浅析福州天域代理记帐服务所财务管理存在问题及对策

摘要: 本文首先对福州天域代理记帐服务所做了简单的介绍;接着分析我所在的中小企业福州天域代理记帐服务所,它在财务管理过程中存在的问题;然后针对福州天域代理记帐服务所财务管理过程中出现的问题提出了一些对策建议,主要从提高财务管理的观念、建立健

  摘要:本文首先对福州天域代理记帐服务所做了简单的介绍;接着分析我所在的中小企业福州天域代理记帐服务所,它在财务管理过程中存在的问题;然后针对福州天域代理记帐服务所财务管理过程中出现的问题提出了一些对策建议,主要从提高财务管理的观念、建立健全成本控制体系、加强福州天域代理记帐服务所的资本运营工作以及完善财务管理战略布局的建设等几个方面来加强福州天域代理记帐服务所财务管理的发展;并希望通过对福州天域代理记帐服务所在财务管理过程中存在的问题以及提出的解决办法的深入分析,能进一步促进其对财务管理的认识,从而促进福州天域代理记帐服务所的快速发展。
  关键词:福州天域代理记帐服务所;财务管理;存在问题;对策
浅析福州天域代理记帐服务所财务管理存在问题及对策

  一、福州天域代理记账服务所简介

  “福州天域财税工作室”位于福州市台江区国货西路85号福明苑月座10D,是一家个人开设的中小型企业,是一所专门从事代理记帐、财税咨询的专业机构,其工作人员是由上市公司财务人员组成的核心财务精英队伍,在发展过程中率先引进国际先进的INTERNET版管理软件,实现网上远程做帐,客户可以通过网络对财务进行实时监控、打印,避免手工作坊式代理记帐公司帐务混乱或根本没做帐的情况,最大限度保证客户利益。公司的服务宗旨是在为您保守商业机密的前提下,用足国家相关税收优惠政策,合法避税、合法免税。另外公司以帮助客户规避税务风险,降低财务、税务成本为宗旨。

  二、福州天域代理记帐服务所财务管理中存在的问题

  福州天域代理记帐服务所的规模还不算太大,虽然其发展非常的顺利,但是福州天域代理记帐服务所内部在财务管理上却存在着一定的不足,其主要体现在以下几个方面:

  (一)落后的财务观念

  据有关统计,我国年营业额在500万元以内的中小企业,只有一半的企业雇用专职的会计人员,高达四成的企业用的是兼职会计,还有100k的企业用的是会计公司,“有没有财务管理有什么关系?反正挣多挣少我心里有一本账”,这是很多中小企业老板共同的想法,这种只局限于简单记账水平的财务管理严重制约了中小企业的发展。没有规范的财务管理,中小企业的长远发展会受到严重的制约,甚至会出现有的公司业务很红火却总是没钱分红,老板左思右想找不到原因,一查账才发现有200万元资金被会计挪用的现象。而福州天域代理记帐服务所就像我国大部分中小企业一样,在管理的方式上是家族式的管理,在管理的决策上,老板的主观性起着很重要的作用,从而导致了福州天域代理记帐服务所现代管理制度的难以建立。在招聘上,对于财务的岗位往往都是用自己人,所以,而这些人中的一大部分都没有进过正规的培训,很容易就把家庭的理财观念运用到企业中来。同时,管理者在资金成本的考虑下,为了对成本进行节约,便会在财务人员的要求上比较松散,并且又不进行相应的培训,所以就造了财务人员素质的不高。从而造成福州天域代理记帐服务所有的财务人员他们所拥有的财务知识相对来说都是比较的落后或是欠缺,对知识的掌握没有主动性,存在经济动态分析和重视资金运作轻视后续财务资料的加工处理的问题。正是由于财务人员在缺乏相应的财务管理知识的前提下,不能对公司的财务提出合理的理财建议。另外,由于福州天域代理记帐服务所领导的职责不分,再加上专业财务管理人才的缺乏,造成了在财务管理上出现了混乱的局面,从而,使得会计信息失真等不良的影响。

