天津宝厚德商贸有限公司存货管理问题研究

  摘要

在市场经济飞速发展的今天,存货管理的地位在企业中逐渐变得很重要,企业如果想将资金高效的运转起来,十七冶长远稳定的发展,就必须根据企业自身的实际情况制定一个科学有效的存货管理方法。因此,令企业存货量维系在一个平稳的状态,改善企业内部的存货管理的方式,使企业的存货周转率稳步提高,这些对企业管理来说意义深远。

大部分的中小型企业依旧没有认识到存货管理对企业的重要性,在经营过程中存在许多问题,这些问题得不到解决,企业资金周转率就不会有一个很好的提升。因此,本文以天津宝厚德商贸有限公司为例,重点研究企业的存货管理,对企业存货管理方式、内部控制、存货账务管理和信息建设这四个方面展开分析,根据企业存货管理出现的问题提出一些建议。分析结果表明,存货在企业中有着举足轻重的地位,要想保证经营活动能够顺利进行,必须要重视存货管理。企业可以通过制定科学的存货管理方法、完善企业内部控制、规范企业账务管理、加强企业信息化建设,以此来提高企业存货周转率从而保证企业经营的可持续性。

  关键词:存货管理;ABC管理法;资金周转率

  引言

随着现代经济不断地发展,存货管理对于一个企业来说占有举足轻重的地位,同时也是企业发展的基础。存货管理不当不仅不利于企业提高存货周转率的,而且也会占用仓库过多的地方并产生相应的管理和保存费用,占用企业大量的流动资金。目前,我国大部分的企业,特别是中小微型企业,对于存货管理的重视程度不是很高。但事实上,合理科学的存货管理方法既可以使企业资金周转速度有一个很大的提高,又可以保证企业长期经营的可持续性。一个好的存货管理模式能够提升货物变成资金的速度,同时减少货物存放的天数以及降低存货成本,让企业的资金可以高效合理的运转,从而可以在更短时间内将企业产品转为经济利润[1],减少不必要的成本损失。企业加强存货管理,能够使企业经营实际效率有一个大幅度的提升,在一定程度上还可以强化经营反馈,能够很好地增强企业的核心竞争力。企业存货内部控制的关键之处就是在于避免各类存货管理中发生的失误,并防止在企业内部出现互相包庇、以权谋私的现象。加强企业存货管理内部控制,还能够督促企业组织管理活动遵守国家会计法律法规,减少甚至避免出现错报、漏报等现象,这些对于企业发现并改正企业自身的管理漏洞有着一定的正向作用,防止对公共资源的私自占有,更好地完善并增强内部控制相关机制的约束力,从根本上杜绝各类舞弊行为,从而实现企业可持续性发展。

学者周志永在《KH公司存货管理存在问题及对策探讨》中提出,“在市场竞争日益激烈的经济环境之下,企业如果希望减少存货成本,提高企业核心竞争力,就必须重视要存货管理中存在的问题,结合企业自身的经营情况,采用合理的方法去解决问题,提高存货的管理水平,进而来提高企业的经济效益”[2]。学者杜潇丹在《中小民营企业存货管理问题及对策探讨——以YF船舶设备公司为例》中指出,“中小企业的库存管理在整个企业的管理中占据着非常重要的位置,如何加速存货的周转率、减少存货的占用资金、又不能使存货断货、影响正常的生产经营活动,成为存货管理的重点工作”[3]。

