江苏省盐城师范学院 “薇薇杯”瑜伽大赛组织与设计

  摘要:为调动盐城师范学院学生参加体育竞赛的积极性,培养学生对体育的兴趣爱好,最终达到强身健体的效果。通过设计瑜伽大赛的方案,主要研究瑜伽大赛的组织与设计,包括竞赛部门工作安排、赞助商方案申请、项目申报书、项目支出预算明细表、秩序册、赛事风险评估与防御等。对进一步普及瑜伽运动,让更多的人通过瑜伽大赛掌握科学的锻炼方法,掌握瑜伽的基本知识与技能有着重要的意义。
  [关键词]瑜伽;赛事;组织;设计

  引言

  本课题是设计瑜伽赛事的组织与设计的方案,主要目的是让更多的人了解喜欢瑜伽这项运动,从而能够进一步的普及这项运动,希望通过这个瑜伽赛事可以让更多瑜伽爱好者掌握科学的锻炼方法,增强抵抗力,调节生理平衡,提高技能水平,逐渐形成良好的身体素质。本次组织的瑜伽大赛是大型的体育赛事,也因此为大家创造一个交流的平台,谈谈大家对学习瑜伽的心得。同时,在人员的安排调度上和赛事的风险预防上,我们对参加的志愿者进行了严格的培训,同时也对医务人员进行了合理的分配。

  1.关于承办盐城师范学院“薇薇杯”瑜伽大赛的申请

  尊敬的盐城师范学院团委:
  首先,非常感谢您抽出宝贵的时间来审阅这份申请书。
  我是盐城师范学院体育学院13级社会体育指导与管理1班王薇薇同学,我们通榆校区的哈他瑜伽社与新长校区的校园瑜伽经过一致协商与慎重考虑,决定举办盐城师范学院“薇薇杯”瑜伽大赛。
  我院曾经多次成功承办大型赛事,如篮球赛、足球赛、田径运动会等大型赛事,在举办大型赛事方面具有系统的组织和积累了大量丰富管理的经验。如果本次赛事能够在我院顺利举办,这将填补我校未曾在承办瑜伽赛事上的一项空白。同时此项活动是对我校瑜伽运动这一新兴运动项目很大的一个激励,并能够为对其他学校开展瑜伽运动提供了学校参考。据我初步调查,在校女大学生的年龄段大约在18-22岁,这个时期女生的心理特点之一是高焦虑倾向性。如若学生在一个安静的环境中,在轻柔的音乐及老师轻微的语音下进行瑜伽体位和瑜伽冥想练习,学生的注意力开始慢慢集中,缓缓自我调整呼吸呼吸至均匀缓慢,脑海中排除杂念,释放生活学习中的压力,长此以往,能够养成一种积极乐观的心态、良好健康的生活态度,使得身体和精神两方面都达到健康状态,这对于大学生尤为重要的。
  参照以往的惯例,举办大型赛事的经费筹措来自于以下三部分:一、门票收入;二、广告商赞助;三、学校专项拨款。关于本次赛事,鉴于这是我校第一次举办瑜伽大赛,赛事的门票收入不容乐观,所以本次赛事的成功举办离不开各家广告商的赞助和学校的大力支持。
  为了能够圆满出色地完成本次赛事,我校各相关工作人员积极努力地工作,把瑜伽这项新兴类运动发扬光大,推动我校的瑜伽事业乃至全市的瑜伽事业迈上新的台阶,恳请盐城师范学院团委在经费方面给予大力支持。