  (二)成本控制体系不健全

  按照福州天域代理记帐服务所目前的财务制度设计,在财务成本控制上具有一定的自主权。近年来,随着经济全球化以及我国经济的快速发展,福州天域代理记帐服务所为了更大利润的获得,违背公司关于财务管理的制度和规定,使公司成本不受控制,其主要体现在以下几个方面:
  第一,成本控制与公司战略脱节。福州天域代理记帐服务所在进行成本控制时,没有考虑公司当前的战略,忽视了成本控制应服务于公司战略的关键问题,导致成本控制与公司战略脱节,未体现战略目标。由于对成本控制战略的忽视,使福州天域代理记帐服务所只重视短期活动,而忽视长期目标,使成本控制与企业发展战略不相适应,无助于企业长期发展目标的实现,从而使成本控制难以取得预期的效果。
  第二,成本核算不准确。随着高新技术的发展,以计算机为主导的智能化、自动化的经济活动日益普遍,导致产品结构发生了很大的变化,直接人工和直接材料等直接成本投入比例大幅度降低,而福州天域代理记帐服务所的间接成本所占比例大幅度提高。传统成本会计按单一的产品工时分配间接费用,不能准确核算产品的成本,不能提供决策所需的准确成本信息。
  第三,成本考核效果不明显。据对福州天域代理记帐服务所的了解,在制定以及实施成本控制过程中缺乏相应的成本考核制度,没有对成本控制的执行结果进行考评和奖惩,干好干坏一个样,造成成本控制不能成为福州天域代理记帐服务所的“硬约束”。使成本控制失去其应有的权威性和严肃性,从而使各部门对成本控制失去积极性,甚至不认同成本控制,最终导致成本控制失去控制力,变得毫无意义,流于形式。严重阻碍着福州天域代理记帐服务所成本的合理分配。

  (三)福州天域代理记帐服务所融资难

  在我国由于中小企业自身的原因,使得融资的来源主要是银行,所以在很大一定的程度上,就制约了我国中小企业的发展。中小企业规模不大,资本不多,在贷款上更没可抵押的物品和担保的证件或是人,而银行又是乐意向那些规模雄厚的大企业发放贷款。福州天域代理记帐服务所同样也受到来自融资方面的障碍,虽然在近几年,国家推出了很多利于中小企业融资的政策,可是还是有一部分的扶助政策不能很好的落实到实处。再加上中介机构也很不健全,使福州天域代理记帐服务所在贷款上,没有相应的贷款担保机构和贷款服务的金融机构。比如说,在我国众多企业中,财务问题一直是制约其快速发展的关键,尤其是在我国经济发展快速的当今,其财务管理方面的不足以及人才的短缺严重制约了我国企业的发展,多以目前各行各业都加大了对财务的管理,并聘请一些专门的记账企业为其服务,这对福州天域代理记帐服务所的发展来说是一个难得的机遇,为此福州天域代理记帐服务所也觉察到了这一机遇,并给与很大的重视,但是在福州天域代理记帐服务所不断发展规模的过程中,由于其自身的资金不足,使福州天域代理记帐服务所不能顺利的发展,尤其是在融资方面,融资渠道过窄,在加上自身存在的一些不足,使福州天域代理记帐服务所融资非常困难,从而使福州天域代理记帐服务所的资金周转不过来,使很多方面因缺少很多的配置而搁置,造成大量的浪费。

  (四)缺乏整体战略布局

  所谓战略,就是事关全局、对企业发展具有重大意义的发展方向、理念、模式的综合。战略对于一个企业而言,犹如最根本的生命,一旦企业战略方向出错或者没有一个明确的战略思路,企业要想在激烈的市场竞争中赢得生存根本无从谈起,更别奢望什么发展了。当前,福州天域代理记帐服务所在营销、宣传等方面具有很强的战略思维和意识,而且也取得了很好的成效。但是,在管理尤其是财务管理方面,至今还没有一个完整的战略计划,甚至可以毫不夸张和客气的说,福州天域代理记帐服务所在财务管理方面根本就不具有战略意识,其战略眼光不仅远远落后于国内的知名的企业,与其他的中小企业相比,也存在明显的差距。随着时间的不断推移,尤其是近几年福州天域代理记帐服务所在快速发展和迅猛成长的同时,其面临的财务管理难题越来越大。虽然福州天域代理记帐服务所高层已经逐步意识到财务管理的重要性,但是,由于福州天域代理记帐服务所缺乏一个有关于财务管理战略的整体规划和认知,即使推出了一些有关财务管理建设的规章、制度,很多制度都是昙花一现,朝出夕改,规章、制度的稳定性和持久性不能得到根本保证,在员工方面挫伤了员工学习的积极性,导致员工对财务管理建设的重要性和紧迫性认识不足,将很多规章、制度视为儿戏,不能严格遵守;在客户方面,由于有关制度、措施的经常变更,使得客户对财务管理的各种程序、规范不熟悉甚至不了解,很大程度引起了客户的不满,制约了客户满意度的提升。再加上由于福州天域代理记帐服务所出于自身利益的原因,制度落实明显没有达到高层期望的水平。

