中国华南石油化工股份有限公司 固定资产管理存在的问题和对策研究

  摘要

在企业的内部管理组成中最重要的就是关于固定资产的管理,它关联着企业的总体管理水平,并且产生了很大的影响。在现在的市场中,注重固定资产管理的企业还是很少的,因此国内企业在这方面的管理上经验还是非常不足的,造成了许多隐患的存在,从而拉低了国内企业在固定资产管理上发展的进度。可以说企业的正常运转需要依靠固定资产,也是企业发展的过程中所不能缺少的部分。固定资产管理是一个企业发展的船帆,推动着企业的发展,因为固定资产还是具有非常大的价值,它具有使用时间长、周转期限比较长、现金回收速度慢等特点,这些特点都是使它变得重要的原因。面对如此激烈的市场环境,如果一个企业想要在现在这么强的市场竞争下保证自己能够长期的传承下去,为了达到这样的目的企业就必须正式的对待在固定资产上的管理。本文研究对象为中国华南石油化工股份有限公司,采用个案研究和文献分析的方法,收集并整理了中国华南石油化工股份有限公司关于固定资产管理信息和数据。分析了固定资产管理体系和公司固定资产管理的相关制度流程,并且通过仔细的查阅资料,参考其中的文献。结合自己所学到的知识,找出了该公司固定资产管理在实际的运用当中还存在的一些问题,对公司固定资产管理提出了较为具体的建议。

  关键词:固定资产管理;存在问题;对策研究

  引言

在如今市场竞争日益激烈的背景下,公司只有贯彻落实固定资产管理这个方针,才可以在市场竞争中拥有绝对的优势。如果企业的性质属于生产性企业,那么这种类型的企业将会十分依赖企业内部的非流动资产,固定资产就是这种类型企业主要依靠的经济之一,

建立一个有效的固定资产管理还是非常有必要的。不论是对资产的利用率也好还是对管理层做出正确决策也好都是很有用的。还可以降低产品的生产成本,实现资产的价值,增强企业的综合竞争力。要是一个企业可以把控好其内部的固定资产管理,这样不单单可以增强该企业固定资产的价值,还可以使公司有序进行生产经营活动,降低生产的运营成本,提高公司的经营成果,避免资产配置不合理。将公司的内部资产控制制度进行完善还可以提高固定资产管理效率,使得固定资产可以流畅的运行,这样做可以提升企业的整体盈利水平,而且还可以提升企业的市场占有率,进而提升市场竞争力。所以,探究中国华南石油化工股份有限公司固定资产存在的问题,使其能适应新形势变化,促进该公司在市场中的不断进步,这才是最为关键的。

  1固定资产管理基本理论概述

  1.1固定资产的定义

从现实意义上来讲企业的固定资产是为了保证企业正常运转和生产货品等相关经营活动的一种资产,一个企业能否长期快速的发展,固定资产在其中起着非常关键的作用,它也是促进企业增加收入的必要手段之一。固定资产的划分标准是多种多样的。从会计的角度上来看,根据固定资产取得方式可以被分为以下外购、自建、投资者投入和企业合并等方式。固定资产具有实物形态,为管理者持有的并且可以带来经济利益的资产才能被称为固定资产。

  1.2固定资产管理的内容

第一种包括固定资产的购置和验收,具体而言是对自己购置或建造的固定资产进行规划、购置、投资分析和验收;第二种为财务会计管理,具体分析固定资产的会计价值、折旧方法、折旧年限、后续工作、支出、损益环节,针对展开相应的会计处理;第三种指对固定资产进行维护,具体包括使用固定资产过程中的维护、技能等后续管理,同时注意降低不安全因素的发生概率,确保固定资产的正常运行。另一方面采取技术手段进行改造、增强固定资产的使用效率,扩大其使用周期;第四种指如何处置解决废弃的固定资产,将没有使用价值的固定资产在有效时间内进行适当的处理。