本文将文献研究法与案例分析法相结合,将天津宝厚德商贸有限公司作为主要研究对象,对企业的货库存管理的相关问题进行了一系列研究。文献研究法是根据文献作为基础,在文献的基础上整理总结一些关于存货管理相关的理论内容、存货管理的概念、存货管理的方法以及存货管理对于企业管理有哪些积极作用。在整理后,发现企业存货管理方法的科学与否以及管理的效力高低直接影响着一个企业的发展,企业管理者应高度重视存货管理。只有这样,才能更好地降低企业经营的成本。其次,采用了案例分析法,以天津宝厚德商贸有限公司为具体研究对象,根据企业的实际情况进行具体的分析,发现企业在存货管理方面存在着一些问题,主要表现在存货管理方法不够科学、内部管理欠佳、存货管理信息化建设缓慢和账务管理不够规范这四个方面。根据企业存在的这些问题,对该企业进行了几点建议,提高企业资金周转率从而保证企业经营的可持续性。

  1存货管理的相关理论

  1.1存货管理的概念

存货管理简而言之,就是企业收到、记录、库存、摆放及再次订购存货的方法,它可以对存货进行信息管理并在此基础上做出更好的决策分析,能够更好地控制企业的存货,最终提高企业的经济效益。存货管理共包括三种方法:首先是计划法,计划法是根据企业需要的产品量以及产品的可得到性,主动的去安排产品的运输并且对产品进行合理的分配。其次是反应法,反应法也可以叫做拉式存货方法,这种方法是以顾客的需求为基础,在产品运输配送的过程里拉动产品的运送。最后是混合法,它是将计划法和反应法用逻辑推理的方式进行一个融合,在面对多变的市场环境时,也可以迅速地做出反应。这种综合的存货管理方法能够对各种规定进行一个清晰地解答,能够合理安排在何位置存放货物、何时候开启补给配送和分配多少存货这些过程。

  1.2存货管理的方法

1.2.1经济订货量模型(EOQ)

EOQ,即经济订货量(EconomicOrderQuantity),也可以称为整批间隔进货模型,指在保证生产和销售正常进行的基础上,以所耗用的成本最低为目的确定当期采购产品的数量,是现在大部分企业选择的存货管理方法更倾向于经济订货量法。经济订货量法适用于固定的订货批量来进货,它是通过调整每次的采购量来将采购的成本和存货的成本进行平衡并利用特定的数学算法得出在一定时间内存货成本及订货成本和最低时的订货数量,实现存货总成本最低的最优订货量。例如:某企业采购商品9000件,单价20元,需支付配送费100元,单品储存成本为5元,则产品最佳订货量为:经济订购批量=Squat(2*平均一次订货的成本/单品年储存成本*年订货量)=Squat(2*100/5*9000)=600件。

1.2.2准时生产制(JIT)

准时生产制(JIT)是JustInTime的缩写,准时生产制是由日本著名企业丰田公司的大野耐一提出的,为了解决在20世纪中叶的时候,市场对产品的质量要求更严格的这个问题,结合少量生产方式和批量生产方式的优点,创造出了准时生产制这种生产方式,其目标就是使企业获取更大的利润,高效利用各项资源并且能够降低存货的成本。准时生产制的基本方法包括适时适量生产法、保证质量法和灵活配置员工法。其中适时适量法就是在需要的时候,根据需要的数量生产需要的商品;保证质量法就是将质量管理作为根本目的,在提高质量的同时降低生产成本;灵活配置员工法目的是为了降低成本中的劳动费用,从而降低产品成本,弹性的安排生产线的员工,用最少的人力创造最大的价值。这种方法可以很好地消除在生产过程中不会给企业带来其他附加价值的因素。

1.2.3ABC分类控制法

ABC分类控制法指的是企业根据内部存货的具体情况,将企业现有的存货进行科学分类,根据A、B、C三种不同的类别进行管理,管理的类别包括了重点存货、一般存货以及不重要的存货。换一种方法来说,A类存货就是价值相对较高并且会占用企业较多流动资金的货物,需要进行重点管理,定期和不定期检查方法相结合。B类存货就是价值相对A存货来说较低且不会过多占用流动资金的存货,需要进行一般管理以及定期进行检查,保持存货规模在一个稳定的状态,在对外销售的时间上需要进行严格限制。C类存货是可以被灵活控制的,通常情况下,此类货物的规模以及占用企业流动资金的比例不大,在采购时可以集中购买。ABC控制法可以帮助企业存货管理能够分清货物的重要性程度,按照重要性程度进行管理,最后提高存货管理的效率[4]。

