基于物联网技术的企业会计信息内部控制研究

摘要: 我国进入21世纪之后,市场经济呈快速发展之势,企业内部会计信息体系在新兴技术的支撑下逐渐趋于完善。同时物联网技术也在我国经济发展的过程中起到了关键性的作用,本文从物联网技术与会计信息化的研究现状入手,着重探究物联网技术的发展,在推动会

  摘要:我国进入21世纪之后,市场经济呈快速发展之势,企业内部会计信息体系在新兴技术的支撑下逐渐趋于完善。同时物联网技术也在我国经济发展的过程中起到了关键性的作用,本文从物联网技术与会计信息化的研究现状入手,着重探究物联网技术的发展,在推动会计理论及相关会计工作上的影响情况。而随着信息化在当前社会渗透面的不断扩大,会计领域也强化信息摸索。事实上,当前我国会计信息化已经获得相应发展,不过同时也存在一些不足。在对这些不足问题进行剖析时,立足于物联网信息技术并从两个层面进行分析,即从理论及应用两个层面对会计信息化的内部控制建设问题进行分析及研究,且结合我国实际提出做好内部控制的方法。不可否认的是,物联网的发展势必能给会计信息化工作带来各种便利,同时,需要注意的是,在这过程中也存在各种难题,而这些问题的存在,容易成为企业进行内部控制工作的绊脚石。为了解决这些问题,推动物联网环境下的会计信息化建设,需要政、企和相关从业者的共同努力。
  关键词:物联网技术;会计信息化;企业内部控制;智能信息控制

  一物联网基本理论概述

  (一)物联网的概念

  在涉及物联网领域相关问题的研究上,世界上有名的麻省理工学院其中有机构也对该领域进行研究,相比较而言,该中心对该领域的研究较早,认为所谓的物联网,指的是在射频识别技术研发成功,以及条码等信息传感设备获得运用的基础上,物品依托于这些技术及设备进行的传输,且通过建立数据信息系统实现与互联网系统相衔接,并对实施互联物品进行智能化管理模式。
  在2005年,备受关注的国际电信联盟峰会获得召开,而在该会上,正式对物联网概念进行界定,而在会后发表的报告中也涉及到物联网方面的内容,即在《ITUInternetreports2005——theInternetofthings》报告中表明:我们处于一个变革的年代,快速更迭的信息与通信技术,使得人们实现了跨时空的沟通和交流,在之后的发展中,我们将发展更为广泛的连接沟通模式,这其中有人与物之间的衔接及沟通,也有物与物之间的连接沟通,而物联网技术的存在,能为该目标的实现提供技术支持,相信在不久的未来,崭新的通信时代将会获得成功打造。没有时间上的限制,也不存在地点方面的局限性,人可以与任何物品进行随时随地的链接,在各种物品之间实现的相关互联,就是一种物联网。在本次大会中,国际电信联盟正式对物联网概念进行界定,认为实现各事物互联的网络系统就是物联网。从该界定可以得知,ITU并没有对物联网的概念进行精确界定,而是仅仅只对该概念进行描述。
  而在我们国内,物联网领域的研究者姚万海认为:借由射频识别等感知器材,以及现有互联网信息系统,将物体与物体、物品与网络连接起来,进行智能化的物品信息采集与传输,实施智能化处理信息模式,进而实现对物品进行智能化管理。其在对物联网定义进行界定时,主要基于对相关网络平台的比较的基础上得出定义。
  在我们看来,物联网实际上就是依托于网络技术,结合泛在网络、传感网络,实现物品与人之间的智能化管理模式。

