誉鑫(天津)财务咨询公司经济现状及前景分析

  摘要

随着我国在一带一路政策实施和投资政策的宽松使得中小企业数量迅速增长,众多企业开始逐步创立,导致我国各行业公司进一步出现了逐渐增长的趋势,为新兴行业提供了广大的发展空间。代理记账行业是一种新兴行业为中小企业提供财务部门方面的工作,正被越来越多的中小企业接受,由于一部分中小企业在会计管理核算能力较低而代理记账公司更加具有专业性、成本较低等优势赢得中小企业的青睐,近年来有越来越多的代理记账机构设立。

本文指出,随着国家政策调整和会计行业的光明未来,代理记账行业专业性不断提高,同行业竞争压力增大等因素影响代理记账行业发展情况。本文将誉鑫(天津)财务咨询公司设为研究对象,结合公司的优势及劣势,国家政策制定鼓励组织发展的机会在代理记账行业发展。根据政策鼓励,规划出符合誉鑫(天津)财务咨询公司规模,营销策略,公司人才素质的调整,提高企业的服务质量,将公司优势充分发挥,使公司的发展运行逐步升高。

  关键词:代理记账;经营成本;解决措施

  引言

现代中小型企业的设立和发展,离不开企业内部会计筹谋划策,运筹帷幄,但由于中小企业资金量不足和运营者经验不足等原因,会造成企业在运营中困难,因此针对中小企业这一需求情况提供会计服务行业的生存。在中小企业数量迅速增加的时代很多企业在会计核算方面多年都是处于薄弱的状态最为显著。服务行业涌现出一种代理记账行业为中小企业提供会计服务。

代理记账行业的出现将有助于解决中小微利企业内部会计和专业会计师之间的需求冲突。同时随着政策的放宽对代理记账行业的发展有着重要的作用。在政府税收管理和经济控制的改革后,代理记账行业适用中国经济结构的发展。财务会计核算是企业发展的一个重要组成部分,但中小企业经营中会出现许多因素限制发展,财务会计方面是小型微利企业的薄弱之处,小微企业属于小型和微型企业结合,最大的特点是注册资金少,规模小,公司措施不完善,决策与经营权相对较集中等,其中常见的形式有个体工商户、小规模企业最为显著。会计代理记账是指企业委托专门对外从事会计服务的企业外部工作人员或代理机构,为公司提供财务部门工作,其具有成本低、服务专业性强、适应速度快的优点。在会计行业发展还处于不成熟阶段时,与代理记账公司合作,在代理记账过程中经常存在许多优势和劣势,但代理记账行业会巧妙地扬长避短,随着越来越多的中小企业经营者接受代理记账行业,该行业认知度越来越高,因此代理记账行业将会有广阔的发展空间[6]。

由于国家政策不断改革与开放,使得中国经济不断上升,有越来越多的创业者开始设立企业,私营独资企业、合伙企业、私营有限责任等形式被设立。但在快速发展的新企业中这些公司投入资金少,经营者缺少经验,经营者人手不足,公司经营范围小,对财务方面的专业知识匮乏。大数量的中小企业对财务专业性知识匮乏的背景下,许多代理记账公司的领头羊抓住此项机会分别逐步成立。

天津市地区从2006年后越来越多的人选择创业,但由于投入资金少、对财务方面知识欠缺,需要委托代理记账公司为其提供税务方面工作,因此誉鑫(天津)财务咨询公司也是在当时抓住商机开始为中小型企业办理会计服务。

誉鑫(天津)财务咨询公司凭借及时专业性会计知识和对政策的及时了解等因素在天津市西青区地区设立10年之久的代理记账行业的位置,与同行业相比客户信任度相对较高。在代理记账行业持久的经营需要极强的专业性,才能在行业里突出,为客户提供优质的财务服务。并且随着国家对中小企业的优惠政策不断发布,需要不断地与客户沟通,为客户节省合理开支,也能体现出国家政策对创业者的福利待遇。

