xx企业存货管理中存在的问题和对策

  1存货管理概述

存货管理是指对企业库存管理与价值链过程的运用管理。包括基于此的库存信息管理和决策分析,最后进行有效控制,随着市场经济逐步的发展,存货的品种越来越多,各种产品,在产品,商品众多,顾客选择的空间也越来越大。存货作为流动资产具有一定的实效性和发生损失的可能性,但是由于存货具有一定程度的有效性和潜在的发生损失的可能性,容易受市场的影响,因为企业对于销售量是无法预测的,况且现在的科技十分发达,先进高端产品更是数不胜数,这样很容易淘汰其他产品,从而造成库存积压给销售商品带来压力。

  2一鸣纸业存货管理存在的问题

江苏一鸣纸业有限公司于2016年06月14日在徐州市工商行政管理局注册成立。法定代表人袁吉贞,公司经营范围包括纸制品加工、销售;包装材料、文具用品、办公用品等。

  2.1企业存货管理思想意识薄弱

在现今社会上,许多企业大多注重业务员的销售业绩,从而忽略企业内部发展。只求其速度发展,而忽略产品质量问题,不重视库存商品的管理。就比如说不重视库存管理人员的管理,其任务明确不到位,一旦库存管理中出现什么问题,没有人明确其责任并承担,还互相推脱,这种行为是不允许出现的,需要制定一系列库存管理人员的分工体系。

  2.2企业存货管理技术落后

2.2.1存货管理技术较为落后

由于库存品种众多,数量较大,导致其库存核算量增多。目前,一鸣公司存货更新管理几乎凭借手工实施,企业网络技术,控制和技术等滞待不前,从而导致库存管理落后,存货周转率相对较低。尽管国内存货管理技术理论相对比较先进,也运用到了现代信息化技术,但因为企业管理水平的不足和企业部门之间联系不紧密,他们绝大部分只能是满足公司库存的基本要求,不能对信息进行实时动态追踪管理,使得先进的存货管理技术不能完全实现。

2.2.2信息水平落后,无法实时追踪市场动态

存在库存管理问题的原因之一就是市场发展太快企业无法适应。市场需求的快速变化要求企业充分利用高新技术,合理预测市场的今后发展,来尽量避免因市场大量积攒库存,提高其存货成本。

  2.3交货延迟现象严重

客户不满意一鸣纸业物流部基本都是因为其交货不及时,有拖拉的现象。由于长期的不及时交货导致有的顾客表示如果有可以替代的产品,必然不购买一鸣纸业的产品。一位重要客户的董事长曾公开表示了对一鸣纸业不及时交货现象的不满。所以能否及时交货这一问题困扰一鸣纸业很久。

一鸣纸业大部分货物基本上是海外生产,并从国外海运过来,所以交货期相当长。以××纸制品为例,其交货期为18周,即4个月。由于这部件为客户产品的关键传动部分,如果纸制品延期,则客户的产品就不能按计划出厂。

图3.2一鸣纸业2015年销售订单交货情况

xx企业存货管理中存在的问题和对策

从图3.2(2015年销售订单交付)可以看出,一鸣纸业2015年完全按照合同交货时间准时交货的销售订单只有47.73%。考虑到客户对于延期一到两周时间还是可以接受的,那么准时交货的销售订单数量也只达到79.26%。还有20.74%的销售订单不能交托货物。由图中我们可以看出延期交货现象比较严重占图的绝大部分,这些延期交货现象的发生导致顾客对一鸣纸业不是太满意。为了提交销售业绩,客户会签订一些非理性订单,这样就加重了延期交货的现象。

