扬州支公司财务管理工作情况的调查报告-人民人寿保险

二十世纪末期巨人集团由于并未做出正确的筹资决策,造成企业资金不足出现财务风险,造成企业衰败。2000年以前,《内部控制准则公告第55号》文件清楚指出我们对内部控制以及风险监管的研究重点从原本的一般概念开始变成具体内容。进入二十一世纪之后,安然、

  二十世纪末期巨人集团由于并未做出正确的筹资决策,造成企业资金不足出现财务风险,造成企业衰败。2000年以前,《内部控制准则公告第55号》文件清楚指出我们对内部控制以及风险监管的研究重点从原本的一般概念开始变成具体内容。进入二十一世纪之后,安然、世通等美国众多企业因为财务风险而导致破产的案例数不胜数,开始打破美国最成熟资本行业的美梦,在全球其余国家与区域造成较大的影响。2007年江苏中达新材料公司在财务管理中并未建立高效的监管系统,并未寻找到科学的风险处理方案,导致企业内部风险增加,也造成明显的负面影响。以上现实问题就表现出企业风险监管问题,企业管理人员并没有全面关注财务管理的实际功能,缺少健全科学的财务风险监管体系,所以持续加强财务管理对于企业来说十分关键。
扬州支公司财务管理工作情况的调查报告-人民人寿保险

  一、支公司简介

  中国人民人寿保险股份有限公司的前身与中华人民共和国同龄,是我国早期发展保险业务的企业,承担我国寿险业探究者与拓展者的责任。2003年,在纽约与香港顺利上市,且创造当时世界最高规模的IPO。扬州支公司是扬州地区的一家分公司,位于扬州市文汇西路393号星河西岸1-301。

  二、支公司财务管理工作取得的经验

  (一)重视财务管理

  支公司领导不断改变发展观念,坚持科学的财务管理观点,持续明确财务管理在各个企业内的重要功能。将支公司财务管理和未来发展计划充分结合起来。不断吸纳学习领先的财务管理知识,且把其使用到支公司的运营管理活动中。根据支公司实际情况制定科学的财务管理体制度,在实际财务项目中持续贯彻。其次,充分展现会计核算、管理的功能与财务监管在预算、决策、分析、管控等方面的实际价值,加快其内部管理发展,让财务管理能够激发自身的积极影响。

  (二)融资渠道较多

  支公司作为一家上市公司的分公司,自身保持财务规范透明,禁止虚假信息,健全与规范多种财务项目,坚持积极的信用形象进而提升资信级别,最终得到银行的信任。对于缺少抵押物的问题,需要使用应收账款当做抵押物进而得到银行贷款资金,强化内部发展,利用提高产品科技含量与服务能力以提升效益与吸纳外部投资,处理资金不足的问题。支公司也需要关注风险管理,避免使用高风险高成本的融资方式;关注内部资金的积累,利用开源节流提高支公司的留存效益,为自身后续发展奠定基础。

  三、支公司财务管理工作存在的问题

  (一)财务人员岗位胜任能力不足

  伴随支公司发展范围的扩张,内部业务更加繁琐,此时需要提升会计人员的职业素养以及业务水平。首先,会计人员职业道德宣传培训不足。在对道德教育的培育模式上,支公司对会计职业道德培育依旧是比较老旧的集体灌输式的模式。上述教学模式,并不符合会计职业道德培育的主要需求。上述模式就是将接受教育的人进行的是单一的沟通以及教学,因此不能很好的提升会计工作者的道德水平。其次,财务工作人员能力不足。支公司的财务人员很多是老员工,没有接受过现代会计教育,大多数是专科学历,会计工作能力都是边上班上自学的,专业能力较差。

  (二)财务风险控制薄弱

  站在支公司的角度上,宏观环境持续变化肯定会导致支公司遭受更大的风险,此外上述影响无法回避,也无法直接预估。宏观环境也许会带来发展机会,也许会带来风险,财务风险管理系统假如不能全面适应当前环境变化,就会限制企业的发展。因为宏观经济不景气,近年来,支公司保险销售收入表现出降低走势。即便保险产业毛利率很高,然而因为销量较低,在一定程度上降低了收益。从此处可知支公司的财务风险处理制度出现漏洞,缺少高效的处理方案,有关管理人员无法全面适应外界环境变化,反应较慢,处理效果不明显,导致企业成大较大的风险。
  支公司财务管理活动和其最终经济收益有明显的关系,其主要投资制度是否科学,影响资金分配、资本运作、未来发展计划以及目标的修订、资金收回等。不正确的决策会导致支公司内部经营遇到更大风险,造成企业财务风险。支公司发展受到阻碍,支公司管理层要负全责。在加强支公司风险控制中,最佳方式是把危机约束在可控范围内,此时需要支公司关注财务风险的预估与控制,全面了解资金供需行业与宏观环境的改变。支公司并未全面了解到风险,企业投资预算制度不健全,并未开展详细的投资可行性研究,并未根据企业现实状况开展综合研究,此外决策所依赖的数据不充分,不需要现实,决策者个人素养较低等因素最后造成投资不成功,资金不能顺利收回,导致支公司承担较大的风险。
  风险评估体系不完善。支公司工作主要表现出无法预估性以及信息不对称性,信息不公开一直是支公司承受外界质疑的现实因素。大部分公司领导者只关注自身政绩和目前的经济效益,没有重视到后续发展成果,关注短期效益。支公司运行没有建立完善的风险评估体系。