  1.研究的目的与意义

我国的小型微利企业数量众多,行业分布面广,其财务部门管理能力专业水平较低,规模小,竞争力偏低。这些元素分布在市场经济环境中的小型微利企业是我国发展市场的必走的途径,由于小型微利企业投入资金量小,规模小等缺点,很难形成达标的财务管理,不做账,不进行会计审核是小型微利企业的最大的问题。近几年随着小型微利企业数量的逐渐增大,代理记账成为了一种新的会计解决方案和为各行业小型微利企业服务而产生的,现在代理记账行业被越来越多的企业所接受[19],小型微利企业没有专职会计人员,而是与代理记账机构合作为其公司进行财务方面的服务,这样小企业减少了对会计部门工资薪金的成本支出,也无需花费大量成本去进行栽培,也没有人才流失的后顾之忧,可以充分的实现成本效益最大化,代理记账公司为小型微利企业提供专业的高质量的管理服务,从而说明大力发展代理记账公司行业是非常有必要的。

  2.我国代理记账行业概况

  2.1.我国代理记账行业政策发展

我国在1993年《中华人民共和国会计法》首次发布有关了有关代理记账的政策,国家政策发布允许企业内部不具备单独设置配备会计人员条件的单位委托经批准设立的会计咨询、服务机构进行代理记账[15]。在确定会计机构的法律地位的基础上,政府颁布了更多、更详细的有关代理记账行业的政策,为代理记账行的发展提供了基础。

表2.1代理记账行业相关政策发展

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财务会计和税务申报是传统的内部会计职责的范围,然而随着中小企业的快速发展,对会计专业的需求量越来越大,中小企业由于公司的局限性和资金缺乏需要委托专业的代理记账公司提供公司会计方面的业务,代理记账公司为企业提供记账、报税、固定资产或财产保管等工作。因此代理记账行业的业务属于原本内部财务部门的工作委托给专业性更强的的团队。

现在的财务公司记账做凭证大部分都是采用电子做账,更加与时俱进,在网络时代的社会,财务公司所需的软件业越来越专业性和简洁化。国内中小企业逐步上升阶段可以看出在未来的财务部门也是起着一个重要的地位,因此在未来发展阶段的财务公司也会竞争逐渐激烈,遵循优胜劣汰的市场规则[8]。

  2.2.天津市代理记账业务发展现状

传统的代账公司由于不合理的管理方法和信息水平低的效率,大多数代理记账公司基于一套传统的财务软件。根据在代理记账公司设置水平,传统的财务软件需要更多的信息管理,在会计审批管理中,对会计合同的跟进、管理、收费跟踪存在许多漏洞。

代理记账机构数量不断增加导致行业盈利能力不断下降。在天津市场,除了正规代账公司以外,行业内还存在着兼职会计从事代账行业的人[7]。代理记账行业在会计团队中会计水平也是参差不齐的,刚刚毕业的从事会计行业的新人和历经多年沙场的老会计。客户无法分辨会计能力高低,同行之间相互竞争,导致代理记账费用直线下降,净利润空间十分纤小[2]。

  3.代理记账产生的相关理论

英国经济学家罗纳德.哈里.科斯1937年在其重要作品中《企业的性质》一书中提出交易成本理论,科斯通过运用交易成本理论阐述企业存在的持续发展的原因,指引出了两个基本原理,经济制度的选择就是法律制度的选择和交易成本,理论的实际是实现效益最大化,从而为经济学的分析诞生奠定了基础,在社会成本问题,科斯进一步运用交易成本的理论分析出法律制度,对资源配置的影响交易成本又称为交易费用,是一个经济学概念,指双方完成一笔交易时,交易双方在买卖过程中所产生的各种与此交易相关的成本费用,科斯认为交易费用包括度量界定和保障产权的费用,发现交易对象和交易的价格的费用,讨价还价,订立合同的费用,督促契约条款严格履行的费用[13]。

科斯的交易成本理论的论点基础是由对企业的本质方面加以解释。当发生企业发生市场在交易时会存在交易成本,企业内部处理交易时,比在企业外部进行交易具更高的效益,这将有助于节省费用开支,并且能够提供更安全的商品。因此公司削减成本,是交易更有效,但是随着时间的推移,由于交易成本仍然是有成本的,所以不可能没有边界的一直降低成本。确保有效的运营效率,内部价值链和管理结构作为固定的管理模式。当该成本金额足够大时,并且超过节约的交易成本时,外部市场和内部市场相比会更有效率,从而交易市场将重新会与市场结合。