  (二)物联网体系架构

  目前,对于物联网技术领域,各国专家、学者在理论上已经有了一致的认同。认为这一体系包括三个层次:感知层、网络层和应用层。(如图1.1所示)
 基于物联网技术的企业会计信息内部控制研究
  1.感知层
  为了更为形象的对物联网系统进行阐述,可以把其比喻成人体,那么该系统的感知层则可以认为是人的皮肤和五官,其主要负责对物体进行识别,并进行相应信息的采集,所采集的信息包括各类物理量,音像资料等。设备是感知层工作的基础,这些设备主要包括:二维码相关设备;读写设备;录像摄像设备;全球定位设备;传感设备;终端设备;其是需要有传感器网络等,在进行数据的采集与执行时,依据的技术除了包括智能传感器技术之外,还需要信息采集设备和技术提供相印的支持和控制
  2.网络层
  网络层可以比作是人体的大脑,它的主要作用体现在对于信息的处理和传送。感知层在收集信息后递由网络层进行进一步的处理和加工,为数据的通信提供支持。
  3.应用层
  应用层非常具有个性化,可以说是物联网的“社会分工”环节。应用层的主要工作是收集提供的信息,汇总,分类,然后再进行分析决策。这些经过处理的信息之后将用于不同的部门,发挥不同的作用

  (三)物联网的特征

  物联网和传统意义的互联网有有着一定渊源,但又并非完全一样,物联网在一定程度上有着创新,具体体现在如下几个方面:
  1.将物与网络有机结合
  在物联网中,物品被赋予新的生命,通过植入芯片的方式,再利用RFID技术,实时传送信息,实现物体与网络的相通。通过数据,物可以将自身的位置,状态等信息,发送至网络,实现数据的实时精准。
  2.信息传送更加直接
  物联网技术可以实现对实物进行及时跟踪,此外,还可以时时通过数据对实物进行查证,实现实物与信息之间的相连性,每当物体做出改变时,其数据必定是出于不断变化之中的,在传统的工作中,信息脱节是十分常见的问题,而物联网技术正是很好的弥补了这一缺点,为企业的生产管理注入了新的活力。
  3.信息处理更加及时
  传统的网络数据通常都是由程序员通过人工的方式进行录入的,人工必然是有效率的问题存在,这会导致信息的滞后,在使用者的到相关信息的时候,说不定信息已经失效或者失真。而在现代的物联网时代,可以将物质的属性与数据信息保持一致,数据可以实时更新,那么决策者和使用者的到的数据就是第一时间的关键信息,同时也减少了劳动力的浪费。

  二物联网对企业会计信息内部控制的影响

  (一)会计信息化的内涵

  众所周知,“会计信息化”这个概念并不是一直以来就存在,其最早在1999年获得提出,即于1999年在深圳举办的座谈会上提出。对于这一概念的定义与解释,学术界的讨论一直没有停止过,其主题也是紧紧围绕着会计而展开的。尤其是会计中的电算化问题和会计信息系统问题。
  在我们看来,所谓的会计信息化,简单来说,就是借助互联网信息技术平台及结合相应的技术对会计信息进行处理的系统过程,将这一过程做到智能、高效、实时等等。使得这一技术更好的服务于公司产业的发展。

  (二)我国会计信息化的现状

  1.会计信息化的理论建设滞后
  我国的会计信息化发展缓慢,与网络相结合的这个领域涉足的更是寥寥,这与会计信息化建设的水平存在较为明显的差距,这会严重影响我国信息化的建设进程。在会计理论的研究中,我们以传统会计为理论依据,提出“二维平面单向传递”会计观念,并以时间及空间作为坐标,但这也会出现新得问题。例如:会计的组织结构在网络环境下会不同于传统的会计理论,在这种情况下,快会计的核算内容等也会发生变化,如果会计工作仍旧沿袭旧有模式,则必然会显示其不适应性,存在非常明显的滞后性,需要进行相应的更新及优化。
  2.会计信息化建设良莠不齐
  我国的会计信息建设、发展水平在地域和行业间差距很大。在经济发达地区,企业制度相对完善,技术条件较为完备,所以会计信息化的建设取得了较大的进展,相比于经济发达地区,落后地区的差距就比较明显,设施的差距使得很难建立起良好的信息系统。同样的差距也存在于企业和事业单位之间。
  3.会计信息不对称问题仍然存在
  信息不对等的问题早已不是新闻,在网络技术发展的今天,虽然会计的核算已经趋于自动化,可是仍然有信息不对称的问题的存在,尤其表现在供需方面。在供应方与需求方的谈判过程中,需求方通常只会提供给供应方其所需求的信息,而另外的更多信息,供应方是很难得到的,这样就无法对其会计信息的质量做保证。而在物联网时代,企业可以通过网络对对方的实时信息进行查询,以减少坏账的风险,降低其交易的成本。