  三、完善福州天域代理记帐服务所财务管理的对策

  (一)提高财务管理的观念

  1.增强福州天域代理记帐服务所竞争观念
  在走过了30多年的改革开放的路程后,我国已经初步建立了市场经济体系。在市场经济中,竞争是它们最基本的保障,从而使得企业不的不改善管理制度,在生产上,成本进一步的降低,质量进一步的提高,从而来实现效益的提高。在现代的经济市场中,企业的一切工作必须遵循市场经济的体系,正确的面对市场的竞争,从众来获取企业的生存和发展。随着市场竞争的日益激励,企业也随之做出相应的改革,在管理制度上的完善市场机会的增加,但是同时也为企业的发展带来各种的威胁。在不稳定的市场经济和市场供求关系的前提下,产品的价格随时就会出现波动,所以福州天域代理记帐服务所的管理人员必须狠狠的正确认识市场竞争的观念,来不断的适应变化的市场,促进福州天域代理记帐服务所更好的发展。
  2.树立福州天域代理记帐服务所财务管理中的时间价值
  企业的财务管理简单的说就是对企业内资金运动开展的过程。资金的运动它即会带来价值上的增加又会促使资金成本的产生。相反,如果把资金的周转期缩短的话,它不仅没能使资金增值而且还能进一步的降低资金的成本,来把公司的经济效益进一步的提高。所以,福州天域代理记帐服务所的财务管理人员一定要把资金成本和时间的价值观念统一起来企业的管理者哎对财务的决策中及经营中一定要坚持早开发、早受益、早投资、早偿还的基本原则,在节约资金的占有率上来更好的合理的充分利用所用的资金,达到福州天域代理记帐服务所提高效益的目的性。
  3.树立福州天域代理记帐服务所的投资风险观念
  在市场的经济竞争中存在着来自各方面的风险和威胁,在福州天域代理记帐服务所的财务管理中,由于很多人为不能确定的因素,比如说所投资的股票市场的变化,就会造成福州天域代理记帐服务所在财务上的获取的好处要比预期的差的多,从而造成了福州天域代理记帐服务所在经济上的重大损失。在福州天域代理记帐服务所里,在进行财务管理控制的时候,一般都是在有风险的环境下和在存在不确定因素的情况下来进行的,所以,对福州天域代理记帐服务所的报酬的不就做出正确的评估。在财务管理活动中现代企业往往会用概率统计法,对投资方案的期望值、标准离差率、标准离差进行计算计算,对方案的风险报酬率的高低和风险大小的分析会依据风险报酬系数来定出结果。风险报酬观念是现代财务决策的基本依据。福州天域代理记帐服务所就必须大力的培训对投资风险的认识。比如说,现在很多企业都对股票投资以及期货很感兴趣,但是,很多企业只是看有的企业因为这样的投资而发达,福州天域代理记帐服务所高层管理者就跟着走这样的路,由于对股票或期货没有太多的了解,也没有预测风险的大小等,也许在最初还有一点点小的收获,可没有科学的方法,使福州天域代理记帐服务所在资金周转上越来越不充足,甚至使自己的企业在财务上陷入了困境。

  (二)建立健全成本控制体系

  1.加强目标成本控制
  目标成本管理是以目标成本为依据,通过目标成本的分解、落实、控制盒考核等手段,对企业生产管理活动的全过程实行全面的、综合性管理,以期达到现实企业效益目标的一种综合科学管理方法。所以说福州天域代理记帐服务所要加强目标成本的控制,在财务管理上做到科学的管理。具体做法如下:一方面规划目标利润,分解目标成本。根据本单位发展的具体业务业绩等指标预计目标利润,在此基础上确定企业的目标总成本,作为成本控制的上限,然后,在深入的分析确定其他方面的费用的控制目标。另一方面要进行成本预算。预算做出的计划数只是一个参考,具体的分配情况还需要根据以后的实际需要来做相应的调整,尽量缩小实际成本与计划数之间产生的差异,以达到服务与管理的目的。并对福州天域代理记帐服务目标成本进行合理的控制。
  2.加强管理成本控制
  建立健全生产环节的日程管理和控制制度。第一,要模拟市场运作,推进企业内部的市场模拟机制,通过建立责任成本中心来控制和考核责任成本;第二,对服务业务实行责任承包,并在此基础上建立固定资产承包管理制度,将责任落实到个人,按照严格的操作规程进行管理,从而来提高工作人员的工作效率;第三,细化成本控制项目,严格执行费用核销程序,在实行材料费、差旅费、修理费等可控成本支出的管理上,通过建立费用台账、实行对比分析,从中找出一些不合理的成本消费,并及时的做出改善,确保成本控制落到实处。
  而对于采购成本上的管理,福州天域代理记帐服务所就需要通过一些两方面的建立来加强,具体如下:
  (1)建立严格的采购制度
  在采购的制度上,一定要严格、完善,这样不仅能杜绝部门、提高效率、规范企业的采购活动、并且也能进一步的来对采购人员的行为进行很好的约束。采购制度应规定物料采购的流程,通过严格的流程来降低采购成本,还要设定授权人的批准权限,以此来防止一些人滥用权力,谋取私利;在进行物料采购时,要进行相关的申请程序,只有在申请通过的情况下,才能进行采购的工作;另外,要明确相关部门(特别是财务部门)的责任和关系,以免出现越位的现象;各种材料采购的报价和价格审批、规定和方式等也是一项很重要的制度,只有通过采购的报价,才能控制好公司的成本分配和降低采购成本。
  (2)建立材料的标准采购价格
  在重点监控的材料上财务部要根据产品标准成本和市场的变化来对采购价格定期定出不同的标准,来提高采购人员对寻找货源的积极性,以最低的价格来购买道最好的材料。根据价格的评估体系,来对采购的价格进行评估的标准,并且根据是否能够在完成企业对采购的期望与预算来作出相应的奖罚制度来。
  建立价格评价体系和价格档案,在每一批的采购物品上的报价,都要先和档案中的材料价格做一个比较,从而分析出在价格上不同的原因来。在没有特殊的情况下,采购的金海阁和档案中的价格在原则上应该是保持一样的。在重点的材料价格上,公司要建立相应的价格评价体系,由有关部门组成价格评价组,定期收集有关的供应价格信息来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。
  3.加强人工成本控制
  员工的劳动是福州天域代理记帐服务所完成成本价格低的有效的途径和方法。所以福州天域代理记帐服务所应该注重对员工的培训,提高员工的技能和素质,使得员工能提高工作的效率。并且,福州天域代理记帐服务所在管理中,要以人为本,作为中心,来加强员工自我降低成本的意意识,只有这样,才能使成本得到真正的降低。在企业的经营费用上,员工的费用占据很大一部分,因此福州天域代理记帐服务所的生产部门要合理派工、控制停工、严格控制用工数量、加班等。