由以上理论为基础,建立一个完整的每月会计报表,并且和代理记账机构相应的服务水平。天津2018年、2019年收入水平计算:

专职会计成本4300元/月、代理记账成本600元/月

当上述假设成立时,公司选择代理记账的成本费用将远远覅与专职会计人员成本费用,因此代理记账行业是社会发展的必然产物,也是经济市场获得趋势。

  4.誉鑫(天津)财务咨询公司现状及前景分析

本文是以誉鑫(天津)财务咨询公司为例,天津市记账行业的发展现状,天津市身为四大直辖市之一,在代理记账行业的发展上较为活动。

据统计,2020年代理记账机构有5265家,其中东丽区,滨海新区,南开区数量最大分别为419家、769家、411家,占天津市代理记账市场的30%。

表4.1天津市代理记账企业地理位置分布

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  4.1.誉鑫(天津)财务咨询公司现状

该公司现阶段拥有300余家客户提供财务相关服务,金融服务、财务咨询服务机构,公司从成立初期到现阶段有10年之久。公司签订服务的客户均属于长期客户不易流失。公司主要为客户办理月度、季度、年度报税,做账,税务工商等方面的服务。该公司在服务方面十分零客户满意但是在营销能力方面相对较差,公司客户资源较狭窄。

  4.2.宏观因素

随着经济社会的发展与企业的进步,企业将“企业价值最大化”定为企业的管理目标,设立投资企业的目的是创造更多的利益,然而,在一部分公司内部财务部门的财务人员的财务管控能力较低,导致企业会计信息失真,因此为代理记账行业提供市场空间[12]。

2015年我国共有正规登记的代理记账机构2.89万家,在我国登记设立的企业478万家,由2015年代理记账公司和2015年设立企业为基础计算出2015年代理记账行业的市场规模在165.4万,2016年我国共有正规登记的代理记账机构3.0万家,在我国登记设立的企业569.79万家,由2016年代理记账公司和2016年设立企业为基础计算出2016年代理记账行业的市场规模在18.3万,根据我国当前代记账市场行业规模,由此预测2020年代理记账机构达到4.50万家。[14]另一项数据,在2015年针对全国12440家代理记账机构进行普查,普查结果显示参加普查的代理记账机构平均每年代理记账收入为60万元。以上述两个数据为基础,可以大致测算出2020年代记账市场规模约为288.8万。

图4.2天津市代理记账行业市场规模

誉鑫(天津)财务咨询公司经济现状及前景分析

代理记账行业市场规模逐步上升,有足够的空间寻找客户,但是在目前发展面临的问题是市场制度不完善,市场制度如何健全,首先需要政府加强该行业市场的监督与管理,会计行业的非法人员和未登记的企业或授权的会计代理、兼职的会计工作人员进行严厉的审查,出具更加完善的政策,组织这一市场的混乱现象,提高代理记账行业的门槛,同时政府应呼应社会公众提高意识,加强监督,要保证会计信息的真实性,一定要选择专业的团队进行会计账务处理[16]。

  4.3.微观因素

该公司单位负责人要充分发挥好领袖工作的作用,在代理业务中,会计行业追求的不仅仅是速度,看重的是质量。该公司要随时加强对会计政策、法规文件进行宣策,时时鞭策该公司会计的专业能力,定期定时组织会计人员学习,不能因为对会计业务的不熟悉马虎造成错误,从而进一步阻碍该公司发展。规范公司每个部门规章制度,时刻谨记会计人员需要为企业做的是合理避税而不是做假账帮助企业逃税漏税[9]。

业务情况:

公司具有专业的、从业时间长,经验丰富的财务员工,会计工作人员从事会计代理业务,公司制定了财务工作标准。专业的财务管理人员遵循国家标准会计制度和强大的业务系统。

盈利状况:

该公司在2012年设立,设立初期公司客户业务较少委托本公司代理记账的一般纳税人企业25家,小规模企业35家,个体工商户15家,根据客户公司纳税规模不同,代理记账费用也是有差别的。一般纳税人2500元/年,小规模1500元/年、个体工商户800元/年,以代理记账费用和客户数量为基础2012年公司盈利127000元,2013年委托本公司代理记账的一般纳税人企业35家,小规模企业50家,个体工商户18家,以代理记账费用和客户数量为基础2013年公司盈利176900元,随着公司业务不断扩大公司在15年之后与客户合作数量不断增长直至2020年已有300余家企业与本公司合作。

同行业竞争分析:

目前,代理记账行业是服务行业中竞争力较强,客户掌握选择代理记账公司的选择权,有一部分代理记账机构为了招揽业务,经常会降低该行业的最低收费标准,从而达到客户量,压低了代理记账行业的收入水平,也降低了代理记账行业的专业质量,由此誉鑫(天津)财务咨询公司高质量的代理记账机构会发生客户流量严重流失。

  4.4.誉鑫(天津)财务咨询公司SWOT分析

4.4.1.优势分析

誉鑫(天津)财务咨询有限公司主要从事会计代理业务,作为一种服务型会计行业,越来越多的企业所接受,代理记账在许多发达国家广泛认可,誉鑫(天津)财务咨询有限公司优势表现在:

(1)服务团队专业化、节约费用

(2)纳税申报准确及时

(3)客户享受合理避税提高建议

(4)及时掌握新政策,新法律规定

4.4.2劣势分析

誉鑫(天津)财务咨询有限公司具有一定的行业优势,但我们看待事物应该具有双向转换思维,优势和劣势在不确定因素下会互相转换的[20]。该公司拥有专业服务团队,但人才流动性大,稳定性低。公司效率高,但是不能全面了解客户的真实运作,会产生偏差。目前誉鑫(天津)财务咨询公司劣势表现4方面:

(1)营销环节薄弱

(2)法律体系建立不健全,缺少监督机制

(3)人员流动性大

(4)与客户沟通不足,容易发生偏差。

4.4.3机会分析

誉鑫(天津)财务咨询公司代理记账行业现代服务业重要组成部分,主要表现:

代理记账机构的法律地位得到明确的认证。根据我国《会计法》第三十六条规定:不具备设置条件的企业,应当委托批准设立从事会计代理记账业务的机构代理记账。根据政策的不断调整为誉鑫(天津)财务咨询公司提供了机会成长[17]。

“京津冀”税收一体化,纳税信息三个省市具有互通性。在2014年北京,天津,河北三个省市税务机关签署《合作框架协议》,将京津冀三地成为一个经济圈,采取措施,如信息互通,税收,互相帮助和互相接受,加强三地区的监管,促进城市税收一体化。在“京津冀”税收一体化政策实施后誉鑫(天津)财务咨询公司不只局限于天津市西青区的代理记账工作,也会和天津市邻近的北京、河北等城市的公司合作。

政府大力扶持小微企业,促进代理记账行业发展。扶持小微企业的发展,提高经营管理水平,在2020年疫情情形下,政府对小规模企业的扶持力度相当认真,2020年执行小规模3%的税率降低1%,该政策持续2020年底。誉鑫(天津)财务咨询公司属于小规模企业符合该项政策,也为企业节省一部分开支。

4.4.4威胁分析

随着社会经济市场需求日渐壮大,在法律法规市场经济不断完善,促进我国代理记账行业的发展[5]。誉鑫(天津)财务咨询公司代理记账行业在市场需求量大的基础上也存在威胁因素,具体表现在以下4各方面

(1)被客户认知度低。

天津市存在许多小型微利企业和个体工商户对代理记账行业了解较少,公司营销部门经常遇到由于客户对代理记账行业的不信任和接触少而失去与客户合作机会。

(2)行业竞争压力大,同行业见服务内容同质化严重。

客户在选择代理记账机构时在服务同质化前提下,大多将“价格”放在第一位,从而导致代理记账行业竞争压力,很大可能会出现劣币驱逐良币等现象。誉鑫(天津)财务咨询公司属于高质量公司对会计专业性知识水平要求严格,在价格方面遵守代理记账行业的价格水平,但由于同行业打压价格这一因素经常会失去客户。

