以上两个维度,可以将所有备件分为关键备件、杠杆备件、瓶颈备件和一般备件四类。由于各类备件的采购总额及其对生产的影响特性不同,采购方法上应该区别对待。

  (三)备件供应商关系优化建议

尽管武钢国贸已引入很多渗透着先进理念的供应链管理办法,但供应商关

系管理始终没有受到重视。为了吸引优秀供应商,保证稳定的供应渠道,建立

高效的供应体系,武钢国贸必须进一步优化供应商关系管理。

1)供应商评价优化建议

管理供应商关系的前提是必须有一个科学的供应商评价系统。武钢国贸将

供应商按备件分类划分为关键备件供应商和一般备件供应商,并制定了具体的

评价标准。而且,每年还会定期组织使用人员、采购人员、管理人员对供应商

表现进行绩效评价。然而,不同供应商的具体评价标准区别不大,而且主要从

供应商资料、价格、供货表现方面进行评价,对供应商缺乏更深层次的分析。

2)供应商关系优化建议

对供应商的关系管理不能采取一刀切的方法,而应该具体情况具体分析。

作者认为,与供应商建立何种关系,应由拟采购备件的性质和供应商如何看待

该项业务等因素综合决定。

钢铁企业设备备件采购管理研究-陕钢集团汉中钢铁有限责任公司为例

下载提示:

1、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“文章版权申述”(推荐),也可以打举报电话:18735597641(电话支持时间:9:00-18:30)。

2、网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。

3、本站所有内容均由合作方或网友投稿,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务。

原创文章,作者:打字小能手,如若转载,请注明出处:https://www.sbvv.cn/chachong/23045.html,

(0)
打字小能手的头像打字小能手游客
上一篇 2022年5月7日
下一篇 2022年5月7日

相关推荐

My title page contents