  1.3企业固定资产管理的特点和必要性

1.3.1企业固定资产管理的特点

在现代社会中,国内有许多业务范围遍布国内外的大型上市公司,对于这些企业固定资本的增减办法多种多样,不限于资金投入或者购买,还有其他的。这就增加了国内会计专业的严谨性和复杂程度,这样会计行业才能满足现在企业资产多元化的现状,但是同样造成会计人员的工作难度。一般的来说,固定资产的使用时间都非常的长久,它的资产成本也很大,由于固定资产自身的固有特点,它是不会受企业运转影响的。

1.3.2企业固定资产管理的必要性

1.3.2.1公司长久发展的重要基础

随着中国经济变革和发展速度的加快,经济形势由此产生无法预测的变化,给企业带来了不可预测的压力。企业在内部面临改善员工福利和增加股东红利的压力,在外部面临同行业之间更加严峻的竞争环境、税收增加和经济下滑的大环境阻力。在这大环境之下,固定资产管理不仅是判断公司经济效益的重要指标,还是评价企业综合竞争力大小、企业生存和发展能力水平高低的重要指标,还是维持企业正常生产经营的前提条件。因此,企业要加强对固定资产管理的重视程度,维护企业的长久发展,不然很可能导致企业出现危机[赵芳.国有企业固定资产管理探析[J].技术与市场,2019,26(11):200-202.

]。

1.3.2.2有利于提高公司的经营管理水平

在当前的经济环境影响之下,供求关系、行业逐鹿等都会使固定资产成为企业战略选择的重点和核心。由于固定资产与企业外部环境,产品质量、原材料、产品价格和销量之间存在密切的关联性,要求企业提高对固定资产管理的重视程度。由此可见,积极采用科学有效的资金管理方法和管理体系,是提高企业管理水平的有效途径。

  2中国华南石油化工股份有限公司固定资产管理现状分析

  2.1中国华南石油化工股份有限公司概况

中国华南石油化工股份有限公司属于为数不多的一体化能源化工公司,该公司的业务主要是天然气和石油的各方面。在企业内部的管理上,该公司成立的科学合理的相关制度,该公司有专门的法人决策部门来进行管理制度的实行和监督。在规模上,中国华南石油化工股份有限公司已经发展到了许多地区,子公司已有超一百家,其子公司的业务主要包含了科研技术以及销售等等,除此之外,该公司的主要经营资产以及盈利市场集中在国内的中、南、东部,这些地方在国内经济水平都是很高的。

  2.2中国华南石油化工股份有限公司固定资产管理现状分析

2.2.1固定资产账实不符

关于企业固定资产的详细清点盘查不仅是控制信息系统的主要内容,还是固定资产日常管理中最重要的环节之一。盘点可以使管理者及时掌握实际使用情况,保证账面与实际的数量一致,这样可以确保企业的资金得到有效的利用,所以企业领导应该非常的注重对固定资产的清点盘查。中国华南石油化工股份有限公司内部虽然也有关于固定资产定期清查盘点的制度,但是调查显示,发现盘点这一工作费时费力,成本高且复杂,需要财务部和仓储部共同完成,盘点工作并由落实到位。实际工作中,财务部也只是抽查一部分固定资产,工作职能走形式,没有真正起到盘点的作用,造成账实不符出现差异。

2.2.2固定资产的购置制度不健全

在中国华南石油化工股份有限公司创办时,主要是由人事直接采购所需要的资产,人事只是根据公司人员所反映的,仅仅是根据需要的去采购,并没有拟订详细的采购估算和方案。并且在很多时候,很多固定资产仅在员工反映无库存后才去购置,这会使得公司有需要但无固定资产可用。

2.2.3固定资产的盘点制度不健全

在中国华南石油化工股份有限公司固定资产账目管理中,由于盘点等原因,造成固定资产账目科目与企业中实际的固定资产缺乏对应关系,目前在该公司实际的固定资产中,由于使用年限及环保等原因,很多的固定资产已经进行固定资产处置,或者是固定资产报废,但是从账面中还能查到该固定资产,因此,证明中国华南石油化工股份有限公司在固定资产的账目上存在不正确的信息。

