沈阳景泰市政建设工程有限公司存货管理存在的问题与对策

  摘要

在建筑企业中存货管理占企业营运资金的很大一部分。如何做好施工企业的存货管理工作,一直是困扰施工企业的一大难题。为了把存货管理做好的同时降低企业的经营成本,本文结合沈阳景泰市政建设工程有限公司相关的工作经验,探讨了建筑施工企业存货管理问题及对策。

本文以沈阳景泰市政建设工程有限公司为例,先介绍了存货管理的含义、目标等基本理论,还有存货管理的重要性,然后分析了该公司存货管理现状,指出该公司存货管理存在的主要问题,具体包括:采购计划不合理,存货积压严重;存货验收环节的管理缺失;存货核算不准确,难以提供可靠信息;已完工未结算的存货风险管理制度不健全,最后存在的问题提出相应的对策建议,主要包括制定合理的采购计划;建立制定严格的验收标准;规范存货账务处理;建立健全的已完工未结算的存货风险管理制度。因此,应提高存货管理的科学性,实施严格的内部控制,进行科学决策,通过对存货进行有效控制来提高企业效益和竞争力、降低企业经营成本。

  关键词:建筑施工;存货管理;存货采购;存货验收;存货核算

  引言

随着我国经济的发展,对于企业来说存货是一项非常重要的流动资产,同时也是企业顺利运营的必要前提条件。企业对管理质量与存货管理的关注,库存平均资金拥有的差距就直接被反映出来了。加强每日加强存货管理,库存和资本的周期转动被减少,企业资本的利用率被提高,加速企业资本的周转率,让市场变化不仅能被企业库存所适应市场,而且能均衡生产,对具有长期开发能力和效益的企业来说有很大的意义。

中国的存货管理在历史上经历了三次改革。第一次改革是JIT技术,这种存货管理追求的是没有库存或库存很少的生产系统。存货管理的第二次改革是在操作精密机器、工厂计算机以及数控与传感技术的广泛应用下进行的,最初几个小时到几分钟,缩短了领口时间。存货管理的第三次改革是在20世纪90年代信息技术和互联网技术高涨后进行的。此外,通过网络技术可以准确、稳定地预测生产预测。

19世纪以来,西方国家随着工业经济的发展,对存货管理提出了更高的要求,此时存货理论方面的研究成果也越来越多。从传统的管理方法ABC分类控制法和经济订单量法到现代的管理方法、制约理论、供应链管理模式等。

郑伟琴(2018)通过大量数据发现现阶段一些施工企业的财务成本控制管理存在一些问题,这些问题的存在制约了企业成本合理应用发展。文章在分析新时期建筑施工企业财务成本管理存在的问题的基础上,为如何完善建筑施工企业财务成本管理进行分析[1]。张巧娥(2018)通过分析发现存货管理作为施工企业财务管理的重要组成部分,是企业经营发展过程中不可忽视的内容,其管理是否得当,直接影响施工企业的经济效益[2]。李军超(2019)通过观察发现茶叶生产企业存货管理的重要性基础上,深入探讨了当前茶叶生产企业存货管理存在的问题,并针对性地提出了完善茶叶生产企业存货管理的对策措施,以期促进茶叶生产企业的健康可持续发展[3]。刘新贵(2019)通过研究发现我国创新型中小微型企业对国民经济的发展起着至关重要的作用。但是,随着企业的迅速成长也暴露了一些问题,比如企业的存货管理方面。文章对这些企业在存货管理过程中遇到的管理方式、发货、盘点、验货环节做了一些探讨,并提出了应对措施[4]。周颖(2019)近年来伴随着经济全球化的高速发展,连锁超市成为零售业的主力业态之一。KY超市是中小城市连锁超市的典型企业,本文以KY超市为研究对象,首先分析了KY超市存货管理存在的问题,并提出完善商品采购流程和库存管理制度等建议,希望对相关超市具有一定的借鉴意义[5]。韩雯星(2020)对于存货的管理来说,并不是存货越多越好,而是需要结合企业的发展情况来进行具有针对性的规划的,所以需要对存货管理方式进行更深层次的研究。存货管理对于每一个企业的发展过程中都起着非常重要的作用,企业在经营的过程中,需要考虑到原材料的供应和产品的销售,在这中间的环节就是对存货的管理和保存。更加有条理和科学的管理方法能够更好地保证中小企业的运行[6]。张烈贵(2020)通过观察发现存货管理水平的高低直接影响着企业的生产经营能否顺利进行,同时也影响着企业生产成本、盈利水平的高低,并最终影响企业的运营效率与效果[7]。