  3一鸣纸业存货管理的问题原因分析

  3.1企业存货管理内部控制制度不够完善

虽然企业也有存货管理制度方面的规定,但是它们只是一些无用的条条框框,公司并没有完全执行其所列的各种制度。即使公司在一年一次的核算资产中都会对毁损待报废、超储积压存货上报至企业高层领导,这也只是走了一个简单流程,领导并没有对这些问题很重视。领导高层也只是推出一系列的规章制度,一旦出现问题,就采取罚款、降职等手段进行处理,却没有考虑到职工有没有把降职放在心上,只要没有严格实施这些制度,职工还是会出现类似的问题,一而再再而三的犯错,其问题根本没有得到根治。

  3.2存货的核算计量方面不够准确

3.2.1会计科目使用不规范

目前一鸣企业的财务部门是处于无人看管的状态,会计不准时上班现象不为稀奇,有的会计就算有会计从业资格证书其技能也不强,只会埋头做基本的工作,只要有的工作稍微有点难度系数会计们就不会做了,只会放在一边,这样的一个财务部门怎么使公司的经济效益得到合理估算。

3.2.2乱提折旧

公司对于固定资产的处理方式也是不相同的,有的只有几万元,有的居然高达百万元。企业提取固定资产折旧的方法也不一样,有的是采取加速折旧的办法,有的则是选择综合折旧的办法。把余额的估算当做一个使用年限,在价值方面不考虑资产残值,分年度进行平均计算来摊入费用里,这样的做法相当于把固定资产在短期内进行折旧,这样就会导致账面上的固定资产原值和累计折旧的金额相等,从资产负债表来看,这样表中固定资产的金额已经完全失去了数值的意义。从实际情况来看,固定资产原值和累计折旧数值相等,以固定资产原值减去累计折旧数值,其固定资产净值居然等于零,这样的计算结果是没有任何意义的,看起来也并不真实。

3.2.3原始凭证填写不完整

一鸣纸业的财务在核算过程中存在不正规的操作,漏填、少填、不填的现象更是普遍,比如说日期不填的;付款人、收款人那一栏姓名写不全的,姓名不填;金额上发生错误的。企业会计在审核原始凭证时不细心,同时还存在严重的白条入账情况,这样无疑是给想偷税漏税的人提供一个简便的通道。因为一鸣纸业的会计不断收取不完整不准确的原始凭证,从而造成企业的会计信息没有任何的可信度,这就违背了企业信息质量的要求。

  3.3作业流程效率低

由于公司原有仓库的设施和设备的现代化、自动化程度低,仓库设施和设备已经老旧,仓库储备操作依旧采用的是传统的老旧手法,没能跟上时代的潮流,缺少先进的机器设备和先进的手法。从仓库具体流程的角度来看,各条运输线下达原材料需求后,库存管理人员需要自己寻找库存的摆放地,管理人员在找到库存商品后进行拾捡,然后再把原材料送到指定的运输线上。该过程看似很简单,但是操作起来发现工作效率并不高]。因为物品和库存品种众多,摆放杂乱无章,出入库手续步骤繁多,仓库将原材料运送到运输线需要时间比较长,效率较低。随着运输线生产能力的增强,很容易出现不能及时满足运输线需求的情况,仓库的服务质量也会下降。以前的仓库采用的方法都是人工的,耗时耗力,还有人工验收、人工保管、人工配送、人工盘点等操作,这样就很容易发生人为事故。不但影响企业盈利的效率,还会影响到企业的诚信度,一个企业的诚信度往往就是企业最好的招牌。

  3.4信息化程度低

一鸣纸业的仓储管理业务是以人工记账和人工管理为主要流程,没有引进先进的仓储管理系统,仓储和信息化若不能跟上时代的发展就会使一鸣纸业部门产生沟通障碍。信息和资源共享的不及时所带来的不足之处就是在出入库业务较少的时候,不容易发现问题,对仓库的流转产生的影响不大,但是一旦业务量比较多时,信息较多时,电脑上操作跟人工手动操作时就会出现明显的差异。但是信息化程度低的问题也会开始出现,导致存储信息准确率低,存储空间不足、货物存取速度慢、通信沟通存在障碍等诸多问题,这使一鸣纸业的业务流程、物流、信息量和资金不能实现仓库内部信息和资源的充分共享。现在将要入库的某品质纸为例,入库流程如下:

图3-20入库纸的信息流

xx企业存货管理中存在的问题和对策

从上面的流程图中我们可以得出两个结论:一是数据信息的是单向流通的;还有就是因为信息共享量的不足,所以收到入库单或供应商发票后需到财务部门后才能提供较为精确的存储数据。

  4完善一鸣纸业存货管理的对策

  4.1健全内部控制制度

健全的内部控制制度是指企业内部人员为了保证资源的安全、可靠和完整性在有任务下达时会利用企业内部各部门各岗位间相互制约相互联系的关系来形成一个具体的企业人员内部牵制系统、程序和措施来规范企业内部的运行,让企业有一个明确责任分工的体系,使企业经营效率提高得到更好的发展。

在企业库存管理中,保管库存实物的部门应当岗位清晰明确,严格按照规章制度遵守库存管理制约和监督,如果出现岗位调整和轮换的情况应提前告知,及时通知有关部门及个人。

在存货资产管理的不相容岗位有:存货的采购环节与验收环节;存货的保管与会计记账;存货的保管与资产清查;存货的保管与资产处置审批。

  4.2精确存货核算方式

首先会计科目的设置不但要符合国家统一会计制度的规定,也要满足会计主体即本单位、本行业内部经济管理的需要,即其财务工作必须紧紧围绕经济管理服务。会计科目设置必须与单位规模相结合,讲求实用,简单明了。如果,企业的计提折旧需要改变,必须前后一致,若更改需在财务报表附注中标明出来。单位要有明确的折旧政策包括折旧年限,预计净残值等。一鸣纸业会计人员必须严格遵守国家统一的会计制度的规定对其原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定进行更正和补充。

  4.3完善作业流程改进

4.3.1入库流程改进

从入库的流程图我们可以看出,一鸣纸业的操作流程中,没有当场检测质量的步骤;检验员的到货器材登记与业务员的器材入库手续登记、细节输入电脑等步骤都存在着重复的现象;那么货物已到达仓库,上级的审核和签字也就没有什么意义,这样反而拖延了票据的传递时间;在设备进入仓库时,托管人没有“分配货位”的规定动作等,以上的操作步骤都是一鸣纸业器材在入库过程中存在的不足之处。我们要根据一鸣纸业的本身的问题,从以下几个方面来进行分析:

在采购协议后合同发生之前,要先经主管领导的审批,由上级人员进行把关审批;第二,不能先登记材料入库,在入库之前要在入库单据中增加“检验联”,由检验员详细记载产品信息,然后检验员盖章上的“检验合格”作为器材到库凭证,无盖有“检验合格”字样的,则不能入库;第三,给保管员增加一个的“货位分配”动作,这样就能提高库存器材的定位速度,提高工作效率,简单快速;

4.3.2出库流程的改进

一鸣纸业的出库流程也存在不少的问题:比如说标记入库单的动作就是多余的;业务员填写调拨单与检验员对出库器材进行登记其实工作内容也是一样的,浪费人力;上级的签署延长了单据的交付时间,有可能会导致货物交付不及时;货运员在发货时,手头没有准确的发运信息,也会产生发出的货物产生误差等现象,这些现象都存在于一鸣纸业出库流程,从而降低器材出库和仓储数据传递的速度。如果需要改进器材的出库流程,我们需要从以下几点进行分析:

第一,取消领导的审核步骤,提醒上级对销售合同的审核力度;其次,业务员在填写调拨单时应同时填写器材货运标签,附调拨单一起发送出去,这样货运员就能有准确的发货信息,就不会产生货物发错的现象;第三,取消检验员器材出库检验登记,让检验员注重审核器材名称、数量和器材质量证明文件;第四,如果出库单上已标明入库单号,取消保管员的入库单标记,减少其工作量,不浪费人力。