2.2.4内部监督制度不健全

公司虽然已经有一些内部控制的相关制度,但是没有有效的实行。在实际工作中,中国华南石油化工股份有限公司的固定资产管理由财务部、审计部和使用部门等共同实施,这就导致了制度流于形式。中国华南石油化工股份有限公司内部组织机构较为复杂,人员较多,在固定资产管理的实施上,不能保证每一个员工都能够自觉执行,因此,缺乏专门的内部控制部分,导致中国华南石油化工股份有限公司的固定资产管理执行不够顺利。

  3中国华南石油化工股份有限公司固定资产管理问题分析

  3.1固定资产管理意识薄弱

由于该公司内部人员并没有关于怎么去把控企业固定资产的理念,在固定资产管理的认识上还存在以下观念误区:大多数人对于内部控制不是很了解,主要还停留在应付的基础上,认为固定资产管理没有什么实际意义,因此在实际工作过程中出现“形式主义”现象,不知道固定资产管理的真正意义可以给企业降低营运风险;部分员工仍然认为内部控制与自己无关,无关乎个人利益,认为是财务、审计等部分的工作,无需参与固定资产管理,表现不积极;还有一部分员工认为实施固定资产管理纯属在浪费成本,还会增加自身工作量,不愿意参与。中国华南石油化工股份有限公司正处于快速发展阶段,经济压力较大,但是员工没有认识到其重要性。

  3.2固定资产管理手段单一

中国华南石油化工股份有限公司在固定资产管理方面起步较晚,相应的管理制度不完善,在很大程度上造成公司在固定资产管理手段上的单一性。中国华南石油化工股份有限公司在固定资产管理方面主要使用企业内部的财务管理系统进行,并通过财务部门对企业内部的固定资产信息进行汇总和整理,这种单一的管理模式也导致公司在固定资产管理方面的独立性较差,极大的影响到企业固定资产管理的效率。中国华南石油化工股份有限公司在选择固定资产管理方式时,仅是盲目的采用了市面上较为常见,甚至已经比较落后的管理手段,而没有将自身的实际情况和特定需求加入到固定资产管理诉求中。这就导致中国华南石油化工股份有限公司在实际的生产经营中很难对市场环境变化作出高效的资金调整,无法获取时效性更强的准确固定资产信息,对企业的生产经营带来很大的负面影响,在很大程度上导致企业的固定资产管理效率降低,无法有效带动企业长久发展[涂秀环.加强高速公路企业关于固定资产管理的措施研究[J].财会学习,2019(35):158-159.]。

  3.3公司固定资产管理体系比较传统

在企业平常的运转过程中固定资产会出现一系列的问题,这就需要建立相关的管理体系,使得其具有一定的管理原则。从目前中国华南石油化工股份有限公司的经营活动可以看出,公司有不完善的财务制度,这也使得固定资产管理者没有相关的制度标准来进行工作,从而使其在对企业的固定资产进行分配时候没有任何限制。在企业固定资产方面,要加强相关制度的健全和完善。然而,由于许多企业管理者对这一问题没有给予足够的重视,使得制定的相关制定难以在企业内部得以实施。经过调查,发现中国华南石油化工股份有限公司的固定资产管理还存在一些不足,特别是相关监管制度尚未制定,与此同时,企业的管理者对此也缺乏应有的重视。这也导致企业内部在财政方面没有健全的规章制度,造成公司的固定资产划分比较乱。

  3.4绩效考核程序不健全

从中国华南石油化工股份有限公司发展的基本情况来看,缺乏绩效考核程序。在中国华南石油化工股份有限公司固定资产管理中绩效考核是人员的绩效考核,但固定资产依然为固定资产,两者并没有进行有效的集合,折旧造成人员对固定资产的损耗、计提、分摊情况不能时时掌握,甚至还有很多的人员认为固定资产和自己的经济利润没有实际的关系,因此,固定资产只要不丢失或者是报废,都是企业负债的内容,因此,对于固定资产的管理机周转率漠不关心,正是这种情况,造成了中国华南石油化工股份有限公司管理水平低下,影响着企业固定资产的基本管理。这种绩效考核程序的不健全不仅影响着员工的积极性,更影响财务对固定资产管理机核算,在很多数据分摊或者是计提的过程中数据明显高于同行业标准,对整个企业的运营造成了消极的影响。