本文通过沈阳景泰市政建设工程有限公司这个案例,首先介绍了存货管理的含义、目标等基本理论,还有存货管理的重要性,然后分析了该公司存货管理现状,指出该公司存货管理存在的主要问题,具体包括:采购计划不合理,存货积压严重;存货验收环节的管理缺失;存货核算不准确,难以提供可靠信息;已完工未结算的存货风险管理制度不健全,最后存在的问题提出相应的对策建议,主要包括制定合理的采购计划;建立制定严格的验收标准;规范存货账务处理;建立健全的已完工未结算的存货风险管理制度。以期推动公司存货管理工作的优化,提升企业的存货管理水平,增加企业的经济效益。

  1存货管理的概述

  1.1存货管理的含义

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。

存货管理是对库存物资进行的管理,目的是为了维持库存量和订单次数的平衡,维持适当的库存,并适当地运用资金。总之,存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,保持流动资产的安全和完善,是保证财务收支的合法性、会计信息真实性的一种内部自我协调、约束和监督控制系统。

  1.2存货管理的目标

最大限度地降低存货成本,必须满足销售需求、生产需求的基本要求,具体包括以下几个方面:存货合理的情况下保证生产流程所需的材料供需顺利;满足各个销售渠道对产品需求的供应;降低存货释放更多的流动资金;安全存储数量以免意外事件的发生。

  1.3存货管理的重要性

存货管理是现代企业管理的重要组成部分,进行存货管理的目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合。存货管理能满足市场需求,提高企业竞争力;让企业存货管理人员对库存商品能进行更详细、全面的管理;帮助库存会计做出商品核算;提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据;有利于减少存货资金的占用、加快资金周转,避免存货积压或短缺,保证企业的经营活动顺利推进。因此,企业为了保持高收益,必须非常重视存货管理。

第一、存货管理是提高企业经营效率和盈利能力的重要途径。

控制存货占用总额是否合理,以及构成货主总额的各项存货所占比例是否适当,应进行存货控制和管理,提高存货储备企业库存资产的占用水平,提高存货流通速度,总资产周转率,最终提高企业效益,以落实存货控制和存货控制的关键分析和管理。

第二、存货管理成为现代企业管理的重要组成部分。

随着现代企业管理制度的日益完善,存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分。在各种成本与库存效益之间全力以赴,进而把两者的最佳结合,作为存货管理的目标。

  2沈阳景泰市政建设工程有限公司存货管理的现状

沈阳景泰市政建设工程有限公司办公室地址位于东北大城市、素有“一朝发祥地,两代帝王都”之称–沈阳,沈阳法库县依牛堡乡祝家堡子村,在法库县市场监督管理局注册成立的时间为2008年03月06日,注册资金为500万人民币,在公司发展壮大的12年里,我们始终为客户提供好的产品和技术支持、健全的售后服务,业务范围包括:市政工程,路桥工程,水利工程,房屋建筑工程,电力工程,公路工程,环保工程建设,钢结构生产和安装等等。该公司拥有职工10人,其中有一个总经理和两个副总经理,两个副总经理分别主管公司采购部门和财务部门,采购部门有三名职工,财务部门有3名会计和1名出纳。