  4.4加强存货管理信息化建设

随着现在技术突飞猛进的发展,库存管理模式得不断地随之跟新,企业需要跟随时代的发展而发展,引进先进的信息化存货管理概念,也要考虑其实践性。要提高存货的管理效率,降成本,使企业能够很快地预测市场发展趋势,抓住商业活动机会,获得优惠的采购条件,占领更优质的市场份额,这对公司获得经济利润、实现经营管理目标都具有重要意义。为了实现这一目标,企业必须科学的应用信息化管理模式,建立适合本企业的存货管理一套信息系统,为企业的进一步发展提供良好的平台。

在存货管理的过程中,我们需要建立适合企业的存货管理制度,来保证材料能够及时供应给生产车间同时也要降低成本实现企业的信息化管理。信息化管理系统需要及时记录共享物料的收货、入库、交付、盘点,这样就能为信息使用者提供很大的便利,也能为管理者提供准确的数据。

综上所述,可以得出以下结论:要想取得不错的经济收益和市场资源,我们就不能忽略库存管理中存在的漏洞,我们要以企业内部控制为中心,采用科学先进的存货管理方法,在存货成本和存货效益中取得平衡。制定完善存货管理制度才会使企业得到更好的发展,经济利益才会增加。

  参考文献

[1]罗清长,企业存货管理问题探讨[J],中国外资,2013,7(2):99-100.

[2]杨月,宋明,中小企业存货管理存在的问题及对策研究[J],企业技术开发,2015,3(6):22-23.

[3]罗志慧,关于中小企业存货管理问题的思考[J],公共管理,2015,4(2):22-23.

[4]杨智元,陈玉荣,中小企业存货管理存在问题、原因及对策[J],企业管理,2015,5(4):78-79.

[5]张晓东,宋美净,中小企业存货管理存在的问题及对策[J],经营管理,2015,4(12):88-89.

[6]罗桂洁,中小企业存货管理存在的问题[J],合作经济与科技,2015,1(2):45-46.

[7]张轶欧,现代企业库存管理策略研究[J],经营管理,2015,8(4):45-45.

[8]肖倩,浅谈企业存货管理中存在的问题及对策[J],企业管理,2015,12(3):55-56.

[9]管金红,企业存货管理中存在的问题及对策研究[J],管理与科技,2013,6(8):77-78.

[10]方瑶森,企业存货管理方法问题探究[J],企业文化,2015,3(5):55-56.

[11]马云平,杨秋佳,企业存货管理存在的问题及对策研究[J],经营管理,2015,9(3):90-91.

  致谢

本论文是在导师的谆谆教诲和指导下完成的,从选题、构思到定稿无不渗透着导师的心血和汗水;导师渊博的知识和严谨的学风使我受益终身,在此表示深深的敬意和感谢。

这次写论文的经历也会使我终身受益,我感受到,做论文是要真真正正用心去做的一件事情,是真正的自己学习的过程和研究的过程。没有认真学习和钻研,自己就不可能有研究的能力,就不可能有自己的研究,就不会有所收获和突破。希望这个经历,在今后的学习和生活中能够继续激励我前进。

另外,还要特别感谢我的家人,他们时刻关心我,给我提供了学习的机会,时时刻刻为我鼓劲、为我加油,进而促使我不断成长和进步。同时,也要感谢寝室的室友以及所有关心我的朋友,感谢他们陪伴我走过了很多美好的时光,在我遇到困难时他们关心我、帮助我。在完成毕业论文的过程中,很多朋友都给了我无私的帮助和支持,在此表示由衷的谢意!

最后,因本人水平有限,论文肯定还有不少不足之处,恳请各位老师批评指正,我希望可以有机会继续去完善,我将不断努力继续充实自己。

原创文章,作者:打字小能手,如若转载,请注明出处:https://www.sbvv.cn/chachong/24646.html,文章版权申述

(0)
上一篇 2022年5月17日 下午1:26
下一篇 2022年5月17日 下午1:37

相关推荐

My title page contents