  1.3存货管理的目标及其重要性

1.3.1存货管理的目标

企业大多数情况下会留存库存商品的原因:一方面是企业要保证货物可以满足在销售的过程中产生的经营需求,另一方面是要最大程度上减少存货成本,相对于批发货物来说,零售货物的价格通常会较高,直接加大了存货的成本,大大程度上压缩了货物的利润空间,而采用大批量购买在价格上相对优惠,能够减少存货成本。但是,过多的存货对企业也是不利的。过多的存货不仅要占用企业大部分的流动资金,而且还会增加各项不必要的开支,其中包括仓储费、维护费、管理人员工资等。

良好存货管理对于一个企业来说,是至关重要的。存货过少会导致供小于求,无法满足客户的需求,存在流失订单的可能性。反而言之,存货过多也会导致供大于求,使得企业的存货积压,甚至变成滞销品,从而影响企业的利润。所以合理科学的存货管理办法可以帮助企业降低库存,更少的占用企业的流动资金,这样可以在一定程度上避免出现物品积压的情况,进而保证能够顺利进行企业的经营活动。

因此,存货管理的最终目标,就是在保证生产或销售经营需要的前提之下,最大程度地降低存货成本[5]。在成本与存货效益之间做出利弊权衡,将两者进行最佳的结合。

1.3.2存货管理的重要性

好的存货管理可以帮助仓库管理人员对库存商品进行详尽、无遗漏的控制和管理。这样可以让仓库管理人员的工作效率更高并且工作质量更好,使仓库管理人员能够对仓库的货物做到心中有数,为放置货物和拿取货物节省更多时间,在存货盘点的时候进一步提高工作效率,同时能很大程度上能减轻工作负担。

库存分析报表可以在企业进行经营决策的时候提供真实依据,存货管理是否科学可以在库存分析报表上反映出来。对于财务信息使用者来说,能及时通过报表了解一个企业的库存商品,从而可以判断一个企业的经营状况和综合实力[6]。企业管理者也可以根据报表发现公司存在的问题,以便更好地对管理方法做出进一步的改进。

提高企业的经济效益。企业为了实现生产经营的可持续,有计划的购入和销售货物是十分重要的。存货是企业中一项非常重要的流动资产,占用公司大量的流动资金,存货管理的好坏直接影响着一个企业的资产运作的效率和资金的占用水平[7]。因此,正确科学的存货管理方法,可以降低平均资金占用水平,从而提高存货的流转速度和总资产周转率,最终提高企业的经济效益。

  2天津宝厚德商贸有限公司存货管理的现状

  2.1公司存货的基本情况

天津宝厚德商贸有限公司在成立于2017年,位于天津市滨海新区,注册资本为300万元,所属于批发零售业,主要售卖工具五金,建筑五金,日用五金和各种五金零部件。企业下设财务部门,管理部门,营销部门,采购部门等。企业现在同行业已经拥有了一定的竞争力,但是根据企业内部存货管理的情况来看。最近几年,企业一直有存货积压的困扰,这是由于不科学不合理的囤货造成的,使得企业原本应有的利润空间逐渐减小,影响了企业正常的现金流,如果不重视企业的存货问题并改善,提高存货的周转率,势必会影响到企业后期的持续发展。