在2019年沈阳景泰市政建设工程有限公司营业收入1100.36万元,其中流动资产有1338.76万元。

  2.1存货的基本情况

公司中的用于盖楼房的存货种类繁多,主要包括钢筋混凝土、沙子、砖头、门窗等等。

 沈阳景泰市政建设工程有限公司存货管理存在的问题与对策

  存货的种类虽然很多,但每种存货的市场需求量不同,存货所占比重也不同,从表2.1和表2.2中可以看出,从2017年至2019年钢筋混凝土、沙子、砖头、门窗的金额占总存货金额的比重在89%左右,而其他百余种材料只占存货的11%左右,说明在近几年的市场,钢筋混凝土、沙子、砖头、门窗市场需求量大,因此对公司而言,钢筋混凝土、沙子、砖头、门窗是公司存货管理中的重要部分。而且通过计算可以看到公司存货占流动资产的比重达到70-80%左右,说明存货应成为企业资产的重点关注对象。同时通过对数据的分析,2017年至2019年,公司存货在流动资产中的比重逐年呈上升趋势,同时公司存货在流动资产中占很大的比重。因此可以说明存货管理在公司管理过程中的地位也变得越来越重要了。

  2.2存货采购管理现状

沈阳景泰市政建设工程有限公司采购时主要是公司领导先制定采购计划和采购价格,采购部要选择多个供应商,至少选3个,然后进行比较。首先用打电话的方式对采购品进行询问,通过询问以后,选择几家情况差不多的供应商、进行实地考察,在质量等因素相差不大的情况下,选定最佳的供应商。之后采购部门通过经理的审批就可以将货品定下,与供应商签订采购合同。在采购流程结束之后,在入库之前,库管人员会对采购的商品与采购清单进行比对,准确无误后入库。

  2.3存货验收管理现状

沈阳景泰市政建设工程有限公司存货验收入库环节如下:验收人员将采购回来的商品进行检查,核对合同,检查商品的数量、规格和型号,查对无误后办理入库手续。但公司的验收人员数量较少,验收人员的专业水平参差不齐,因此在采购的存货较多时,验收人员就会只检查准备入库的存货的数量是否与采购单上的数量相符,不会对采购的存货进行全方面的查验。而且在公司验收环节中,验收人员经常只根据采购合同验收商品,没有同时认真检查采购发票,因为这个问题造成了不少的损失。因为公司存货种类繁多,因此在存货验收时,由于工作人员的疏忽和不细致,没有做到一一核对,偶尔会出现原始单据与存货实物不符等情况。

  2.4存货核算管理现状

沈阳景泰市政建设工程有限公司在存货的核算方面上,公司有统一的存货核算计价方法,在公司存货入库时,会计人员会对存货的出入库成本进行核算及计算结存余额,根据每月库存盘点情况,核算商品,根据出入库的存货调整修改已记录的单据。在公司存货出库时,公司的会计人员会选择移动平均法对出库的存货进行核算。这些商品的价值正不断在减值。还有根据之前的账面记录,以及仓库的检查结果,对比发现有一些账面上还存在的货物,在实际库房中已经不存在了,可能是因为丢失或者损坏,被处理掉了,但是会计做账的时候却没有将这些不存在的货物及时做出处理,或者有的已经盘亏的货品,会计没有及时销账。

  3沈阳景泰市政建设工程有限公司存货管理存在的主要问题

  3.1采购计划不合理,存货积压严重

沈阳景泰市政建设工程有限公司在采购存货时没有提前根据市场环境做好合理采购预测,没有以公司实际情况来制定详细的采购计划,而是根据个人偏好来提出。这个根本原因在于存货管理在采购环节有较大的随意性,有的时候只凭借采购者的经验或使用者的要求采购,并没有科学的统计和规划,这样导致与实际用的量不符,有时候采购量多,有时候采购量少。另外,施工企业在采购存货方面大多数的时候都很随意,购买材料的数量是根据这个项目的经理等人个人批示或有关采购人员的数据经验,并没有根据公司真实的数据计算出的科学的经济采购数量,在供应方面如果有特别不足或超多的问题,就会造成加大工程成本,减少利润和工程的后果。