  (三)物联网对内部会计环境的影响

  1.推进企业组织结构变革
  不论是第一次还是第二次工业革命,都为企业组织结构带来了新的变动,当今时代,信息技术日益发展趋于成熟,它对于整个环境的改变也可媲美于一次巨大的产业革命,理所当然这会带来企业组织结构的又一次洗牌。由于网络技术的发展,新的产业,新的市场随之出现,不论是生产环节还是销售环节都已经不同于传统时代的经济。原来金字塔式的管理结构已经被更为直接有效的管理方式取代。
  2.促进部门协调发展
  计算机和网络的发展很大程度提高了企业对于信息处理的效率,但是对于大规模的企业而言,信息的整合依然是个亟待解决的问题,因为他们的组织是由各自独立的模块组成,虽然每个模块内部信息处理已经趋于高效,但是模块与模块之间的信息无法很好地整合,这也对于企业决策者的信息处理能力提了很高的要求。而物联网时代下,企业将建成无障碍的整体网络综合系统,加强企业间不同部门之间的联系,促进各部门协调发展,最终提高企业的沟通能力和生产能力。

  三物联网下的企业会计信息内部控制存在问题

  (一)信息控制:企业内部控制中经常被忽视

  企业内部控制前后经过了若干个阶段,具体为:首先是经历内部牵制这个阶段,之后再到内部控制制度这个阶段,其次是内部控制结构阶段,再到内部控制整体框架阶段,目前则是进入风险管理整体框架等阶段。在这样一个内部控制的发展史中,人们大都倾向于对内部控制的这些方面进行重视,具体包括内部控制的对象、目标、观念、范围、过程、要素及内容等,相比之下,对信息及信息控制方面较为淡化及忽视。例如在1992年,美国反虚假财务报告委员会曾在其制定的《企业内部控制框架》中点明,进行企业内部控制,需要涉及五要素:一是控制环境要素;二是风险评估要素;三是控制活动要素;四是信息和沟通要素;五是监控要素,具体见图3.1。
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  然而,该委员会在2004年所制定的《企业风险管理柜架》(enterpriseriskmanagement,ERM)(2004),并没有体现信息控制的重要,并在COSO报告(2004)中再次对企业内部的要素进行细化,即细化为八要素,具体为:一是内部环境要素;二是目标制定要素;三是认识要素;四是风险评估要素;五是风险反应要素;六是控制活动要素;七是信息和沟通要素;八是监控要素,仅仅只体现信息和沟通这个要素,删除信息和沟通贯穿五要素始终的论断,具体见立方体在图3.2。
  由此可见,在企业内部控制发展史上,信息控制非常重要但经常被忽略。