  2.2材料采购现状

企业目前采购管理的流程,是先有相关人员提出采购申请并填制物料采购计划单,企业的采购人员根据提交上来的物料采购计划单进行整理汇总。采购员再对企业的存货进行检查核对,将当期汇总的物料采购计划单交由采购部的经理,经理检查无误之后进行签字,采购部经理再向财务部的经理提交物料采购计划单。当财务部经理核查无误并签字以后,最后交由总经理进行审批。当审批通过,采购人员就出发采购所需要的商品。如果当期购买的商品的总价值未超过预算,则按照正常程序进行购买。若当期购买的货物的价值超过预算,应该再由采购员交由采购经理审批,采购经理交由财务经理审批,最后交到总经理手中审批,最后采购员按照正常流程进行采买。虽然企业内部已形成固定的采购流程,但是在实际采买的过程中会出现无视规则,自行采购的现象,导致企业资金流动性不足。

  2.3存货入库现状

企业在货物入库时,销售方应先将送货单交给仓库的管理人员手中,仓库管理人员再根据送货单对货物进行稽核,稽核无误之后,仓库管理人员要清晰完整的填制入库单,其中要填制清楚产品的名称、型号、数量、生产日期及入库时间,完成货物的签收。但如果稽核的过程中发现货物和送货单之间存在数量上的差异,应通知销售方对送货单进行改正。货物签收之后进行质量检验,若质量合格则进行入库;若质量不合格,则应通知供应商进行退货处理。这样的货物入库流程能够很好的保证货物质量,间接提高企业在消费者心中的信誉度,积攒更多的回头客。不过,在实际操作的时候,仓库管理人员工作态度消极,对待工作不认真,认为稽核送货单和货物过于浪费时间且工作量较大,直接按照送货单的数据进行入库登记。这样为图一时的方便,可能会给企业带来重大的损失。入库的时候不仔细稽核还会给企业的盘点带来一定的障碍。最重要的是,这些障碍是没有可追溯性的。这样消极怠工、无视规则的工作态度是不利于企业今后的发展的。

  2.4存货盘点现状

根据企业自身的性质,存货盘点的方法是将定期盘点和不定期盘点相结合,其中定期盘点又分为每月末进行一次盘点和年末进行一次大盘点。制定科学的盘点目的主要是保证存货资产和公司财务的准确性和完整性,能够真实地反映出来存货的状态。企业在年末盘点之前,提前做出盘点计划,可以保证盘点工作顺利进行。在做出盘点计划之后,确定本次盘点的主要盘点人员以及监管人员,其中,盘点人员要包括企业内部所有部门。盘点人员分组分区域进行盘点,盘点之后在盘点单上进行记录以及签字,对自己本次的盘点工作负责。月末盘点则固定人员,每月进行盘点货物的数量以及存放状态。不过,由于企业员工对工作的积极性不高,这些流程并未踏实的去完成。例如:企业财务部门不去进行实地盘点,而是直接根据仓库管理人员的叙述进行记录;企业仓库管理人员入库不严谨,不进行自己核对,在盘点时就会造成源数据不够真实,出现问题难以改正。

  3天津宝厚德商贸有限公司存货管理存在的问题

  3.1存货管理方法不科学

企业对于存货的管理,虽然制定了一系列的制度和规范的操作流程,但实际工作中并没有严格根据流程去进行操作,导致企业在存货管理上存在以下问题:

3.1.1缺乏科学的采购计划

在一般情况下,采购货物应该先由相应的货物使用者提出采购货物的需求,然后按照规定进行申报及审批,最终由企业的采购员统一来进行采购。但事实上,天津宝厚德商贸有限公司在购买商品时会越级申报甚至不进行申报,直接由采购人员进行统一的采买。有时,货物使用者申报的时候只标明了所需货物的明名称,没有标明所需货物的具体数量,采购员直接根据自己的经验进行采买。这样不规范、凭直觉进行的购买,会是企业的存货存在一定的波动性。一方面,过多的商品库存会造成大量货物积压,另一方面,过少的库存更会导致订单的流失。这些都是中小型企业的资金周转率不高的主要原因。企业的管理人员也没有制度当期货物的采购计划,不去对所需货物进行合理预估,而是任由采购人员凭直觉购买。这样购买的盲目性,极其容易造成商品供销差异[9]。