  (三)支公司内控制度不完善

  第一,内部控制系统存在明显问题。内部控制要求和指引结构中包含重要规范、评价指引、审计指引、十八个应用指引。该企业需要依照要求和指引建设和实施此类控制系统。但实际运行时,支公司对内部控制有关常识以及理论没有清楚的认识,流于纸上谈兵,实际内部控制并没有完全执行规范,因此会出现很多问题,造成支公司内部控制效果不好。
  第二,信息沟通渠道受阻。此类渠道通常被分两次成纵向和横向两方面,前者沟通渠道通常是上情下达和下情上达。后者通常是不同组织的沟通。第一,支公司纵向信息交流模式较少,普通职员看法无法直接传达,导致管理者不清楚所有内容,也无法把看法传播给下属组织。此外不同组织间的横向信息沟通渠道无法发挥效果,比如财务组织与资产管理组织缺少相应的信息沟通,并未全面查看资产状况,因此导致资产频繁发生账实不符而不被关注的问题。

  四、加强支公司财务管理工作的对策

  (一)加强财务人员培训

  伴随支公司服务范围的扩张,不同经营服务更加复杂,此时会计人员也需要持续提升职业素养以及专业技能。持续强化对上述职员的教育,进而加强会计人员的诚信发展,持续提高此类职员的道德素质,保证会计核算活动的顺利进行。此外,支公司按时开展职员培训活动,让其持续学习以及掌握当前财税条文对支企业会计核算的具体标准。培育且顺利通过考试,给予表现较好的人员相应的奖励,且将上述培育结果当做以后升职的凭证。

  (二)加强财务风险控制

  西蒙认为,管理就是决策,支公司的财务管理也是决策,尤其是高层领导者的决策对支公司影响较为深远。所以,领导者的风险观念与能力对支公司的风险管控非常关键,因此领导者需要全面了解财务工作的关键性,且坚持引导企业内部全部人员加强财务管理观念。在修订顾客信用政策时需要全面筹集与顾客相关的信用内容,且根据企业信用制度挑选符合的信用方针,开展高效的授权审查。在开展支公司坏账准备的预提和评价时,需要利用评估应收账款的可收回性明确合适比值的坏账准备,不能为了隐匿或者虚构效益而随便调节。支公司在开展投融资活动以前需要开展项目可行性研究,且依照也许会发生的投资结果寻找对应的处理方案,假如投资失败要怎样做才可以减少企业亏损或怎样解决由此出现的财务危机。
  合理的财务风险监管制度可避免财务风险的出现,为企业发展奠定良好的基础。支公司可依照现实需求设置风险管理组织,主要管理企业也许会遇到的现实风险,特别是对财务风险开展评价与预测。另外还能使用会计信息管理系统,得到充足且精准的会计数据。利用财务风险报警系统对会计数据开展整理再加工,向管理者提供充足且真实的信息与数据,进而高效避免财务风险的出现。
  使用高效的财务风险控制举措。寻找科学处理方案,健全风险评估系统,形成内部风险管理观念。决策必言风险,提高企业内部领导者的风险管理水平。需要学习与了解国外其他企业的现实经验,对内部领导者的风险管理能力开展测试,将其当做晋升基础。此外,充分重视支公司资金流动内的重要风险点,且使用高效的措施避免与管控价值流动内的融资、投资、运营等多种风险,进一步提升支公司的管理水平与盈利水平,加快企业长久稳定发展。对于支公司当前保险销售效益降低的问题,其需要全面分析扭转保险销售渠道与方式,进而提升综合销售效益。

  (三)完善内部控制

  第一,创建健全的内部控制体系。即便当前支公司修订出内部控制制度,然而由于以上制度并不健全,也没有包含所有组织和职员,造成支公司会计活动无法全面开展、核算含糊,所以造成会计信息和现实状况不符合。大多数支公司的子公司会计、出纳、审查活动均让某个职员管理,以上问题造成分工含糊,监管效果不好等情况。支公司要在遵守国家法律条文的基础上,创建科学的包含所有组织以及职员的内部控制制度。在制定上述制度时,要全面依照以往出现的风险修订科学的预防模式与制度,将其放到全新内控制度中。支公司和其子公司财务需要实施岗位分工制度、轮换制。对于不同岗位要明确详细责任,限制不同职员在相关职位的担任时间,到期以后需要轮换,确保不同职位之间能互相监管,即便无法直接避免一人多岗问题,在不相容职位上也要坚决禁止一人兼职,为支公司资金安全管理营造良好的环境。
  第二,创建多渠道的信息沟通制度。支公司要确定横向和纵向的信息沟通方式,保证支公司内部完成信息共享和高效沟通的目标。在纵向信息交流中,支公司需要全面分解所有工作,之后确定不同组织和职员的责任、任务和目标,此外也需要实施岗位责任制,之后通过建设以上从上到下的信息交流模式完成信息共享的发展目标。在横向信息交流中,支公司要修订制度,进而明确具体的沟通形式和频率等,确保信息在组织与岗位两者间顺利扩散,例如财务组织与资产管理组织科学对账,出纳和会计按时整合现金等都是此类交流制度的具体标准。

  五、结束语

  本文利用对支公司进行深入研究了解到财务风险真实存在,此类风险也表现出两面性,也就是其不只可以为企业发展带来机遇,此外也会带来相应的风险。支公司管理者需要持续强化内部建设,关注内部管理,尤其是财务管理,需要妥善处理此类企业财务管理活动中出现的问题,明确上述管理活动在企业中的重要作用,让财务管理促进支公司的发展,为公司发展奠定良好的基础。
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