  (二)信息控制在企业内部控制中的重要性不容忽视

  1.企业内部控制涉及制度建设及管理建设问题
  受传统思想的影响,在很多人看来,企业内部控制的工作重点应是内部制度建设,以便从法律层面上对权力滥用行为进行控制。事实上,尽管该认知具有一定的道理,但缺乏全面性,存在明显的偏见。企业在进行内部管理过程中,还应做好管理建设的问题,从某种层面上来说,管理工作更为重要,通过管理工作,使得企业利益相关者,尤其是经营管理层人员主动避免出现践踏法律底线,并注重做好企业管理方面的工作。当前,很多企业也非常注重构建内部控制体系,且从表面上看较为完美,然而在实践中并无法发挥相应的作用,这与内部控制管理体系的有效构建有关。
  2.信息控制在企业内部控制中处于重要的地位
  (1)产权理论的证据
  产权理论中有一个基本的原理:在没有交易成本的情况下,也就没有必要对产权进行界定。换句话来说,需要在产权不为零的情况下才有必要对企业产权进行界定,所进行的界定才会有价值。这是当前产权理论所普遍认识的。但这个定理也说明:在进行产权改革方面,信息成本是其前提条件。当然,信息成本并不仅仅局限于由生产力进行决定,还由生产关系进行决定,是由两者共同进行决定的,其属于非可假设的东西,对于企业而言,需要对其进行重视。从西方经济理论得知,当信息实现对称,则有利于企业资源实现优化配置。因此,从这个层面上来说,企业进行内部控制需要确保信息透明,这可以说是基本的前提。企业的信息透明程度如何,直接关系到企业的内部控制效果。
  (2)企业内部控制理论与实务的证据
  从企业内部控制理论的层面上来说,人们对信息透明度方面的问题非常重视,尽管在实务方面,信息透明度较为受到人们的冷遇。事实上,一家良好的公司在进行运作过程中,都会非常注重强化信息的透明度。在信息不对称的情况下,经营者在信息掌控方面更占有优势,这显然不利于企业投资者等利益相关者的利益维护。Cadburyreport(1992)就认为,“对于市场而言,信息是其生命线,如果信息出现流动不畅的情况,则说明市场也并不完善。一般而言,公司的证券估值与企业的透明度呈正比关系,企业的活动越透明,则说明其证券的估值更趋于精确性。”可见,在企业的内部控制中,信息披露的作用非常大。FarrarandHannigan(1998)也认为,“信息披露在很早以前,就被认为现代体系的主导思想。它是公司问责制的必要条件。”从这个层面上来说,企业所进行的内部控制并不仅仅局限于静态过程,且还是一个动态过程。在该动态过程中,企业可以积极进行资源的整合,进而实现企业资源的有效优化。
  从企业内部控制实务的层面上来说,人们同样认同在企业的内部控制中中包括信息透明这个要素。美国在2002年颁布的法案在全球范围引发重大影响,该法案是《2002年公众公司会计改革和投资者保护法案》,简称俗《萨班斯法案》,在该法案中,就主要对企业信息披露进行规范。而不管在COSO报告(1992)规定的五要素中,还是在COSO报告(2004)规定的八要素中,都涉及有信息和沟通方面的内容。我国学者唐清泉(2002)也对信息领域相关问题进行研究,其主要通过案例的方式进行研究,并得出相应的研究结果,发现如果企业没有做好信息与沟通方面的问题,则非常不利于企业的发展,且需要解决的问题更多。

  (三)信息断层:不利于传统经济下进行企业内部控制的建设

  传统经济下公司所处的环境是一个物理世界,这个世界的组成成分主要还是原子,公司面向的对象是人或物,但绝不会是比特;虚拟环境与物理环境之间存在着信息断层的现象,影响到了这两个世界的交流,第一笔数据的取得通常是借助人为收集的方法进行的,这种方式同样适用于物理环境;所以,信息断层是不利于传统公司创建公司制度的。

  四解决物联网下企业会计信息内部控制存在问题的对策建议

  (一)高新技术的设备是受控于信息的

  以物联网为典型的新型技术革命的声响已传播于整个世界,在数字化、智能化快速发展的前提下,数字化及智能化开始慢慢渗透至物理环境,怎样处理好两个世界的信息断层问题?处理好这个问题的最好办法就是借用信息来掌控物理世界,换句话说,就是让设备同数字及智能联系起来,通过这种连接关系能够使每个设备以信息的方式进行沟通,例如,洗衣机能够配备这种技术,即它能够依据天气的好或坏,来决定是否开始洗衣服,所以,信息化的设备离不开信息,是受信息来掌控的;上述设备能够像人一样,有着基本的职能,但是不能具备复杂的职能,如像人一样,有人际关系、有情感等,所以这些设备是无法像人一样依据关系及情感来解决问题,所以,信息化的设备不可能脱离信息而独立存在。

  (二)物联网的感知层、网络层离不开信息的集成

  物联网以协商的方式将物-物、物-人、物-网利用网络关联起来,在这个过程中,使用到的工具有射频识别、感应器、GPRS等,它是一种集智能、定位、管控于一体的网络,它的组成部分有三种:一是感知层;二是网络层;三是应用层。感知层的组成离不开传感器及网络,它所体现出来的作用类似于人的眼睛、鼻子及皮肤等组织,它是网络与物体连接的载体,是数据或资料收集的源头,它的关键职能是感触物体,收集数据;网络层可以理解成一切网络的集成,如互联网、通信网等,类似于人的神经中枢和大脑,功能是用于传送及分析感知层收集到的数据;应用层是互联网同使用者之间联系的窗口,这里所指的使用者包含人、团体或其他系统,它能够满足行业的要求,物联网智能化功能得以实现。所以,怎样将感知层、网络层、应用层协调在一起,打破人、机、物不同环境的束缚,只能依靠信息和受其控制。