3.1.2存货分类管理不合理

企业在存货分类方面没有过多的重视,对待所有货物都秉持着一视同仁的原则,这就导致本该极为受重视的货物没有受到应有的重视,从而这些货物就不能发挥出他们自己最大的价值,而对待那些不应过分重视的货物却给予了过多的重视,这样对货物一视同仁的做法对于降低库存的管理成本是非常没有好处的,也不能很好的提高企业的资金周转率[10]。

3.1.3位置摆放不合理

天津宝厚德商贸有限公司主要是以经营五金配件为主,因此,企业的商品数量庞大且复杂,然而,企业管理人员并没有根据各类五金零件的属性及作用进行明确的分类以及摆放,这就在一定程度上造成了拿取以及售卖的不便,比如有一些存放周期较短的零件因货物摆放位置的不合理被遮挡,使管理人员难以发现,错过最佳的售卖时期,同时会给管理人员造成一种缺货的感觉,这些情况的存在都会在直接的给企业的经济带来巨大的损失[8],它们不仅会使存货的成本变高,而且会大大降低存货周转率,这些都是企业发展的负面因素。

  3.2企业内部管理制度不健全

企业目前的内部管理制度主要以下问题:首先,企业中必要的岗位未进行分离。根据我国会计法的相关规定,企业建立存货业务的相关岗位职责是非常有必要的[11]。企业在存货管理这方面,必要的岗位进行职责分离是一件很重要的事情,尽可能避免岗位人员交叉或者一人多岗的情况出现。例如:负责材料采购的员工在确定企业本期所需的物品之后,应由公司负责财务的员工来进行付款以及记录相应业务,而不是由采购人员在确定所需的材料之后进行付款,付款之后才持发票来财务部门进行报销,这样采购和财务两岗位未进行明确分离的情况,很容易存在员工以权谋私的现象,进而也会导致在财务处理出现偏差的时候,源头的账单不具有可追溯性。其次,企业各部门之间缺乏有效的沟通。企业的各部门之间缺乏沟通,没有很好的做到各部门之间的高效交流、相互协作。正如销售部门在本期发现顾客对某件商品的需求量增加,但是却没有及时的和采购部门进行沟通,制定计划,这种信息的滞后性会导致采购部门不能及时的根据市场的现状调整当期的采购计划,从而使得部分商品总是供不应求而有些商品却很长时间都没有进行售卖,各部门缺乏应有的沟通和信息的共享,是不利于企业管理人员做出准确的采购计划和科学的销售决策的。最后,企业员工的素质有待加强。企业工作人员对待工作的态度较为散漫,员工的专业素养尚存在较大的进步空间。仓库管理人员随处乱放货物,造成了货物在摆放上的无序性,给货物的存取和盘点造成一定的困难[12]。企业管理人员对存货管理意识淡薄,认为只要不是大批量的存货存在问题,对利润影响不会有太大,不需要过多重视[3]。

  3.3存货管理信息建设缓慢

企业存货管理系统比较老化,企业管理层并没有对存货管理系统的建设引起重视。随着近些年科学技术的不断进步,“科技引领生活”这句话已经初步实现。因此企业应该跟随时代的发展,重视企业存货管理信息的建设。但由于这种信息系统建设在初期需要投入较多的资金,所以造成了企业对信息系统建设的不重视,各部门发现问题之后不能够向其他部门及时进行通知,直接造成企业间的信息共享较为落后,从而导致企业存货管理系统发展的落后。