沈阳景泰市政建设工程有限公司在购买材料时,采购部门并没有根据实际数据进行购买,而是跟着自己的感觉去走,进行采买,造成的一些舞弊情况和存货积压情况。这样,一方面可能会因为价格的一些因素从而给公司造成了一些损失;另一方面会因为大量积压的物料占用公司的资金,导致沈阳景泰市政建设工程有限公司公司资金运作效率下降。由于该公司采购商品没有合理的计划,导致公司存货积压比较严重,比如2018年年底多购进的30万元钢钉,20万元踏板、以及将近50万元左右的螺丝钉等物料一直在库房内积压,没有被用出去。

  3.2存货验收环节的管理缺失

沈阳景泰市政建设工程有限公司在验收方面由于没有明确的存货验收标准,导致有些存货会在运输途中毁坏,需要由企业自己承担,这样一来就增加了企业的存货成本。公司的存货购入之后,需要由验收部门验收后才可以入库。在公司实际验收工作中,公司为了节省人力成本,雇用一些没有经验的人来进行验收工作,这些人员往往只检查了采购单据,没有实地检查质量等等或者检查比较敷衍,只是机械的清点存货数量,忽略了质量,对于不符合公司要求的货物没有拒绝入库,这就造成该公司存货验收环节的管理缺失,导致公司存货的质量参差不齐。因为公司存货种类数量非常多,因此在存货验收时,由于工作人员的不细致,没有做到一一核对,偶尔会出现原始单据与存货实物不符等情况。

  3.3存货核算不准确,难以提供可靠信息

公司财务人员专业素质薄弱,没有具备很强的业务能力,然后就上岗工作了,有一些会计政策运用并不恰当、会计处理也有一些错误,这样就会造成报表上的一些数据并没有将企业的真实数据反应出来。例如,会计在月底计算这个月出库的成本时,会直接用库存管理者说的期末库存数量然后用倒着推算的方法,推算出出库数并用它作为核算出库成本的根据。企业内部在没有取得存货的入库单时,通常会用以前的价格直接暂时估算进入仓库并结算转出成本,在取得发票之后又没有把最开始的账务对冲并将采购价格重新确认。沈阳景泰市政建设工程有限公司的存货在入库时存货成本结转方法并没有统一,导致高估或低估了成本。这些都会对该公司损益表中销售成本数据以及资产负债表存货的实际价值的准确性、真实性造成了影响,进而管理层人员对企业做出了错误的判断。

沈阳景泰市政建设工程有限公司目前库存份额太多,有很多目前不需要的商品,造成库存的管理成本太高。这些多余的库存中有陈旧的、质量不合格的、即使过了期限也不转让的,在时间上和空间上的都会发生减损。但是该公司却没有计提存货跌价准备,也没有将应该核销的账务进行核销,导致财务报表不能真实、准确的反映存货的真实数量和质量。

  3.4已完工未结算的存货风险管理制度不健全

在沈阳景泰市政建设工程有限公司的存货管理中,已经完成竣工但还没有结算的存货占据了很大一部分,这一现象出现的原因其实有很多,比如估算的完工系数和实际的完工系数有一些差异、不符合计量的要求的已经完成的工程量、总收入和总成本估算的不是很准确、合同以外的工程用量、施工的团队经验不足等,这些都会让沈阳景泰市政建设工程有限公司面临着已完工未结算的风险,给该企业存货管理带来了很大的困惑和烦恼。再加上工程预算设置的不是很合理,没有结合市场行情和物品价格的水平来设置,预算比较低,也制约着存货管理工作的开展,在从而导致存货管理工作的开展有了很大的难度,应该避免这些情况,为公司争取获得最大的利益。