  3.5信息化和标准化水平较低

根据该公司对于固定资产的管理办法采用信息化的现状分析可知,该公司在这方面信息化管理不完善的现象,造成这种现象出现的一个主要因素就是对相关的固定资产管理缺乏科学的、严谨的的管理方法。很多的部门没有进行有效的信息交流和沟通,因此,对很多固定资产的运用情况不能及时的掌握,无法真正的实现固定资产管理的协同一致化管理,影响着固定资产周转率的提升。在中国华南石油化工股份有限公司固定资产管理过程中很多的固定资产管理还是依靠传统人员的手工帐进行折旧等内容的核算,甚至很多的固定资产都没有依照规定进行信息化内容的录入,因此,这部分固定资产在管理过程中如果想要全面的了解其基本情况,就需要查阅大量的手工账本才能进行一一的核对,不能对固定资产的使用情况、运营情况、折旧情况、处置情况进行实时的跟踪和管理,这是制衡该公司固定资产周转率发展的一个重要原因。

  4完善中国华南石油化工股份有限公司固定资产管理的对策

  4.1树立良好的固定资产管理观念、增强管理意识

就以固定资产在现实中的管理质量举例说明,公司起决策作用高层的思维和决策的结果是很关键的,若是他们能够在这方面投入一些精力,并采取相对应的措施,则该企业的固定资产管理水平一定会很高。因此,企业领导须从根本上理性地改变观念,进一步深化有效的管理思想,并摒弃不科学的管理方法。领导应主动去关注公司内部现有的固定资产,亲自知晓实际情况。管理意识不只是停留在表面,还要用实际的行动来证明。比如,定期查看固定资产的相关记录文件;不定期召开相关的会议;挑选和配置相关优秀的固定资产管理人员等,都是重视固定资产管理的表现[吴文静,鞠敏,施曾艳,高岩.基于RFID的财务共享服务中心固定资产管理研究——以油田企业为例[J].科学与管理,2019,40(01):63-67.]。

  4.2引进和借鉴优秀先进的管理手段

在目前日益复杂的金融环境和恶劣的市场发展中,都提升了企业对固定资产进行科学管理的标准线,这就要求公司时刻把握时代发展命脉,与时俱进,不断丰富自身的固定资产管理手段,并不断提高竞争意识。此外还要求企业经营和管理者加强对固定资产的管理意识,制定更为长远的发展战略,同时采取更有效的管理措施有效提高中国华南石油股份有限公司的内部环境和外部竞争优势,并通过对企业所处行业的上下游价值链进行深入分析,制定出更加切实有效的管理策略。中国华南石油化工股份有限公司在丰富固定资产管理手段时,还应注意将工作重点从销售转移到管理中来,对原有的工作流程和规章制度进行优化和完善,从而使企业资源得到更加合理的利用,保证中国华南石油化工股份有限公司的原材料供应、生产、销售、以及售后等各个环节更加科学和规范,减少损耗,提高固定资产使用效率。

  4.3建立合理完整的固定资产管理体制

中国华南石油化工股份有限公司需要建立、完善固定资产管理及考核、惩罚制度等。公司要成立专门的清查小组,每年定期对固定资产进行三次盘查,避免出现固定资产盘查结果有误或处理不当的情况。在有关部门确认签字之前,需要成立的资产清查小组去到现场进行固定资产的清点,等到清点完成之后进行对比,就是对账面和实际之间进行,完成这些工作后再编制相应的表格。最后根据有关的情况生成固定资产盘点清查表,将表上交领导进行对比审查,确认完成。其次,公司的财务部门也要对所有无法使用的固定资产认真的清查和记录,并且建立相关的额报告档案,提出相应的建议,交给领导审核。资产处置的施行有严格的规定要求,需要经公司同意,并且对于国家明文淘汰的资产不能随意处置,需经过上批审核。