  3.4存货账务管理不够规范

企业对存货入库、出库以及结存方面的单据在填制规范性的要求上不够严格。仓库管理人员有时会为了工作省事,不当面清点货物材料、数量等方面的具体信息,直接根据采购订货单进行登记[13],这就导致企业的账务不够规范。例如:当期的销售收入没能及时入账或者发生提前入账的情况,从而错误估计存货的收入以及存货成本[14];仓库管理人员记录出入库等数据时敷衍塞责,没有做到细心校对,货物入库时,直接以对方送达的送货单为基础进行记录,这样就会引起仓库库存在记录上和实际上会有一定的出入,成本核算的困难也会增加,更甚,这些错误没有办法在根源处查询并改正,月末进行盘点的时候,也会造成有一定的困扰,这些不可逆的错误很容易在账务处理的时候出现问题。

  4天津宝厚德商贸有限公司存货管理的对策建议

  4.1健全科学的存货管理方法

针对于企业在存货管理方法不合理的问题,对企业做出如下几点建议:

4.1.1建立科学的采购计划

采购之前,采购人员应根据本阶段的市场走向、上阶段的采购情况以及销量来确定本次货物的种类及采购数量,在保证货物质量的前提之下将节省更多成本作为采购的根本目标。在采购过程中要秉承着货比三家的原则,为企业购买有着质量好且价格合适的产品。对于采购量较大的货物应严格执行企业在采购时规定的流程,这样做能更好的杜绝采购腐败的情况出现。只有做到这些,才能在保证在生产正常运行的同时,降低货物的成本,加快公司的资金周转,提高资金利用率,达到长远发展的目标[15]。

4.1.2采用科学的存货分类管理办法

企业管理存货时可以采用ABC分类管理法,ABC分类管理法可以对企业的存货进行科学的分类,从而可以更高效地管理企业存货。如表4.1所示,根据各类存货占存货总资金的百分比,将建筑五金、工具五金、日用五金和五金零部件分为A、B、C三类,其中A类为非常重要的库存,B类为一般重要的库存,C类为不重要的库存。虽然A类材料占存货品种总数的比值不是很高,但是占存货总资金的百分比相对最高,这就意味着它占用企业大量资金,所以建筑五金被视为特别重要的库存,C类材料占存货品种总数的比值非常高但是占存货总资金的百分却很低,这就意味着不需要花费过多的人力和财力去进行管理,B类材料占存货品种总数的比值和占存货总资金的百分比相对于A、C两类材料来说,较为稳定,处于一个中间的位置,需要花费一些精力去进行管理。这样把存货分为A、B、C三类的管理方法目的是降低库存的管理成本,提高企业资金周转率。这样的分类方法可以使存货主次分明,使管理者能做到心中有数,进而采取更科学的管理[16]。

表4.1企业的存货分类

天津宝厚德商贸有限公司存货管理问题研究

4.1.3合理摆放货物的位置

企业应根据实际情况,将不经常拿取的货物放置在货架的底端或者最高处,将那些能够经常用到以及销量好的的商品放在货架中间的位置,这样显眼的摆放,能够很大程度上提高拿取的速度。企业还应该按照存货的使用类别进行详细的划分并且分别安排这些货物在货架上所归属的位置,将一些存放周期不长的货物放在醒目的位置,这样可以很快的吸引顾客的视线,从而减少这些存放周期较短的货物的损失以及提高销售量。同时,为了保证企业账实相符,企业要对货物进行定期或者不定期的盘点[17]。