  2.20**盐城师范学院“薇薇杯”瑜伽大赛协议书设计

  盐城师范学院团委(甲方)和盐城师范学院体育学院团总支(乙方)就20**年5月至6月在盐城师范学院举办盐城师范学院“薇薇杯”瑜伽大赛签订以下协议
  2.1比赛名称
  盐城师范学院“薇薇杯”瑜伽大赛
  2.2比赛日期
  20**年5月至6月
  2.3主办单位
  盐城师范学院团委
  2.4承办单位
  盐城师范学院体育学院团总支
  2.5盐城师范学院体育学院哈他瑜伽社、新长校区校园瑜伽
  2.6比赛及练习场地
  2.6.1比赛地点:盐城师范学院通榆校区体育楼体操馆、新长校区体育馆
  2.6.2甲方负责场地照明及线路须符合电视转播要求。
  2.6.3甲方负责提供新闻设施,零售摊位,瑜伽运动员更衣室,会议室,餐厅及相关附属设施,并保证足够的活动空间。
  2.7比赛器材
  比赛用瑜伽垫、瑜伽巾、瑜伽砖、裁判台及比赛所用任何瑜伽用品需指定赞助商的产品,但其质量要符合国内大赛标准,具体由乙方负责。
  2.8电视转播
  甲方负责在赛前与地方电视台联系落实比赛的现场直播录播及录像制作。乙方为电视转播提供一定的后勤服务。
  2.9经费及相关条件
  甲方向盐城师范学院体育学院团总支支付5万元的比赛批准费。提供甲方4名组织官员在比赛期间的食宿等费用。
  2.10裁判员及场地布置人员
  甲方负责选派裁判长、副裁判长及骨干裁判人员。裁判人员不得有乙方选派。
  2.11比赛宣传册、秩序册、成绩册
  根据甲方的要求及提供的材料由乙方制作比赛的宣传册、秩序册、成绩册。比赛的宣传册封面设计要有2017年盐城师范学院“薇薇杯”瑜伽大赛赛和赞助商的标志。
  2.12颁奖仪式
  乙方负责制作纪念奖杯和安排颁奖仪式。
  2.13比赛日程及就餐的时间安排:
  20**年5月3日—20**年5月5日参赛队伍报到,赛前准备
  20**年5月6日比赛开幕式
  20**年5月6日—15日预赛
  20**年6月4日—6日决赛
  20**年6月6日——颁奖仪式和欢送会
  2.14新闻中心
  乙方负责在比赛场内设立新闻中心,为新闻记者提供参赛队简介及比赛成绩等有关资料。负责无偿提供宽带上网服务,有偿提供传真电话等服务,负责建立比赛网页,发布比赛消息。
  2.15信息服务
  乙方负责在比赛场地及休息处各设咨询台,负责向所有参赛人员提供帮助。
  2.16摄影
  乙方指定两名摄影记者,对比赛全程进行摄影,在比赛结束后提供一套比赛的电子照片,由甲方来对外发布。
  2.17未尽事宜,双方协商解决
  盐城师范学院团委(甲方)盐城师范学院体育学院团总支(乙方)
  甲方签名乙方签名
  20**年4月25日20**年4月25日