  4完善沈阳景泰市政建设工程有限公司存货管理的对策

  4.1制定合理的采购计划

存货的核心部分是存货采集购买,同时存货采集购买也是存货的来源,影响企业资金的支配和企业资金的流转,并与库存规模有关,因此存货采购需要更有效率地低成本化。

在采购过程中,公司的采购部门一定要做好前期的市场调研,然后制定合理的采购方案,对货物的供应商的质量进行仔细的筛选,把企业信誉较好的供应货物的商户挑选出来,并且与供应货物的商户签订提供货物的长期协议,建立的合作关系最好是长期并且稳定的。这样做不仅有利于及时采集购买也能避免产生缺货带来的成本而且便于讨价还价获取更低的采集购买价格从而使存货成本降低。

采集购买人员在购买东西的时候,需要保证存货的质量,所采购的存货必须符合公司的要求。公司的采购人员在对存货进行采购时,需要根据公司内部的实际存货数量采购货物,不能出现某种存货不足,某种存货积压等现象。公司的采购部门在进行采购时必须取得公司高层管理人员的授权,禁止出现未经许可的购买事项,但紧急或临时需要的物品经财务部确认后立即由采购负责部门购买,必须在申请书上写明紧急购买的文字和理由。采购部门的负责人需要对部门内部采购人员进行明确的分工,落实采购任务,并对采购人员的采购过程和结果的负起监督责任,避免出现采购人员从中牟取私利。

  4.2建立制定严格的验收标准

对采购物品验收过程中出现的问题,公司应建立严格的检验标准,保证对存货的技术标准、数量、质量进行严格的检验与把控,保证采购回来的存货都能符合要求。在检验过程中,检验员应检查原始文件与待检货物(如订单合同、订单书面通知、交货单、交货通知单、合格证)是否签订合同。货物实际交货的日期是否与订单的交货时间相匹配。验收人员应当对待入库的存货进行严格检查,并对检查的存货品种、数量、质量、标准等承担责任。只有符合公司需求和验收制度的货物才可入库,对于不符合规定的货物必须立即处理、退回或交换。在检验无误后,需填写材料进场单,连同供应商发票一起交财务,并作结算凭证。买方必须签署清算证书,从而来明确责任。

  4.3规范存货账务处理

沈阳景泰市政建设工程有限公司为了解决财务核算不准确这一问题,应当提升会计人员与存货管理人员的素质培养与专业技术水平。当企业的会计主体发生变动时,会计主体被发现并修改,财务部门应该被公司内部各个部门成员应该积极配合。例如,企业卖存货时,在把东西卖出去以后,在货物没有被购买单位承接的阶段,会计应将会计科目借记为其他业务收入,把存货发放出去,以保证最后存货的真实性和可靠性。

沈阳景泰市政建设工程有限公司的存货核查工作是否准确和严格,直接关系到企业的财务和运营结果。该公司定期,不定期库存和记录,库存存取款金额等在各种账户上进行会计监督,监管督促和检查看是否有作弊的。如果发现有一些行为是作弊的,有关人员在有法律依据的情况下,必须严格执法,让作弊的那些人受到严重的惩罚。企业存货核算的相关机制还应该被完善,让会计工作人员有恰当的理由,严格按照规章制度执行任务,确定并保证核算结果的真实性。

同时,沈阳景泰市政建设工程有限公司要树立职工的责任意识,让他们都能够自己主动地开展各种调查工作,从而获得期末计算和考核中可以充分使用的基础数据。存货的有效运算,不仅能让存货期末计算审核的最终数据给企业未来带来增长趋势,还能够促进企业财务和运营的进程。在这些数据的基础上,选择适合企业自身发展的计算方式,可以帮助企业制定出适合现状的规划。因此,企业在实施库存管理操作时,应加强对期末计算审计的监管和引导作用,保持持续健康的核算体制,确保库存核算的有效性和可靠性。