  4.2健全企业内部管理制度

首先,应明确分离各岗位之间的职责。企业应建立岗位责任制,在存货管理的各个环节上建立都建立相应的岗位责任制。例如各岗位工作中的主要内容、操作步骤、奖罚措施等在内的岗位说明书,达到每个岗位之间做到互相分离、互相监督、互相制约的目的。同时认真规划企业的存货采购、生产和销售这几个环节[18]。这样各岗位分离,可以令各岗位职责更加鲜明,出错以后也可以很快的找到相关负责人进行核对及改正,很好的避免了发生错误之后,由于岗位职责不明确导致无法去找到相关负责人负责。同时,要加强控制存货的采购成本,通过网络等手段来满足企业订货的需求,降低企业存货成本。其次,加强公司各部门之间的沟通。企业各部门的高效沟通对于一个企业来说是极其重要的,只有各部门之间能够及时高效的沟通,企业的发展才会更上一层楼。例如:加强管理部门与销售部门的沟通,当管理部门在做出管理决策时,应该提前和销售部门进行沟通交流上阶段的销售情况和建议,这样才能够更好地了解现在市场的趋势,根据这些实时数据,对症下药,来制定下一阶段企业的销售计划,这样高效的沟通可以很好的提高决策合理性[19],从而能够取得更高的销量。加强销售部门与采购部门之间的沟通交流,这样就能很好的让采购部门更了解上次采购的货物质量是否过关,根据本阶段的销量情况,来进一步确定接下来是否继续购买使用同一品牌的商品。加强管理部门与库存管理部门之间的沟通交流也应该进一步加强,根据库存情况来制定下一阶段的采购计划。只有各部门之间能够保证高效沟通,才可以一定程度上减小企业存货上的损失,降低存货的成本。最后,进一步对企业员工的素质进行培训、加强。提高仓库管理人员的管理能力和专业技能是企业发展最根本的前提,高素质的员工可以能让企业发展的更好。例如:使仓库人员熟知每件产品的类别及储存方法,减少一些人为的损坏。提高采购人员的专业素养,好好落实采购环节的审批制度,避免采购人员在采购的过程中偷奸耍滑,获取一些不当的收入,确定各项采购环节职责,使每个环节分工明确,有一个规范的流程。提高企业管理人员的专业素养,使其对市场风险能够进行一个正确的认识和判断,确保成本投入更少、进一步优化存货管理流程、使存货管理达到一个令人满意的效果[20],管理人员还应该具有一定的风险危机意识,要知道提前去预判销售和采购过程中会发生的各种情况,尽可能做到面面俱到,来加强企业今后发展的可持续性。

  4.3构建公司存货管理信息系统

企业应该紧跟着现代社会发展的脚步,对存货信息管理的信息化建设重视起来,用现代化的手段来提高企业的管理水平,使工作人员的工作量变小。企业可以选用ERP系统,首先,ERP系统可以快速准确地对存货进行盘点,在一定程度上可以减轻人工盘点时工作人员的工作量,使盘点更加轻松,还能够减少存货盘点过程中不必要的成本,提高员工的工作效率。其次,ERP系统可以做到实时监管存货的状态,企业不仅能实时监控商品在出库、运输、售后等环节的动态,管理人员根据数据做出更好的销售决策,还能完美的解决存货信息与资源共享的问题。最后,通过ERP系统,能让企业管理人员对存货成本做到心中有数,采用个别计价法计算存货成本,能够得出准确的发出成本以及期末结存成本,能够很好地提高存货管理的准确性。

  4.4规范存货账务管理方法

随着现代经济的不断发展,现代化企业管理制度不断完善,企业应跟随现代经济的脚步,以企业实际情况为基础,建立一套科学严谨的存货账务管理制度,对管理效率和存货管理能力进行一个提高。首先,企业应该将存货的核算与管理进行结合,保证企业存货核算与监督管理精准无误,进而实现账实相符和账账相符的会计目标。其次,企业要对各种货物在采购、验收、核算、清查等方面制定一套严格有效的流程和规范,例如:当企业收到销售订单时,销售人员应携带领货单到仓库进行领货登记,相关负责人进行签字,仓库再对领货单上的信息进行审核,最终确认无误之后,货物才能够进行出库。与此同时,做好相关的出库记录工作。当完成销售以后,仓库管理人员应该做到定期盘点,清查及分类。这样才能让各岗位人员具有自觉性,提升存货管理业务处理的效率。最后,企业定期的对存货管理人员培训,制定明确的岗位职责以及培训计划,提高管理人员的使综合素质和专业素养,对仓库管理人员实施一人一岗的管理制度,防止管理过程中可能出现的不良行为以及互相包庇的情况,以此来确保企业存货账务管理的科学性和规范性[21]。