  3.盐城师范学院“薇薇杯”瑜伽大赛部门工作安排

  3.1办公室:
  办公室主要处理正常的办公事务,市各部门工作的主要枢纽带;负责单位内部及大赛期间与合作单位的各项保障,包括安全保障、人力保障、物力保障等;合理安排本单位参与赛事的高层领导,来访的主协办单位领导、分赛区选手及大赛相关人员的接待工作;每个时间段及时收集各部门的工作小结;以及设计宣传册封面设赞助商的标记及广告投放。
  3.2场地保障部:
  比赛场地要适合瑜伽大赛标准。提供新闻设施,零售摊位,瑜伽运动员更衣室,会议室,餐厅及相关附属设施,并保证足够的面积。
  3.3策划部:
  负责制定本次比赛活动整体广告宣传方案及经费预算,并报组委会秘书处批准实施;负责制定开幕式、总决赛暨颁奖晚会整体方案及大赛各项经费支出预算
  3.4接待部:
  三餐形式一律为自助餐,如果需要,可为在比赛场地超时工作的裁判和其他人员提供盒饭矿泉水等食物。
  3.5宣传部:
  在比赛的公众入口处悬挂条幅,由孙宏瑜伽工作室制作。负责与媒体的联络沟通,策划组织新闻的发布,配合有关部门做好新闻记者的接待、采访、报道和及时发稿;负责无偿提供宽带上网服务,有偿提供IDD传真电话等服务、比赛期间负责每天按时向媒体提供和公布比赛成绩。
  3.6财务部:
  负责整个大赛活动的财务开支,严格按照经费预算方案进行财务开支,做到专款专用,保证账目整洁清楚;负责赞助物品的保管、发放与变现;负责督促赞助单位资金的到位;落实各种费用开支报销工作。
  3.7市场开发部:
  负责与广告公司、赞助商及票务公司的联络工作,制定相关合同,并研究制定纪念品的开发。
  3.8医务部:
  与校医务室合作,落实医务人员,并针对瑜伽运动运动员准备好相应急救的药品和器械,以备突发事件的产生。

  4.盐城师范学院“薇薇杯”瑜伽大赛招商方案

  4.1活动基本描述
  比赛名称:盐城师范学院“薇薇杯”瑜伽大赛
  比赛日期:20**年5月至6月
  主办单位:盐城师范学院团委
  承办单位:盐城师范学院体育学院团总支
  比赛地点:盐城师范学院通榆校区体育楼体操房新长校区体育馆羽毛球馆
  冠名单位:盐城薇薇新娘总店
  4.220**年“薇薇杯”瑜伽大赛简介
  2017年“薇薇杯”瑜伽大赛是盐城市内一项重大的赛事,由盐城师范学院团委主办,盐城师范学院体育学院团总支承办。来自全校十七只代表队参加了本次比赛,它是有史以来盐城市组织的规模最大的一次瑜伽大赛。为期一个月的瑜伽比赛是增强我校大学生身心健康、丰富课余生活的好机会,也是推崇和发扬瑜伽这一新兴运动项目的好机会。本次比赛的决赛部分由盐城电视台和盐城师范学院电视台全程转播。另外,盐阜大众报及多家报纸媒体对本次赛事进行全方位报道。
  4.3赛事商业价值评估
  (1)体育馆大门设置2个气球,悬挂条幅,注明企业名称。每个气球大概1万,共计2万。
  (2)体育馆门口两侧插上10个广告旗,预计1万元。电视转播场地周围共有4条横幅(每条10米长)价值4万元
  (3)贴在广告栏注明的内容为赞助公司名称及其介绍的彩绘写真。价值10万
  (4)门票广告价值预计1万
  (5)比赛海报注明企业名称,价值1万元。
  (6)秩序册注明企业彩页和名称,价值1万元
  (7)比赛门票总价值预计5万
  (8)初步预计本次总决赛商业价值30万左右
  4.4推广阶段的内容安排
  4.4.1阶段划分
  第一阶段:赛前新闻炒作,招商方案及宣传
  第二阶段:赞助商招商宣传项目实施
  第三阶段:活动总结
  4.4.2推广形式
  以网络宣传作为主要的推广形式。在比赛开始前召开两次动员大会,邀请盐城师范学院电视台、广播台及各学院团委代表出席。(第一次动员大会在盐城师范学院通榆校区体育学院会议中心举行。第二次动员大会邀请上述人员以及所有参赛的相关人员出席。)
  4.5招商项目宣传与实施
  4.5.1电视转播场地广告牌4块。
  4.5.2比赛海报注明“协办赞助商”
  4.6活动总结
  4.6.1所有图片与录像材料除原带交给主办方外,另提供光盘2份。
  4.6.2文字传播按时间装订成册,一式3份