因此,沈阳景泰市政建设工程有限公司应规范统一存货账务处理,力求财务报表准确反映存货的真实数量和质量。

  4.4建立健全的已完工未结算的存货风险管理制度

要想解决沈阳景泰市政建设工程有限公司已完工未结算的存货风险管理制度不健全这一问题,就要强化工程结算管理,正确找出竣工未结算的原因是关键。因为计算和测量的问题导致不能结算的,应该派专门负责这个的人负责,完善计量条件要及时同时也要积极主动地与业主,监理部门联络,缩短审批环节。发生合同以外的工作量时,要及时取得业主的同意和签字,并报告合同以外的包括变动,索赔的手续,准确的材料信息,做好监督管理和沟通,尽快解决问题,减少未了的费用。同时,要选择一支施工队优秀,尽可能选择经验丰富,综合素质较高的施工人员,提高施工团队的水平,减少该公司经营的风险。

  结论

存货是保证企业正常运作和经营的最重要的前提,存货管理是存货的有效保障,从存货的采购、验收、盘点和核算等环节进行严格的控制和监管的存货管理制度的重要组成部分。同时值得注意的是,在保证企业正常运营的前提下,存货保持合理的数量也是企业运营的重要环节,存货成本的减小是在企业运营中最容易实现的部分,所以成本管理也就尤为重要,间接也就导致了存货管理在公司经营中起着不可替代的作用。

本文对沈阳景泰市政建设工程有限公司存货管理存在的问题及对策进行研究,先介绍了存货管理的含义、目标等基本理论的基础上,又写了存货管理的重要性,并分析了该公司存货管理现状,包括沈阳景泰市政建设工程有限公司的简介、概况和组织结构。存货管理的采购流程,存货管理的验收管理以及存货的核算情况等方面。同时发现该公司存货管理存在着以下问题:存货的采购计划不合理,在采购之前没有进行合理规划及预测,导致存货积压严重;存货验收环节的管理缺失,验收人员在验收时没有仔细地进行检查,导致存货质量不合格;存货的核算不准确,会计人员在月末核算时没有进行合理的存货跌价准备,导致财务报表信息不能真实准确的反应存货情况,从而难以提供可靠信息;已完工未结算的存货风险管理制度不健全,例如,已完成的工程量不符合计量要求,预计完工系数与实际完工系数有一些差异,总收入和总费用没有准确预测,合同之外的工程量等、施工团队经验不足等。最后根据存货管理存在的问题提出相应的对策建议,如制定合理的采购计划;建立制定严格的验收标准,规范存货账务处理,建立健全的已完工未结算的存货风险管理制度等存货管理办法。

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  致谢

岁月如梭,转眼间四年的大学生活马上就要结束了,太多的感激以及留恋之情涌入心头,在风景如画的沈阳城市学院,不仅学到了专业的知识和理论,更重要的是开拓了视野。很开心在这里求学,也很期待今后的工作生活。

在此首先感谢我的指导老师李姝彤、刘茜,尽管她们工作繁忙,但是对整个论文的写作过程,自始至终都给予了细心的指导,从选题、收集资料,到文章结构以及初稿完成后对全文的修改和终稿的确定都凝聚着李老师、刘老师太多的心血和汗水。在此,我要对我的恩师表示最真挚的感谢!李老师和刘老师严谨治学的作风和兢兢业业的工作精神给我留下了很深的印象,并使我受益匪浅,享用终生!

并且,感谢我的室友黄鑫、蒋倩,刘悦宁,感谢她们陪伴我经历大学四年的美好时光。我们一起经历了很多,一起在成长,一起在进步,同时感谢孙伟老师、吴雷老师对我论文的指导与改正,也要感谢沈阳城市学院酒店管理学院的其他各位老师和答辩老师的指导与帮助。没有你们的多年来的辛勤付出,就没有如今成功蜕变的我们。在此再次感谢老师们。

我还要特别感谢我的家人们,正是他们给与我莫大的支持和信任,给予我温暖舒适的港湾,才让我有足够的动力和信心无所畏惧,心存感恩的向前走,并在今后的道路上,不畏艰难,越走越远,越来越好。

最后,感谢母校沈阳城市学院提供给我们一个良好的学习平台,感谢财务管理系的老师们四年来的悉心教导,希望自己在以后的学习生活中,对知识仍继续保持一颗渴望的初心。

 

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