  结论

本文通过对天津宝厚德商贸有限公司的研究,分析该公司的存货管理方面的问题,得出以下结论:

存货是企业流动资产中非常重要的一部分,在资产总额中占比非常大,一个良好的存货管理可以大幅度降低企业的成本,企业需要根据自身的情况,来制定一套属于自己的、完整的以及科学的存货管理方式,以便于让企业在今后可以长远的发展下去。企业应该重视对存货管理人员的素质培养,通过定期培训等方法来提高员工的专业能力、素质及职业道德水平。同时加强管理人员的专业素养,只有拥有专业的管理方法,才能够保证最大限度地发挥存货的使用价值,使得企业的资金支配更具灵活性,进而提升企业的整体价值。企业应明确各部门的职责及工作内容,尤其是采购人员、存货管理人员和财务人员,使其做到各司其职,相互协作,紧密沟通,只有团队之间相互协作,企业才能有一个更稳定的发展。企业要想在激烈的市场竞争中分一杯羹,在市场份额中占有一席之地[22],信息化的建设对于一个企业是不可或缺的,保证信息传递的及时,使用大数据来实现企业的资源整合以及共享,这对于企业来说,也是非常值得重视的。

总之,企业只有结合自身情况来建立和完善存货管理制度,借鉴其他企业的成功经验,吸取其他企业失败的教训,做到取其精华去其糟粕,做好存货的规划和采购工作,降低企业的存货成本,提高存货周转率,最终实现企业持续、稳定、健康发展的终极目标。

本文对天津宝厚德商贸有限公司在存货管理方面提出一些意见,希望可以对企业以后的发展提供一些帮助。

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[22]郑荣东.浅谈企业存货管理现状与优化建议[J].现代商业,2012(26):97

  致谢

在这次毕业设计中,我要感谢在写论文的过程中,帮助过我的郭硕老师,郭硕老师治学严谨,精益求精的工作作风,平易近人的人格魅力对本人有着深远的影响,本论文从选题到完成,都少不了老师的悉心指导,向郭硕老师表示崇高的敬意和忠心的感谢,感谢老师不吝赐教以及悉心的指导,在此,也由衷祝愿老师身体健康,万事顺遂。

父母恩,最难忘。感谢父母二十多年来的养育、供书之恩,一直在背后默默地支持我。爱子则为之计深远,父母对我的照顾和支持,让我在求学的路途中充满着动力。

今日乐相乐,别后莫难忘,感谢大学遇见的同学们,感谢我的室友们对我的包容,正是因为她们,才让我的大学生活过得丰富多彩,我们共同生活、共同学习、共同成长,这些画面我终将难忘,曾经的欢声笑语仿佛还在耳边,曾经精彩纷呈的画面仿佛还在眼前,花开花落终有时,唯有存放在心中,在此,由衷祝愿我的大学同窗以及我的室友身体健康,前程似锦。

2020年,注定成为不平凡的一年,新冠肺炎的突然出现,令大家措手不及,在此期间,一批又一批的逆行者们前往武汉,正是这些舍小家顾大家的逆行者们,才换来我们初步控制疫情的消息,哪有什么岁月静好,不过是有人替我们负重前行,正是这些英雄的付出,我们才能安心的在家里撰写论文,在此,感谢钟南山,感谢白衣天使,感谢逆行者,感谢英雄!

行文至此,终是到了给大学生涯画上了句号的时候,从来系日乏长绳,水去云回恨不胜。时光总是匆忙的,我们还没来得及回味其中的滋味,便已烟消云散,四年的大学生涯,见证了太多,目之所及,皆是回忆。在今后的生活中,依然会铭记绿岛“我行,我能”的校训,毕业不是终点,未来依旧可期。

再见了,绿岛;再见了,我的大学!

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