  5.工作计划流程

  5.1三月份工作(按内容、完成时间、负责部门、负责人分)
  5.1.13月1日前,召开市场开发会议,确定推广书。(办公室)
  5.1.23月10日前,各部门制定大赛工作计划。(各部门负责人)
  5.1.33月20日前,制定组委会人员名单并完成报批。(办公室)
  5.1.43月22日前,统计各部门工作进度、制定倒计时工作计划。(办公室)
  5.1.53月26日前,各部门负责提交工作人员名单,报给组委会审批等。(各部门负责人)
  5.1.63月27日前,制作组委会主要人员的联络卡片。(办公室)
  5.1.73月30日前,按照各部门反馈意见来修正各部门工作职责。(办公室)
  5.1.83月31日,召集进行会议,下发市政府有关组委会的批复、联络卡片、各部门工作职责、比赛备忘录研究等。(办公室)
  5.2四月份工作(按内容、完成时间、负责部门、负责人分)
  5.2.14月8日前,收集好资料,编写好宣传册,联系印制公司,出效果样,校对,请领导审批等。(办公室)
  5.2.24月9日前,完成报公安局审批工作。(安保部)
  5.2.34月11日前,落实志愿者人员并分配职责(宣传部、接待部)。
  5.2.44月12日,制定志愿者人员及培训方案(宣传部、接待部)。
  5.2.54月13日,与校医务室进行协调,落实医务人员、并配备有急救药品和器械(接待部)。
  5.2.64月16日前,明确证件的种类、使用范围,完成证件设计的样板,。(安保部)
  5.2.74月20日前,落实参加的名单,举办的具体时间、地点、参加总人数等。(办公室)
  5.2.84月24日前,修改宣传册并印刷(办公室)。
  5.2.94月25日前,礼品全部到位。(办公室)
  5.2.104月26日前,制定赛事方案。(办公室)

  6.项目支出预算明细表(单位:万元)

  6.1项目支出预算及测算依据
  6.1.1项目资金来源
  财政拨款、赞助商赞助、预算外资金、其他资金
  6.2.2项目支出明细预算
  贵宾裁判员场地布置人员的接待、安全保卫劳务费、工作人员劳务费、赛事申办费、新闻宣传费

  7.竞赛规程

  7.1主办单位
  盐城师范学院团委
  7,2承办单位
  盐城师范学院体育学院团总支
  7.3举办日期
  20**年5月至6月
  7.4比赛地点
  盐城师范学院新长校区体育馆通榆校区体操房
  7.5比赛项目
  哈他瑜伽初级、中级、高级
  7.6参加对象
  盐城师范学院全校学生
  7.7竞赛办法
  7.7.1本次比赛过程中有1次暂停机会30秒。比赛采用积分制,比赛顺序为初级、中级、高级。 
  7.7.2初级:5个指定初级体位需按要求分别停留10秒,5个自选体位分别停留5秒;中级:5个指定中级体位需按要求分别停留10秒,5个自选体位分别停留5秒;高级:10个指定高级体位需按要求分别停留10秒,5个自选体位分别停留5秒。
  7.7.3每位参赛选手需回答2个专业问题。
  7.7.4比赛分预赛场进行 
  7.8比赛注意事项
  7.8.1各个参赛队伍必须严格按大赛相关规定进行比赛,如若违反规定,将作取消比赛资格的决定。赛前15分钟到达赛场,为检录做好准备。赛前10分钟,参赛队伍须由本队队长持本队所有参赛人员的身份证件至记分台进行检录,并上报参赛人员上场的顺序,人员及秩序号必须一致,否则将取消全队比赛资格。
  7.8.2比赛开始15分钟之内到达比赛现场,成绩有效,超出15分钟,按弃权处理。
  7.8.3比赛本着“公平、公正”的原则,比赛队员赛出水平,赛出风格,服从场内裁判的裁决。若比赛中出现争议,参赛选手应当服从裁判的判定,不得发生争吵,如发生恶性事件,将取消比赛资格。赛后,可与组委会进行投诉,组委会将按照规定及比赛情况,对比赛过程进行合理调查并作出最终判决。 
  7.8.4赛前2至3小时参赛队员应保持空腹。
  7.8.5比赛时间、地点均以下发的比赛日程为准,如诺因特殊情况发生变更,竞赛组将以书面通知或电话通知到个人。
  7.8录取名次
  比赛各项目设冠军、亚军、季军、第四名、第五名、第六名。