  4.4建立完整的绩效考核程序

中国华南石油化工股份有限公司中的考核制度与企业固定资产管理内容息息相关,企业领导者要正式两者之间的密切联系,通过建立完整的绩效考核,保证通过考核制度达到提升固定资产周转率提升的基本目标。从中国华南石油化工股份有限公司把其自身的固定资产进行分配,按比例把固定资产分给每一个部门使用,依照分配的额度进行相关绩效考核的制定,保证企业固定资产总账和明细账之间内容的协调统一。从企业实际的情况反馈,中国华南石油化工股份有限公司企业没有做好详细的固定资产登记工作,企业需要全面熟悉固定资产的情况,在清查的过程中将企业中固定资产的基本情况、使用年限、预计净残值等情况进行详细的摸底,从而进行全面的登记,保证对固定资产的掌握和了解[张静.企业固定资产管理存在的问题及对策探析[J].企业改革与管理,2019(03):130-131.]。

  4.5完善固定资产信息化管理

对于企业发展而言,无论是生产、销售及日产管理,已经离不开信息化管理,信息化一方面能够提升工作效率,更能在一定程度上保证企业信息质量,因此我们用固定资产管理方式分析可知,在进行固定资产的管理时候,信息化管理的方法有很大的发展空间,从而对同行业较为成功的设备和技术进行借鉴或者是引进,保证中国华南石油化工股份有限公司固定资产运营基本水平的提升,保证固定资产周转率比例的提升,为企业的经济利润实现做好准备。从企业发展来看,改变企业各个部门之间固定资产沟通和信息交流上的障碍,积极的建设信息共享平台,将企业中涉及到的详细固定资产的信息和内容进行资源上的共享,保证信息能够及时沟通,满足企业对固定资产的及时掌握。无论是生产还是信息化建设,离不开人才的支撑,为了更好的完善企业固定资产周转率的有效的提升,企业还需要根据发展的实际情况积极的对优秀信息化人才进行引进,保证施行过程中人才的有力支持。

  5结论

固定资产的内部控制制度是现代的每一个企业都必须加以关注和重视的问题,本文主要从中国华南石油化工股份有限公司为切入点进行分析,但其研究的成果不仅对本公司具有建设性的意义,例如完善了相关的制度,企业进行规范化管理和发展,并对同行业的固定资产管理的优化也起到一定的借鉴作用。但是,由于各企业所处环境、发展特点具有很大差异,固定资产管理所面临的内外部环境也不尽相同,因此要结合公司自身的经营特定,具体问题要视情况具体分析,只有建立起科学、合理的管理方法,企业才可以确保建立的相关制度顺利的实行。由于笔者水平所限及自身实践经验的欠缺,本文尚有诸多不太完善的地方,仅就日常接触的业务进行研究,很多细节上的工作还需在今后工作中积累经验,可以不断提高自身能力,加强完善。

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  致谢

入学时的憧憬仿佛是昨天发生的事情,转眼间大学四年稍纵即逝。

首先我要感谢论文导师的悉心指导,从论文的选题到完成,老师都是耐心地解答我们提出的各种问题,细致到论文选题的可行性及后期的写作方法,论文全面的展开满满都是老师辛勤的汗水和心血,得到老师的许多宝贵意见和建议,论文才能如此顺利地完成,在此向我亲爱的导师致以最衷心的感谢和深深地敬意。老师平易近人,她严谨的治学态度,积极进取的人生态度深深地影响着我。

大学四年,我要感谢学校给予我们轻松愉快的学习环境,感谢学校领导及任课老师的传道、授业、解惑,在老师的教学下我的专业知识得到不断提升及巩固。还要感谢同学们在生活学习中的关心及帮助,有你们的存在,我的大学生活更美满。感谢父母和亲朋好友的深切关怀和默默支持。

最后感谢审阅、评议论文和出席论文答辩会的各位老师,感谢您们的辛勤劳动和指教!

 

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