  (三)加强福州天域代理记帐服务所的资本运营工作

  对于福州天域代理记帐服务所来说,制约其快速发展的重要原因之一就是融资难问题,所以说福州天域代理记帐服务所要想弥补其融资的不畅,福州天域代理记帐服务所就需要加强其自身的资本运营。在此过程中,福州天域代理记帐服务所要根据自身的特质进行对资本的运营。福州天域代理记帐服务所的实力主要有经营的能力的大小和资本实力的强弱等。对资本的运营是福州天域代理记帐服务所发展的必经之路。在正确处理生产经营关系和企业资本运营的基础上,福州天域代理记帐服务所应把生产经营和资本经营联动起来建立。福州天域代理记帐服务所的资本运营应该剥离企业非经营生产,提高企业资本运营质量及效率。福州天域代理记帐服务所在资本运营中根据自身规模、势力以及发展的实际情况,以结合市场发展的结构,合理形成企业适度的竞争状态,将资本运营行为和生产经营切实需要紧密结合,规划出有序轨道。另外,为使福州天域代理记帐服务所的资本运营达到预定的目标,必须考虑对资本运营主体和资本运营程序的控制问题,避免和减少投资运营风险。

  (四)完善财务管理战略布局的建设

  战略,对于一个企业而言,具有重要意义。一个好的、符合企业实际并能长期保持相对稳定性的战略,无疑可以很好的推动企业发展,促进企业成长。目前福州天域代理记帐服务所在财务管理战略建设方面虽然做出了一些努力,也取得了一些效果,但是财务管理战略建设不尽完善、稳定性较差的客观问题导致公司在具体的操作运营中存在很多不完善的地方。为了切实推动福州天域代理记帐服务所财务管理战略建设,必须尽快完善财务控制战略,并维持战略的稳定性和持续性。为此,一是要加强调研,在充分把握公司实际的基础上,以市场为导向,以客户为基础,针对客户的需求不断完善具体的财务控制战略。二是要提前谋划,不断推出符合未来市场需求的财务管理战略。对于福州天域代理记帐服务所目前在财务管理战略上存在的问题,公司必须尽早谋划,积极推出符合市场发展的各种财务管理战略,以赢取客户,提升客户满意,确保市场占有。三要强化沟通,增强福州天域代理记帐服务所的理解,赢得他们的支持,从而为财务管理战略的实施打下坚实的基础。四还要维持财务管理战略的稳定性。在战略制定后,不要轻易的改变,增加客户和福州天域代理记帐服务所对相关政策和制度了解的时间成本。如果有必须改变的某些方面,一定要加强与有关方面的联系,以赢得主动。

  结论

  本文通过对福州天域代理记帐服务所财务管理中存在问题的研究,为福州天域代理记帐服务所财务管理提出具体对策:提高财务管理的观念;建立健全成本控制体系;加强福州天域代理记帐服务所的资本运营工作以及完善财务管理战略布局的建设等,希望以此能够帮助福州天域代理记帐服务所更好的进行财务管理,帮助其更好更快的发展下去。
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