G公司组织管理的现状

1、 G公司的基本情况 我所实习的地方位于焦作市政工程建设有限公司(以下称G公司)是一家经河南相关工商管理机构正规注册,在法律范围内经营,公司注册时花费六千万元,现公司员工共计1197人。地址在河南省焦作市解放区太行路的112号,这里是条件优越环境宜

1、 G公司的基本情况
 
       我所实习的地方位于焦作市政工程建设有限公司(以下称G公司)是一家经河南相关工商管理机构正规注册,在法律范围内经营,公司注册时花费六千万元,现公司员工共计1197人。地址在河南省焦作市解放区太行路的112号,这里是条件优越环境宜人,交通便利的地方。G公司旗下的业务主要涉及市政公共设施的工程施工,包揽了河南省焦作市公共设施、房屋建筑工程、公路路面工程、预应力工程、城市及街道照明工程以及混凝土预制构件等多项工程的总承包一级至三级;沥青砼生产经营、水泥砼生产经营及灰土、二灰、碎石稳定土加工;房屋租赁、摊位租赁。企业的经营方式应该随着时代的进步而发生转变,在信息化高度发展的今天,开展电子商务便是一种行之有效的经营方式。公司成立以来发展迅速,业务不断发展壮大,我公司主要经营排水,桥涵,道路等。G公司在创办以后,不断地完善自身的经营策略,创新务实,企业知名度不断攀升,其业务能力也逐渐被大众所认可。(按照资质证或许可证核定的有效期限经营)(法律、法规禁止的,不得经营;法律、法规审批后的业务方可经营,否则不可经营),公司每年在施工方面的业务营收稳定在2亿元左右。
G公司现有员工50-100人,团队慢慢稳定且上升发展中;实际到的注册资金 为164448万元,且G公司在加大投资力度,做大做强。今后G公司将本着创新发展,时时刻刻为顾客着想的原则把该公司的主营业务稳定做好。
 
表1 问卷调查对象基本情况表

样本结构 样本结构具体分布 抽样样本数 所占比重
性别
结构
男性 94 72.3%
女性 36 27.7%
年龄
结构
25岁以下 12 9.2%
25-35岁 82 63.8%
35岁以上 36 27.0%
学历
结构
中专及以下 81 62.3%
大专及以下 37 28.5%
本科及以上 12 9.3%
岗位
结构
管理岗 12 9.2%
专业岗 26 20.0%
工程岗 61 46.9%
营销岗 10 7.7%
行政岗 20 15.4%
财务岗 11 8.0%

  
1.1G公司的经营现状
 
       G公司即焦作市政工程建设有限公司的前身是焦作市市政工程公司,它是由多次改制后组建形成的以施工为主要业务的企业。此公司主要由9个职能部门所构成,职能部门下又分为12个工程处,并且拥有4个子公司,322个涉及多个领域的技术人员、高级工程师、注册建造师以及72个注册造价师等。用于施工的设备共计260多台。
   
1.2 G公司的发展战略和企业文化
       G公司与多家焦作铁路、道路、隧道和桥梁工程建筑黄页零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系,品种样式齐全、定价合理,G公司始终奉行“诚信求实、致力服务、唯求满意”的企业精神,企业拥有强大的实力与丰厚的资产,其奉行的文化精神是“重信用、守合同、保证产品质量”,G公司所坚持的原则是经营特色化以及薄利多销,并且不断地进行业务拓展以及产品的创新,因此获得了越来越多的客户的信任。
“高效、优质、求实、节能”是G公司发展以来所一直坚持的理念,并在业务所涉及的各个领域建立专业的团队以此达到技术的创新与突破,不断的为管理领域增添色彩。主动投身入市场需求的补给中,并逐渐成为各个客户值得依赖以及具备相当实力的合作对象;企业的决策主要以信息化为主,并且拥有双形式信息决策的多元化、灵动性等特点,企业从发展至今因企业的创新能力一直在市场上处于领先地位,当然在发展的同时也激励了许多同行竞争者,并与其共同进步,最终以最优质的服务给到客户。

2、  组织机构优化与改进概述
2.1组织结构释义
      工作业务的高效协调合作以及明确分工是组织结构(Organizational Structure)的主要内容。其在职能上可以理解为一种协调各部分的模式,运用组织结构可以明确组织各部分的排列顺序、空间位置、聚散状态以及各个要素相互之间的联系方式,在管理系统中相当于一个“框架”。
企业要有明确的发展目标,在企业的组织中,各个成员在自己的职能以及权利范围内为达到企业的发展目标而相互协调工作的一种结构模式便是组织结构,其是一种随组织在职、责、权等方面的变更以及企业战略的调整而不断波动的结构体系,组织结构的目的便是通过组织人员的相互协调工作而实现企业的目标。组织结构包括了四大结构
层次结构、职能结构、职权结构、部门结构都囊括在组织结构当中。
       1、层次结构:主要是对企业管理阶层的释义,其主要由管理人员直接负责的员工数量、企业管理人员工作性质的相似性、管理权力的覆盖面、决策的难易程度、日常的工作量以及所管辖员工的分工等构成。层次结构的主要特色是将一个庞大且复杂的的体系按照一定的层次分解为一个又一个单向交流的结构,即每一个层次都有明确的上级,并且其功能直接依赖于当前层次。其最内部的一层为系统核。系统核拥有对各种资源整合的能力以及能给客户提供多样化的服务。
        2、职能结构:此结构的主要内容是实现企业目标所需开展的各类业务工作和其占比关系。主要分析各职能部门的业务有没有进行明确分工以及协调工作,在已有的职能部门上其工作范畴是否空缺、交杂、重复等。运用此结构可以清晰地了解各部门职能是否有多余或者漏缺的现状。在此过程中能够知晓现今职能的发展方向。
职能的考察维度主要包括职能交杂、职能重复多余、职能缺失、使职能划分不明确、职能散布无规律、过于细致的职能分工、职能上下颠倒、职能削弱。
  3、职权结构:其作用对象为各层次部门,其主要内容是研究权力以及责任等方面的工作划分及作用关系。重点研究职能部门及管辖岗位间的权责联系是否对等。
       4、部门结构:在特定的时间段,各部门在产生的总体经济效益中占有一定的比例,如产品、总收入或经济资源(固定资金、流动资金、雇佣资金、自然资源等),每个职能部门以及社会各个阶层之间有特定的占比和劳动分工的关联,共同组建成国民经济中的职能结构,其主要指各个管理层的构成(横向结构)。考量一些关键部门是否缺失或优化。
明茨伯格所提出的创业结构、机器官僚结构、专业官僚结构、事业部结构和特别结构等五部分组成了组织结构配置。并且描述了以下每一种组织结构配置。
   G公司组织管理的现状
2.2 组织机构职能优化与部门改进的重要性
       1、组织结构优化是组织考核的依据;
       2、有效地规范操作行为,形成一个企业良好的风气;                   
       3、能够提高内部竞争活力和员工的激情,更好地发现和利用凝聚人才;   
       4、能有效地防止因职务交叉重叠层级过多而发生的工作拖延现象;
       5、能尽可能的减少违章行为和事故的发生;
       6、能够提高工作效率和工作质量,企业利益最大化;
       7、能最大限度地实现劳动用工的科学配置。

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