  (三)智能信息控制:物联网下企业内部控制的核心

  “互联、互通”只是针对物联网提出的基本要求,以“开放和合作”为基础的“实时性”、“灵活性”等智能数字化管控才为它的最终目标;物联网不但将全部的人和物联系在一起,借助网络平台便可将任一时间、地点的人或物联系在一起,物联网的根本出发点是达到远程控制,而这个控制过程是智能的,物联网在其中扮演的作用可以认为是将“物”的行为特点做信息化转化和自动化控制的过程;因此,智能信息控制:物联网下企业内部控制的核心。

  (四)提升信息控制的智能水平

  在物联网背景下,企业内部信息控制涉及的内容较多,一方面,要促使实现信息的互联及互通,另一方面,还要实现对远程进行控制,该项工作可以说非常重要。对于物联网下的企业智能信息控制而言,想要落实好这些方面的工作,则需要具备有相应的智能信息能力作为支撑,这些基本的智能信息能力具体如下。首先,具有获取信息的能力。在这方面的能力上,主要体现为立足于控制目标的实际需要,能主动的对各种信息进行收集,且在信息收集渠道上实现多样化。这一点上高通公司已经走在前列,在物联网领域,目前Qualcomm已提供超过25款平台解决方案,就像一款无人机,高通将移动行业的高集成技术整合到单一芯片上,帮助OEM厂商设计出相对较小、经济实用的无人机,其发布全新SnapdragonWear平台开启了可穿戴设备XXX。
  其次,具有处理信息的能力。这方面的能力主要体现为:一是对信息进行鉴别;二是对信息进行筛选;三是对信息进行分析;四是对信息进行综合;五是信息的抽象方面;六是对信息进行概括;七是对信息进行记忆;八是具有表达信息的能力。如ADI(亚德诺半导体技术有限公司)帮助新英格兰农民种出好吃的番茄,采集到精确的数据很重要,但是有了这些数据就可以种出好吃的番茄了吗?并不是,你还要抽丝剥茧,从中发现跟番茄好吃有关的有用的信号,这需要一套相关性分析的算法。对于数据的提取,可能感知的数据有温湿度、土壤酸碱度、水质,阳光照射、风速、地磁、灌溉的方式等等,但是这些数据中哪些是跟番茄口味有关呢?就需要从信号关联角度进行挖掘了,这就需要建立模型和算法了。
  第三,具有发挥信息作用的能力。积极融合外部相应的各种信息,并实现对这些信息的运用,实现自身信息库的扩大化,进而有助于使得信息效益实现最大化。外部信息就包括天气信息、交通信息,更或是地区人口消费水平和消费习惯等信息。

  五研究展望

  随着信息化、数字化的时代的到来,公司所要面对的是结构和功能多样的“网络体系”;此外,因公司生产运营与国际接轨,而出现的区域分散、管理分散等情况,公司内部信息控制所要处理好的问题大致如下:

  (一)综合利用海量数据

  公司的成长常常受到数据悖论的影响:公司一方面面对着大量的且很难分辨的数据;另一方面公司领导层的决策没有大量的数据作为支撑依据;物联网时代,公司不但不可以摆脱上述数据悖论的束缚,而且还需处理好如何使用好国内外大量的数据问题。物联网系统过程是受智能控制的,它不但要处理好信息超负荷的问题,更关键的是还需处理好大量的数据如何使用的问题,物理环境内的任一机器都备有独特的IP地址,均是用于管理好对应的数据,所有设备收集到的数据集成在一起便成为有着数量级的数据体;大量的数据处理及使用是物联网中信息管理所要面临的难题,其内容服务供应商不再是之前的“小数据——高质量结果”思维,而变成了使用大量的信息得到丰富的且质量高的知识新思维,借助理论方法及高性能使用大量的信息慢慢成了以物联网为基础的数字化信息处理新技巧。