  8.赛事风险与预防

  (1)参赛运动员在比赛开始时仍未到达(迟到或不到)时,由裁判判定其比赛资格取消(或者认定其做弃权处理)
  (2)参赛人员如果没有在规定期限内报道,将做自动弃权处理
  (3)比赛中如遇到运动员受伤情况,轻微的交由现场医护人员进行紧急处理,严重的由专车护送去医院治疗
  (4)比赛中如果有人蓄意破坏赛场秩序,则由保安强制要求离场。

  9.组委会名单

  名誉主任:祁龙祥(盐城师范学院体育学院副书记)
  执行主任:张生龙(盐城师范学院体育学院学工办主任)
  下设主要办事机构:
  办公室主任:肖亮
  场地保障部部长:刘跃
  医务部部长:李丽青
  接待部部长:孙颖
  安保部部长:张倩文
  财务部部长:李宜荣
  策划部部长:王薇薇
  宣传部部长:赵梦蝶
  市场开发部部长:孙宏

  10.运动员名单

  初级:
  文学院:许胜男杨远伍燕珍等
  中级:
  文学院:朱汛顾永霞姜思彤等
  高级:
  文学院:唐小敏徒卓婷吴丽等

  11.比赛日程

  11.1时间、地点
  20**年5月至6月,盐城师范学院通榆校区、新长校区
  11.2抽签
  抽签在盐城师范学院团委和体育学院团总支的监督下于4月25日8:30在通榆校区国际会议中心举行。要求各学院代表在抽签前到达国际会议中心。
  11.3比赛安排
  20**年5月3日—20**年5月5日参赛队伍报到,赛前准备
  20**年5月6日比赛开幕式
  20**年5月6日—15日预赛
  20**年6月4日—6日决赛
  20**年6月6日——颁奖仪式和欢送会
  11.4奖品:
  奖金总额为5万元人民币。在颁奖仪式上直接发获奖运动员个人。具体分配如下:

  12.小结

  瑜伽(Yoga)是一个通过提升意识,帮助人类充分发挥潜能的体系。瑜伽姿势通过模仿及运用动植物的姿态,达到充分舒展拉伸身体的作用,能够有效的改善人们生理、心理、情感及精神各方面的作用,是一种达到身心和谐统一的运动方式。古印度人相信人可以达到天人合一,他们的日常生活以融入不同的瑜伽修炼方法奉行不渝。希望通过这次瑜伽大赛可以让瑜伽运动的爱好者掌握科学的锻炼方法,改善体质,增进健康,逐渐形成良好的心理品质,同时激发我校大学生对瑜伽的兴趣,让瑜伽在校园得以大力发展。

  参考文献

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  [2]彭晓倩,浙江省高校瑜伽课程开设的现状与分析[J].体育科技文献通报,2007,(8):115-116
  [3]汤海燕,论瑜伽的审美价值与健身意义[J].体育成人教育学刊,2005,21(4):28-29.
  [4]黄海燕,体育赛事事前评估[D].上海体育学院,2010:20-22
  [5]沈阳体育学院学报,2009(4):54-55-68.[6]李顺英,瑜伽对女大学生及肥胖女生身心影响的研究[D].华东师范大学,2007,(1):14.
  [7]李南筑.体育赛事创新研究赞助资源的分割与组合[J].上海体育学院学报,2007.31(6):6-10
  [8]马耀琪.原始匹配度对体育赞助有效性的影响研究[J].山东体育学院学报,2009.25(7):11-13

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