(3)规模较小,会计专业行质量参差不齐。

该公司实习生较多,对会计的专业性知识不够健全,与客户沟通较少,客户对自身公司财务方面掌握不健全。

  5.誉鑫(天津)财务咨询公司劣势存在的问题

  5.1.市场营销能力低下

誉鑫(天津)财务咨询公司在税务部门、工商部门、开票部门工作流程措施相对完善,但是在销售部门工作相对较低,该公司的主要客户来源是公司老板用专业水平能力和广阔的人脉吸引刚设立公司或公司内部会计专业较差的小微企业。代理记账行业虽然客户流失性较差,但是没有相对的销售部门扩大公司运营状态,那该公司的客户数量增长速度就较为缓慢。

  5.2.规模小,抗风险能力差

在天津市地区代理记账公司数量分布较密集,竞争能力较高,越来越激烈的竞争,会计代理行业的发展趋势是相对较高的,代理记账行业的发展前景相对紧张,具有竞争紧迫感和竞争压力。誉鑫(天津)财务咨询公司规模相对较小,在业务拓展上相对较差,导致该企业的发展十分紧迫。该企业如果遇见风险将会很容易出现问题[11]。

  5.3.代理记账人员素质参差不齐

誉鑫(天津)财务咨询公司大部分属于实习生,仅有4位是从事会计行业时间较长的会计工作人员,由于实习生是从学校刚刚安排实习的学生对会计行业实践方面较差,对书本上的知识相对较熟悉,因此在前期需要老会计一人带多人的方式学习会计实践和电子化记账,一代多的方式经常会出现每个人学习的成果有很大的差异,有几位实习生在老板的安排下需要做账,凭证审核和兼任税务申报人员,这对实习生来说会是一个相对较难的挑战。

  5.4.无法与客户建立良好的关系

由于该公司实习生较多,对财务公司较多的流程上不熟悉又是经常会出现开错票或者其他的状况。因此会造成客户与代理记账公司矛头。代理记账行业的核心是解决小企业会计和降低成本的问题,这需要高质量的会计专业人员,在确保好业务能力的前提下,更好地为客户服务成为当前代理记账业务要解决的首要问题。

  6.誉鑫(天津)财务咨询有限公司应对措施

我国经济增长率由刚开始低速转向中速,中速转向中高速,发展方式由粗放型增长转向集约型增长转变,从传统的增长点的发展动力向新增长点进步[7]。誉鑫(天津)财务咨询公司未来的增长趋势和必要的结构改革的内容与质量,挖掘该公司的潜力需要利用会计信息和扩大服务范围,可以按照四个方向进行改革。

  6.1.增强营销能力,拓宽营销渠道

当今时代代理记账行业的电子商务平台十分普遍,该模式可具体分为两种,第一种是相关的会计事物可以提供网络交易的形式,例如,用友与58同城等电子商务的网络交易,,第二种是所有代理记账机构能有效的处理自身的营销模式。例如:淘宝、京东等各项交易数据较大的网络平台,该模式属于代理记账机构的专属网络营销。

互联网+代理记账模式采取与传统代账公司业务扩张方式完全不同,互联网+代理记账能为该公司的营销提供高效便捷的新道路。互联网+代理记账为中小企业提供互联网式营销推广渠道:在代理记账网站宣传代理行业百度推广、代理行业包装、新媒体外包运营[10]。新兴的推广渠道的宣传增强该公司传统代理记账团队协作和营销部门工作人员素质的提高:负责在线服务器的员工管理在线服务的需求。管理人员将客户上传的电子原始凭证数据进行逐项核对,第一时间与会计人员、税务处理、其他专业服务人员交接。如果客户对某项会计服务不满意,可直接进行投诉,有经理负责处理该事件,其次,经理需要密切管理网上订单信息,及时处理、回应新业务,与客户签订服务合同。

  6.2.拓宽服务范围,避免同质化

该公司会计服务种类不能完全满足客户各方面的需求,根据代理记账行业发展的一般趋势,该公司应拓展投资咨询、会计人员培训等其他相关的会计服务项目[3]。

(1)在公司设立过程中的服务:

公司设立是该公司组织发展的基础,很多拥有资金雄厚的投资者会因为把握不住投资方向,刚刚将投资款打入就面临着亏损的局面,由此该公司可以在客户投资方向上提出合理化建议作为客户的参考意见,公司应使用综合规划专业知识,建立团队为客户提供税收相关政策,税收是为了让客户更有效地利用税收政策。在设立过程中本公司还可以为客户设立进行全面的代理,全方位的为公司的设立提供服务[4]。

(2)代理记账公司可以提供相应的服务业:

本公司可以通过延伸服务,为客户提供现金、银行的收付,往来账催款等业务,对企业进行跟踪业务活动来满足发展的需求[18]。

(3)配合企业在经营过程中面临的检查:

企业每年都需要税务部门、工商部门的年检工作,各个部门的年检工作相当严格,企业法人经常由于工作压力大,应该何时年检,每年进行一次你爱年度审计时,许多企业都会因为审计预期而受到处罚,有此方面本公司应提前与客户取得联系并且及时通知客户,提前准备好税务、工商部门需要的各项资料。

(4)有始有终提供客户所需的服务,满足客户的需求:

当客户失去经营成果,企业不能在创造利润时,小企业往往选择将公司注销,注销环节属于复杂业务需要准备较多会计相关资料,本公司应根据客户经营状况,积极配合税务注销和营业执照注销。

  6.3.提高员工素质,降少人才流失

该公司会计专业性人员较少,实习生较多,因此经常会出现业务能力熟悉程度参差不齐,因此会计代理从业人员应提供全职服务而非兼职提供兼职服务;代理记账从业人员必须是专业的,必须有具备从事代理记账专业能力的知识证书;代理记账从业人员应具有规模,至少3人以上;代理记账从业人员应具有相应的职称,负责人应具有会计师以上专业技术职务资格,并且代理记账从业人员的评估和认可也需要相关部门管理;代理记账从业人员应具有,含学士学位及以上程度的学历;代理记账从业人员应接受职业教育[15]。

  6.4.增进与客户间关系,加强沟通

该公司在接受客户委托前,应对客户公司进行实地考察,了解客户公司实际水平在与客户签订双方代理合同。在合同签署该企业为客户代理几张期间,客户应随时与该公司会计人员保持沟通,确保财务状况真实性,该公司会计人员在客户公司管理人员之间应提供必要的会计信息协助。双方在沟通无疑下使双方即使掌握公司财务状况,在代理记账期间,为确保会计做账的真实性和有效行,应定期或不定期的进行实地抽查。

  结论

中小企业随着社会的发展和进步不断增长,国内经济更是在加速的发展和提高。中小企业在设立初期财务控制的基础是“企业价值最大化”,但公司本身财务水平大部分没有达到专业性能力,而代账公司正可以为中小企业能够为企业提高专业性的会计服务省下很大部分的费用支出,同时还可以为企业省下很大部分的费用支出。虽然代理记账行业成长时期相对其他服务行业较短,但是代理记账公司的专业性征服了被越来越多的中小企业的经营者所接受。在天津市地区越来越多的中小企业在成长初期选择代理记账行业提供财务方面服务,为公司体现价值最大化,由此可说明代理记账公司为中小企业做出的贡献不容忽视,代理记账行业的存在发在国经济条件下将会有更加阳光向上的发展。

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  致谢

本设计在老师的悉心指导和严格要求下已经完成,从选题,毕业论文的设计,论文内容的改写,全部凝聚这老师对我的心血和负责的态度,在四年的本科学习和生活期间,也始终能够感受到导师和社区老师对我们的精心指导和无私的关怀,我铭记于心,在论文写作期间,从文献的阅读,数据收集,论文各部分内容的撰写和修改以及最终论文的完成,都离不开指导老师,指导老师总是能谁是为我解答难题,并且毫无怨言。在此向指导老师表示深深的感谢和崇高的敬意。

我有幸成为沈阳城市学院商学院的一名学生。我谨记沈阳城市学院校训:我行,我能。在以后的社会的道路上遇见任何困难我相信,校训会在我耳边时刻提醒我,不要惧怕,我行,我能。

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