  (二)建立分散协调机制

  因“通信网”、“电视网”、“信息网”如今依旧是单独运营的,彼此之间联系不够紧密,“三网合一”的目标还没有实现;虽然刚进入4G时代不久,但整个产业已经面向5G发展。万物互联的5G时代,不仅对网速提出新要求,物联网的终端则期待以低成本、低功耗连入互联网。此外,因公司生产运营正与国际接轨而出现的区域分散、管理分散等情况,公司需创建规模较大的信息网,在这种需求下建设的信息网具备的是分散体制的特性,而如今传统的网管协议几乎没有办法有成效地管控异步、异构、异型的信息网,所以,公司内部不得不以分散协调的方式来管控。

  (三)发挥智能通信作用

  “交互和协同”是物联网下人或物的行为特点;机器互联、数据共享、服务主动等要求信息应满足交互与协同功能,还要求以物联网为基础的公司内部进程,在同外部进行数据交流的过程中做完安排下来的任务,与此同时,有效提供用户要求的数据,并借助这些数据获得重要信息,和准确传送,增快了业务处理的速度,及信息反馈速度,市场则依据信息反馈来作出相应的反应,进而获得高效的业务管控及决定。总的来说,因数字化设备与人所具备的某些功能是有差异的,但是它是可以实现数据传送和接收功能,所以,“交互与协同”需要公司的数据管控能够实现自动数据“推拉”方式功能,这个功能的实现是离不开传统数据“拉取”和数据“推送”方式的升级,以期解决智能互动通信问题。数据拉取也就是“InformationPull”方式,说的是使用者带有目标的积极查询,提出要求,网络依据要求把数据传送至客户端,这种方式能够使使用者依自己的数据要求,高效地查询与需求数据内容相配的网络数据;使用者每一次获得数据时,都需表明自己的要求;如今,借助搜索等手段,依重点词或网址来查询数据;该方式最大的优点是目标明确、任务轻;最大的不足是及时性不够、它需使用者储备相关的知识;数据“推送”也即(InformationPush)方式,说的是网络依据使用者的要求,目标明确地、且准时地把使用者需求的数据及时传送至使用者;信息推送模式是主动将最新的资料推送给目标用户,用户不用自主动手去搜索;该方式的最大优点是积极性(即不要求使用者请求而积极地将数据送至使用者)、智能性(系统可以依使用者的需求快速收集使用者所需的数据并按时送至使用者)、高效性(系统可在空闲时自动开启,提高了网络的利用率)、灵活性(指使用者能依自己的需求,巧妙地制定连接时间,借助E-mail、短信等方式得到所需数据);而其缺点就是针对性比较差。智能信息推拉模式(IIPP)并不仅仅只局限于信息推送技术,且还融合信息拉取技术,可以说是融合两项技术的优点,在这之后还融合有人工智能及知识发现,此外还有Internet及数据库等先进技术,在这基础上形成智能信息推拉技术。智能信息推拉模式作为新兴模式,其具有智能信息推送的的特点,以及具有智能信息拉取的特征,此外,还具有两方面的特点结合起来的“推拉结合”等特点。
  在网络及数据库中引入智能信息推拉技术这种技术,可以促使其智能水平的提升,便于进行信息识别及信息提取,即从大量的信息中进行信息识别及提取。除此之外,还能结合后不同客户的具体情况,为其提供针对性具有个性化的服务。
  借助会计信息化所具有的积极性,从而有助于使得企业的内部控制工作效率获得提高,且还能实现精细化。而物联网的出现,势必会成为企业内部控制的一个新发展方向,促使企业实现内部控制的智能化,相应的内部控制范围获得拓宽。同时,需要注意的是在物联网视角下,进行企业内部控制的建立必然会遇到一些新的问题,这与技术实现较快更新等有重大关系。基于此,企业在进行内部控制的过程中,需要做好基础建设方面的工作,并在这基础上注重融合物联网技术所带来的新机遇,从各个方面促进企业会计信息内部控制工作实现质的飞跃,进而为企业实现效益最大化提供相应的支持。
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