工程施工项目成本控制存在问题的原因分析

1 尚未形成合理的成本控制体系 目前,大多数施工企业并没有建立健全合理的成本控制体系。导致,目标成本不能得到有效的控制。为使企业提高经济效益,就必须要形成合理而又完善的成本控制体系。在这个成本控制体系中,项目经理享有崇高的权力,是整个体系的中

1尚未形成合理的成本控制体系
       目前,大多数施工企业并没有建立健全合理的成本控制体系。导致,目标成本不能得到有效的控制。为使企业提高经济效益,就必须要形成合理而又完善的成本控制体系。在这个成本控制体系中,项目经理享有崇高的权力,是整个体系的中心枢纽。但他同时肩负着责任,只有当自己权力与自己责任处于平等时,才能更好地完成自己应该承担的任务。此外,项目经理要对各个部门在成本控制中的表现时不时地进行抽查,鼓励那些做的好的部门,鞭策那些不把成本控制当回事的部门,做到惩罚分明,这样才能更好的形成以项目经理为中心的成本控制体系。
2缺乏全过程的成本控制
       施工企业应当建立以项目施工成本管理的评审程序以及评审组织来全过程的控制成本。评审组织里的人员,要根据施工企业制定的评审程序来检查成本控制人员在成本管理过程中的管理行为是否遵循设立好的评审程序来执行实施的。万一发现问题,要及时改正并分析总结。
       指标控制程序施工企业应当确定施工项目成本目标及月度成本目标,搜集项目成本信息,监控成本形成过程,同时要分析偏差原因,及时制定对策并予以纠正,保证项目成本没有超出预算。用成本指标考核管理行为,用管理行为来保证成本指标。
3 缺乏成本控制的意识
       从成本控制与管理意识角度分析,建筑工程的一些项目管理人员和建筑工人缺乏成本控制的意识。建筑企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件,工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化,盲目地赶工期,就会造成工程成本的额外增加。
4 成本控制机制不健全
       从成本控制机制角度分析,很多建筑工程的成本控制缺乏责权利统一的机制。建筑企业的项目经理最关心的问题是工程资金能否到位;企业的技术人员认为自己的主要任务是确保顺利移交;建筑工人最为关心的问题是工资。财务部门其责任似乎也只停留在日常的成本核算上。
另外,从控制的手段来看,建筑企业在进行成本管理的时候,还存在着诸如事前成本管理与事中管理的严重脱节等问题,建筑企业缺乏适应社会主义市场经济需要的成本管理方法
工程施工项目成本控制存在问题的原因分析
 项目成本控制计划的执行内容
       在施工过程中我们能够对材料费用、人工费用以及机械费用,包括工程承包费用进行成本控制。其中成本控制的目的是计划成本,我们可以从以下几个方面来确保成本控制项目成本目标的实现。
1 人工费的控制
(1)、人工费用的控制主要在于控制人工日常消耗以及人工日常工资  
人工的日常工资则由项目所在地区的劳动力决定。关于人工每天的消耗,在现在人工每天的消耗量为一个平均水平。对于各个工程项目来讲,并不能全部代表实际发生的工人每天的消耗量。因此我们只有在施工过程进行中,慢慢成立自己企业的数据库,并对相关数据统计分析,以此来获取企业每日的工人消耗量使其接近,才能有效控制人工费。
(2)、工人是否积极参与项目施工也是控制人工成本的关键 
施工企业应该对这些项目工作合理分配任务,按照组织工作的流程传达给项目中的各个人员,形成良好的组织结构。其中最为关键的是让项目中的人员熟悉项目的工作流程,这就要求企业必须加强对项目部人员的技术培训,使其能够让其他施工人员熟悉施工流程。所以项目施工管理中要合理安排工人施工,提高工人的劳动效率,减少不必要的劳动,来达到减少人工费用的目标。
2 材料费的控制
       在整个项目施工过程中施工材料在施工成本中所占的比重很大。因此,材料的成本控制在施工成本中显得尤为重要。材料成本的控制主要在于采购以及消耗。
(1)、采购环节  
       项目中采购人员一定要掌握市场中当时材料的价格,做到货比三家,用较低价格收购材料,如超出成本预算则要认真分析,重新考虑。此外,在考虑施工进度的前提下,确保施工材料充足,不要盲目储备施工材料,以此来减少资金的使用。施工材料的运输费用也占较大比重,所以在保证材料质量的情况下,选择就近的供应商也能很好的降低成本。
(2)、消耗环节     
       项目施工过程中材料的损耗必不可免,如何通过技术手段采取措施,减少材料的损耗很有必要。对于周转材料以及尾料要按实清查、回收、整理、入库。每隔一段时间要对项目施工中材料的消耗量进行分析统计,如有超出成本预算的材料消耗量,要及时采取措施并分析原因。而对于在成本预算控制范围内的材料消耗量也应该总结分析。
施工机械费的控制
       机械设备每台的价格以及每台工作时的消耗量影响着机械费。因此要想有效控制机械费,就必须合理的安排项目施工中所需的机械设备,提高机械设备的使用率,避免买了不用的情况。还有项目人员要加强对机械设备的保养,避免因人为因素损坏机械设备。尽力从各个方面来降低机械费。
加强合同管理,做好索赔工作
       目前,许多建筑工程采用的是工程量清单报价中标。然而在中标后的实际施工过程中,有些项目的工作内容有时和投标相不符。为避免不要的纠纷,项目经理要认真研究投标报价,分析所签署的合同,并向承包方如实反映,通过商议和讨论来签订补充合同,加强项目的预算收入。
       管理合同对整个项目来说至关重要,项目经理必须要认真履行施工合同的内容,对所签订的施工合同认真仔细地阅读,对合同中的关键点、注意事项做出特殊标记和说明,按照施工合同的内容来指导工程实施和项目管理工作,避免因合同纠纷而产生不必要的经济损失。如果在项目施工过程中出现意外,项目经理则可按当时签订的施工合同的相关内容进行索赔,并认真、实事求是地撰写索赔报告,为企业挽回经济损失起到良好的作用。
5 加强对分包工程的成本管理与控制
        大多施工企业单位采用施工总承包的施工模式。这种方式更加方便业主对施工单位进行督促与管理。然而,并不是所有的施工企业具备单独施工的能力。因此,施工企业必然会要把项目任务分配出去,所以分包工程是施工企业的中亚组成部分。控制分包工程的成本,有助于施工企业本身的成本控制。
       如何加强对分包工程的成本控制对施工企业尤为重要。首先,施工企业必须要全面了解熟悉所要分包单位的各种情况,无论是单位的信誉问题,工作效率都要熟知。再者,当施工企业与分包单位签订合同前,总承包商要根据事前预算的成本来控制分包单位的实际成本,对分包单位严格要求,使其能够提高工作效率,尽可能减少施工材料的使用。总承包商与分包单位签订合同时,在合同中要明确规定各项注意事项如突发意外、付款制度。总承包商运用这些有效具体的手段加强对分包成本的控制,能够进一步提高企业的经济效益。

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